国税通用机打发票开票系统用户操作手册

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1、【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册佳易软件国税通用机打发票开票系统(通用版)操作手册为了确保本系统中的日期格式正确，请先设置好电脑操作系统的短日期格式，如下图。按顺序点开“控制面板”à“区域和语言选项”点上图中的“自定义”按钮。确保短日期格式为“yyyy-MM-dd”，日期分隔符为“-”。Createdby熊国印19页2011-01【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册佳易软件系统登录：运行系统的执行文件后，出现系统登录窗口。如下图系统中预设了一个操作员“System”，密码是“12345678”。选择操作员，输

2、入密码。1〉点“确定”按钮，如果操作员和密码都正确，就会弹出提示窗口，如下图；输入的密码错误则不能进入系统，并提示“操作员或密码错误”。2〉点“退出”按钮则直接退出系统。进入系统后，可以看到系统的主界面。本系统有五大功能菜单区，分别是：系统管理、开票管理、查询统计、工具和帮助。系统管理：系统管理包括如下功能：1、操作员管理；2、本单位信息；3、客户单位信息；4、销售商品信息；5、领票管理；6、密码修改；7、退出。如下图。Createdby熊国印19页2011-01【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册佳易软件1、操作员管理操作界

3、面如下图。操作员管理功能只有在操作员是“System”时才能使用。其他操作员禁止使用。可对操作员进行有效管理。每个新增加的操作员的默认密码都是“12345678”。按钮功能介绍：1)增加：增加一条操作员记录2）修改：修改选中的操作员记录3）删除：删除选中的操作员记录4）保存：保存增加或修改后的记录5）放弃：放弃增加或修改后的记录6）首条：将当前记录指向操作员的第一条记录7）上条：将当前记录的指向向上移动一条8）下条：将当前记录的指向向下移动一条9）末条：将当前记录指向操作员的最后一条记录10）关闭：关闭当前窗口，退到系统的主窗口。其它各个界

4、面下的按钮功能和这里的差不多，可参照这里的按钮操作，不再说明。Createdby熊国印19页2011-01【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册佳易软件1、本单位信息操作界面如下图。用来登记本单位信息，请在开票之前填写好，在开票的时候系统将自动读取本单位信息。在开出第一张票后，本单位信息将不能修改，也不能删除。使用本单位自己印制的发票，票面上已经印有本单位的单位名称和税务登记号，开票打印时这两个信息不需要打印，请把“票面参数设置”中的本单位信息（单位名称、税务登记号）勾选为“不打印”，否则勾选“打印”。2、客户单位信息操作界面如

5、下图。Createdby熊国印19页2011-01【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册佳易软件用来登记客户信息，供开票的时候直接选用。其中：“税务登记号”只在通用机打发票中用到；“收款人身份证”只在收购专用发票中用到1、销售商品信息操作界面如下图。用来登记可销售的商品信息，供开票时直接选用。其中：“离岸价”只在出品商品开票时用到。2、领票管理Createdby熊国印19页2011-01【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册佳易软件操作界面如下图。用来登记领用的发票信息，相同类型的发票记录可登记多条，但只能有一条记录

6、是当前“正在启用”的，开票时自动读取相关发票类型，并且是“正在启用”的“当前使用号码”作为开票的发票号码。1、密码修改操作界面如下图。当前使用系统的操作员可以修改自己的登录密码，修改时输入原来的密码和新密码，然后点“修改”按钮来完成密码修改，如果原密码正确，则修改成功，否则修改失败。点“Createdby熊国印19页2011-01【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册佳易软件取消”按钮直接退出当前窗口。1、退出操作界面如下图。点“是”按钮，退出系统，回到操作系统下。点“否”按钮返回本系统，可以继续使用。开票管理：开票管理包括如下

7、内容：1、开票套打；2、冲红已开发票；3、发票作废。如下图。1、开票套打包括如下内容：1、通用发票套打；2、收购专用套打‘3、出口商品套打。如下图。1.1、通用发票套打操作界面如下图。Createdby熊国印19页2011-01【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册佳易软件系统自动取得发票代码和发票号码。通过下拉框选择开票日期和行业分类。点击“付款方名称”栏下面的“…”按钮来选择付款方，如下图。可以通过直接输入客户的某个或多个属性，比如“单位名称”中的部分信息来快速查找定位，选中一条客户记录后，点“确定”按钮取得客户信息。在这里

8、也可以直接增加新的客户记录，点“增加”按钮，如下图。Createdby熊国印19页2011-01【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册佳易软件填写好客户的相关信息，点