如何提高民办高校教学秘书职业素质及业务能力

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1、如何提高民办高校教学秘书职业素质及业务能力如何提高民办高校教学秘书职业素质及业务能力如何提高民办高校教学秘书职业素质及业务能力　　如何提高民办高校教学秘书职业素质及业务能力　　教学秘书是教学管理层中的弱势群体，工作繁杂，千头万绪，往往吃力不讨好，也最易受到领导批评或别人的指责。由于这个群体不受人们重视，所以目前将教学秘书工作列入课题进行研究的机会不多，更没有太多以教学秘书为主题的科研论文。自省教育厅鼓励教学秘书申报课题以来，教学秘书申报课题也多以教学管理方面的工作改革为主，极少涉及教学秘书自身素质如何提升的研究。　　一、实现的目标　　首先，

2、通过对此课题的研究及研究成果的传播，使教学秘书都能明确其的岗位职责，懂得必须具备的职业素质；使教学秘书受到启发和教育，激发教学秘书学习上进的欲望，进而使教学秘书成为一个学习型的教学管理群体。　　其次使教师、教学管理人员及各教学单位和教学管理部门，了解教学秘书的职责、权力和义务，便于教学秘书协调工作，实施管理。　　最后能使民办院校或系部领导了解教学秘书，理解教学秘书，重视对教学秘书的培养和教育，为教学秘书开展工作排忧解难，最大限度地发挥教学秘书的作用。　　二、教学秘书的工作职能和业务素质　　就我现在工作的单位来讲，我们是一所民办高职院校，由于

3、受教学成本的制约，教学秘书岗位工资偏低，工作量较大，造成教学秘书精力疲惫，责任心下降，流动性较大，整体业务素质偏低。我自参加工作以来，先后受聘三所学校，担任教学秘书多年，现把自己近十年中担任教学秘书工作的所见所闻，所感，结合目前我们学校的工作实践，就如何提高民办高校教学秘书职业素质及业务能力进行探讨，希望对其他教学秘书有所帮助，争取使教学秘书都热爱这个岗位，做好教学秘书工作。　　　教学秘书是学院或系部、院长或主任的助手，是高校教学管理层中的管理者与执行者，所以一所高校尽管教学秘书人数不算很多，但是他们是至关重要的教学管理群体。教学秘书服务于

4、院校之间，部门之间，教师之间，师生之间等多个群体之间，是内外教学活动正常进行的桥梁和纽带，具有管理、协调、沟通的作用。教学秘书职业素质的高低和业务能力强弱，关系着一个教学单位的管理水平和教学质量的高低。探讨从以下几个方面进行：　　第一，政治、思想学习　　展开思想、政治教育，开拓科学管理理念，使教学秘书要理解其岗位的重要性、特殊性及发展性，增加责任感和使命感。　　第二，权责分明，制度规范　　教学秘书是院系领导的决策执行者，作为执行者，工作严谨细致，事务条理通顺，作风正直诚实，人际处事稳妥，这些都是在工作中慢慢锻炼出来的。领导在秘书成长过程中要

5、客观公正，指点督促，更要体谅帮助，从人性化角度来体现管理水平。　　　第三，业务学习，经验交流　　教学秘书在常规管理中体现优良服务作风，”服务教学，服务教师，服务学生”，要学会”多学、多做、多看、多想”；工作中要主动积极，学会思考，善于总结。不要只是一味地接受、执行，秘书不只是任务的执行者，还要机智多谋，要有团结内外的能力。　　教学秘书平时工作繁杂，天天呆在岗位上，经验交流的机会非常少，工作能力和自身素质得不到提升，就会导致工作缺乏信心和减少工作激情，没有工作的热忱投入，工作效果将会大打折扣。所以岗前培训、业务学习、经验交流等学习培训也是关键

6、环节，特别是新手秘书到了新岗位时无从下手情况时而出现，所以定期组织学习进修是必要的。　　第四，提高综合素质　　现在的教学秘书职业素质、个人素质参差不齐，学历层次高低不等，中专大专本科都有，多数学校在聘请时会以秘书所学专业来决定其分配系部，尽量专业对口。比如外语系，秘书如果是外语专业的，日常事务处理过程中能更好地做到专业化操作，比如能流利地与外教进行沟通，在专业课程设置上也能起到参谋的作用。同时教学秘书在处理事务上往往也会缺乏系统性、科学性、规范性。　　　第五，薪资鼓励，保障完善　　由于民办高校的特殊性，在薪金福利待遇上会比较低。教学秘书也是

7、社会群体中的一员，压力大、待遇低、发展小的不对称状态，这也是造成了教学秘书岗位稳定性差的一个重要因素。在同一层次的高校中比较，教学秘书的待遇有几百到上千的差别。所以福利中体现人性化，提高待遇以减轻教学秘书的社会生存压力。　　三、实现教育家的目标　　教学秘书群体要努力成为学习型的群体，能敬业爱岗，通过不断的职业素质及业务能力的提升，树立从基层教学管理者成为教育家的目标。为达到以上目标，必须解决以下几个问题：　　1.通过广泛调研，了解教学秘书所思所想和工作状况。　　2.拟定解决教学秘书的思想问题和工作困难的方法和措施。　　3.拟定提高教学秘书职

8、业素质和业务能力的途径和方法。　　4.及时调整研究思路和研究方法，提高研究成果质量。　　首先，将民办高校教学管理制度将更合理化，更人性化，完善后的管理体系能更好地服务于高校发展。