与客户间的情报资料管理规定

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1、卷　　号：DNS019-2003(4)卷内编号：密　　级：秘密与客户间的情报资料管理规定腾龙计算机软件(上海)有限公司分类：版　本：1.0.0发布日：2003-8-16审核者：作　者：作成者：使用者：AllRightReserved.CopyrightDragontecGroup.(2005)-Page4of4-AllRightReserved.CopyrightDragontecGroup.AllRightReserved.CopyrightDragontecGroup.(2005)-Page4of4-履历日期编辑人动作修改内容版本备注AllRightReserved.C

2、opyrightDragontecGroup.(2005)-Page4of4-1.目的与客户间的情报资料(source,仕样书,CD,设备)的管理。2.规定客户方提供的项目情报资料(source,仕样,CD，项目相关的硬件设备)由项目窗口对应人员接收,交由项目leader。Source,仕样由项目leader放到固定的source服务器上，并经由网络管理设定相应的权限。CD交由网络组保管，需要时借用。项目相关的硬件设备通知网络管理员报备，并定期更新。项目结束后，按规定进行项目备份；需要销毁的资料即时销毁。3.实施细则1.客户方提供的项目情报资料(source,仕样,CD，项

3、目相关的硬件设备)由项目窗口对应人员接收,交由项目leader.1)通过mail方式接收的资料，交由项目leader后即时将相关mail方式删除。2)通过ftp方式接收的资料，交由项目leader后即时在ftp服务器上删除。详细的ftp管理请参见FTP管理流程.doc文档。2.对于source,仕样等情报由项目leader放到固定的source服务器上，并经由网络管理设定相应的权限。1)项目leader根据项目具体要求提出申请，告知网络管理员具体设置事项：须开设权限的文件服务器名称；对于新的项目，须告知新项目名称、所属项目成员、项目所属文件名；对于进行中的项目，须告知项目的

4、成员的变更情况。2)网络管理员根据提供的信息在相应的文件服务器上进行权限设置，并及时告知相应的部门主管或项目经理。对于需要设置密码的文件服务器，要设置相应的密码，并告知相关人员。3)项目leader将资料放入以上设定好权限的服务器上。3.对于CD等情报由项目leader交由网络管理员保管，需要的时候根据软件光盘借用申请流程借用CD。4.对于硬件设备由项目leader通知网络管理员报备。详细请参见项目设备管理规定.doc文档1)项目有向客户借用的设备,向网组络申请[外部设备申报单]表格并填写好。根据项目的使用情况，将不用的设备交由网络管理员进行统一保管，并及时更新表格。2)对

5、于需要归还的设备，通知网络管理员更新表格。5.项目结束后，对服务器上的资料由公司规定进行项目备份，由网络组保管；同时将服务器上的相关资料删除，以防资料外泄。根据客户要求，如需对项目资料进行彻底销毁的，对项目备份的资料及CD由网络组进行销毁。AllRightReserved.CopyrightDragontecGroup.(2005)-Page4of4-1.流程图客户提供的资料Source，仕样CD硬件设备项目窗口人员相关服务器项目leader网络管理员权限设置网络组保管申请网络管理员报备项目备份结束资料彻底销毁客户方要求AllRightReserved.CopyrightD

6、ragontecGroup.(2005)-Page4of4-