新时期医学情报资料的管理与应用

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1、新时期医学情报资料的管理与应用1医学情报内涵1.1医学情报医学情报是以研究医学科技情报的、传递和发生效用过程中的规律为对象，以科技情报的传递、利用、情报源以及科技情报活动的组织与管理为内容，并为某种目的而加以利用的知识[1]。医学情报包含三项内容:即情报的收集与分析、情报资料的形成和资料的建档与管理。1.2医学情报的基本要素1)中医和现代医学知识信息。情报的实体是知识，并与知识相互作用，推动知识的发展。知识是人类对客观事物的认识，于实践，是人类对客观世界思维的真实反映。人类在实践中不断创造知识，并把它

2、记录下来进行情报交流[2]。医学情报是和医学知识联系在一起的’没有医学知识的内容，就不可能形成医学情报。因此，医学情报的第一要素便是中医和现代医学知识信息。2)传递性。知识如果不进行传递交流、供人们利用，就不能成为情报。所以说，医学知识只有经过传递，才能够成为医学情报。钱学森教授曾说过，‘‘情报是激活了、活化了的知识”。情报的传递性表明情报必须借助一定的物质形式才能传递和利用[3]。如X络、博客、声波、电波、印刷物等都是传递情报的物质形式。3)系列化。资料要活化成为情报，必须编目分类，使之系列化。只有

3、使资料系列化，才能便于检索、选用。4)效用性。知识要变成情报，是需要运动的。情报的效用性是指只有那些能满足特定需要的运动的知识才可称为情报[4]。人们总是为了满足某种需要，渴望获得某些新的知识而搜集情报，并加以利用，这就是情报的效用性。情报是有用的知识，必须根据特定的人在特定的时间和地点的需要，收集和利用情报。情报价值的高低，取决于人们获得情报内容的准确、预测的方向和传递的速度。5)反馈和预测服务的往会职能。反馈是校正一次行动中的错误，预测在上一次行动基础上预测未来。没有情报就无从反馈。这对于医学技能

4、的提高非常重要。医学情报是一门新兴的，介于自然科学、技术科学、社会科学之间的边缘学科，是研究新的医学科技信息来源、知识传递及其效用规律的一门学科。医学工的1674-6708(2015)153-0019-02情报工作，主要是通过搜集、整理、研究，有针对性地及时地传递医学科技知识，从而提高医药卫生科研工作效率和疾病防治。2医学情报的管理2.1医学情报资料的收集方法和原则1)医学情报资料收集的方法。情报的收集要根据服务对象的需要，有计划有目的的进行。一般来说，医学科技资料收集主要有六个方面：一是图书，即教科

5、书、百科全书、字典、手册专著，论文集、医学指南、学术会议记录丛书、年鉴和书面目录等。二是，即杂志、学报、通报、公报、快报、会讯记录、报告、索引、评论、文摘和综述等。三是特种资料，即会议文献、学位论文、专栏文献、技术标准和产品样本等。四是科技资料，即研发成果和科研项目。五是医疗专家名录。六是声像和电子资料，即幻灯片、电影片、录音带、录像带、照片、光盘。此外，还应该不断收集整理和积累少见病例，疑难病的资料等。2)医学情报资料的收集的原则。医学情报资料的收集应遵循以下几个原则：一是突出本专业特点；二是力求系

6、统、全面完整；三是迅速及时；四是认真筛选，去伪存精；五是注意收集有潜在价值的资料。2.2医学情报资料的管理医学情报种类繁杂、形态各异，有图册、图样、文字材料、影像材料、光盘、磁带等等。这些不同载体形态的医学情报的表现形式，决定了医学情报独特的管理方法。1)医学情报编目。医学情报编目要求编目内容要完整，且标准化、规范化和科学化，便于资源共享。国内的编目从50年代起，都采用北京图书馆的编目方法。改革开放后，采用《英美编目条例第二版》进行编目。国外英国国立医学图书馆是联合编目的权威。参考目录由‘‘最新目录校

7、样”英国国立医学编目与美国俄亥俄大学图书中心使用的编目互相补充，使其各国也可分享。随着科技的发展，现行的医学情报编目更加具体化，也更加实用。一般要求如下。一是医学情报资料页号的编写要求，要按有书写内容的页面来编写页号。二是单面书写的医学情报在其右下角编写页号，双面的情报资料，正面在右下角，背面在左下角编写页号，图样页号编写在标题外。三是情报资料的题名应该简明、准确，主要包括项目、名称或代号及其结构。2)医学情报分类。医学情报的分类不仅是一种严密的思维活动，而且是对医学情报产生深刻影响的业务实践，必须遵

8、循科学的分类原则。国内统一采用《中国图书馆图书资料分类法》。其中R为医药卫生部门的分类。英国的医学部分为W-WZ。共分5大类，即：基础医学、一般医学保健、人体疾病、人体各系统、各专科。分类表在知识组织中起着主导作用，所以选择精确的标准化的分类方法很重要。主要方法如下。一是排它原则，即同类项目必须排斥而不能重合。这就要求同位类目的内涵清晰，类目的外延界限分明，也就是对交叉的边缘的学科进行剥离分类。二是同一原则，即对同一类的情报必须使用同一类的标准。只有运用