国税机打发票用户使用手册

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1、普通发票机打开票子系统用户操作手册山西省国家税务局编写前言为进一步加强和规范普通发票管理，优化纳税服务，建立普通发票管理长效机制，适应税收信息化管理需要，根据《山西省国家税务局普通发票简并票种统一式样工作实施方案》的要求，按照总局“简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”的工作思路，市局开发了普通发票机打开票子系统（以下简称“开票子系统”），决定在全市部分纳税人中推行机打发票，开票信息自动采集、分析和利用，实现信息管税。登陆互联网和不登陆互联网的用户均可使用该系统。为了保证您能够快速掌握通过该系统开具发票的方法，我们特编写了本手册。按照您日常开具发票的业务流程

2、，以简明的流程图、插图和操作说明，详细介绍该系统的功能和操作规范，为您的日常操作提供指导。在使用过程中，您遇到难以解决的问题和系统不能正常使用等情况，可与软件维护服务单位山西航天信息股份有限公司联系。山西省国家税务局二○一○年十月目录第一章开票子系统基本操作流程11.1系统安装11.2日常使用21.3系统登录31.4权限设置61.5客户编码设置81.6商品编码设置101.7申请票源121.8开具发票141.8.1开具普通发票141.8.2开具进出口发票151.9开具负数发票171.10作废发票181.10.1已开发票作废181.10.2未开发票作废191.11

3、开票信息报送191.11.1网络报送201.11.2U盘报送201.12主分机初始流程及领购发票流程211.12.1分机注册221.12.2分机正常注销231.12.3分机异常注销251.12.4主分机开票信息报送流程26第二章各模块菜单说明292.1开票子系统各模块说明292.2系统参数设置302.3报送管理312.3.1分机报送322.3.2分机报送数据传出322.3.3单机开票信息报送352.3.4开票信息报送352.3.5报送结果下载382.3.6注销报送422.3.7分机注销报送422.3.8主机注销报送432.4发票管理442.5纳税申报522.6

4、统计查询54附录一、常见问题说明61第一章开票子系统基本操作流程第一章开票子系统基本操作流程1.1系统安装用户要使用开票子系统开具发票,首先要在电脑上安装开票子系统，系统启用是在初次安装使用时系统自动执行的操作，启用系统后将显示系统的基本信息以及税控信息，纳税人只需确认系统启用即可，若纳税人取消系统启用，则开票子系统无法使用。开票子系统作为纳税人使用的客户端软件必须在税局注册、授权后才能使用，即纳税人首先在税务局系统中进行开户注册，然后在登录开票子系统中对U盘和系统进行启动。使用开票子系统过程中必须一直插接U盘，系统使用过程中若拔出U盘，则开票子系统自动退出。

5、操作步骤：【第一步】将开票子系统安装文件拷贝到计算机中或可以使用安装光盘进入光盘安装目录。【第二步】在系统目录或光盘的安装目录中，双击安装文件夹中的开票子系统安装程序图标（图1.1所示），系统运行安装向导，然后按照向导提示，逐步完成安装。图1.1系统安装图标【第三步】安装开票子系统结束后，系统自动在桌面上添加开票子系统启动的快捷图标（如图1.2所示）。59第一章开票子系统基本操作流程图1.2开票系统图标1.2系统启用日常使用中纳税人只需在计算机中插接U盘后，“登录”进入系统，然后根据编码数据是否发生变更决定是否对编码数据进行维护。发票填开操作纳税人在税务机关完

6、成开户注册后，将已经注册的U盘插接开票主机Ｕ口上，登录系统，系统自动显示启用系统提示（如图1.3所示）。图1.3开票用户信息界面确认启用系统后，点击“系统启用”按钮，显示系统登录界面，输入操作员账号和操作员密码（图1.4所示）。59第一章开票子系统基本操作流程图1.4系统登录1.3系统登录操作步骤：【第一步】系统启用后，纳税人需输入操作员账号和操作员密码（如图1.5所示）。图1.5系统登录【第二步】输入操作员账号和密码后，点击“登录”按钮，进入系统（如图1.6所示）。图1.6开票子系统界面59第一章开票子系统基本操作流程2说明：①．开票子系统中共有两种操作员身

7、份，分别是主管操作员和开票员。首次登录开票子系统的操作员是税务机关登记的主管操作员，其他开票员无法登录，其他开票员只有主管操作员添加后才能登录。②．如果主管操作员密码在24小时内连续输入3次以上错误，系统自动锁死，纳税人必须持U盘到税务机关进行解锁操作。③.如果纳税人需要变更主管操作员密码，必须到税务机关变更，纳税人无法自行变更。④．若开票子系统的发票份数少于5份（含5份），在登录时系统提示购买发票。%注意：①．如纳税人加密U盘丢失或损毁等原因不能使用时，与软件服务单位联系导出发票信息的加密文件，保存在介质（普通U盘）中，纳税人持普通Ｕ盘到税务机关做发票补录。

8、②．以下情况需要对系统做重新安装：a．