探析培养高效行政文秘职业能力的对策措施

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1、探析培养高效行政文秘职业能力的对策措施：随着中国经济的飞速发展，各种类型的企业纷纷崛起，行政文秘这一职位也越来越重要，社会对行政人才的需求量还在不断加大中。那么如何成为一名优秀的行政文秘呢？本文将探索培养高效行政文秘职业能力的对策措施。　　关键词：行政文秘；高效；对策措施　　：F272.9：A：1001-828X（2011）10-0041-02　　　　文秘从远古时代就已经产生，这极其容易让人想到文秘就是帮忙抄写、纂写公文、出谋划策的人员，但这忽视了文秘的管理作用。随着社会经济的发展，也随着企业的这一经济类型的出现，文秘这一职业划分越来越细致，其中，行政文秘这一旁支尤为重要和庞大

2、。做一件事不难，做好一件事就很难了，那么如何做一个合格的优秀的行政文秘呢？一个优秀的行政文秘，不仅需要优秀的职业能力，还需要良好的素质。　　一、职业素质的培养　　(一)思想政治素质　　一个优秀的行政文秘需要有高度的思想政治素质，能够了解国家政策的动态，能够明白国家和党出台的政策并给予支持和贯彻，坚决拥护中国共产党，无论是言论还是行为思想，都要与中国共产党保持一致性。有纪律性、自觉性、自律性和务实性，能够充分领会领导的指示，脚踏实地、勤勤恳恳、不虚浮地完成领导下达的任务。　　(二)职业道德　　每个行业都有其特定的职业道德，而无论是哪个职业，不论在何岗位，都必须有良好的职业道德。但

3、由于市场经济的负面影响，金钱主义滋生，很多工作人陷入“一切向钱看”的误区；由于我国行政文秘没有一个严格意义上的道德规范，没有一个完善的督管体制，也没有一个健全的制度体系，这些都严重影响了我国行政文秘工作人员的道德修养。那么我们暂且借鉴国外的同类型行业和国内行业的道德标准来要求行政文秘，毕竟，职业道德都有共同之处。　　忠于职守，无论是哪个行业，无论是哪个职位，都必须忠于职守，这是放之四海皆准的原则。热爱自己的岗位，对自己的工作负责，对自己对同事对领导负责，尊重自己的岗位，不贪功不近力不虚假浮夸，做好自己分内的工作，辅助领导，完成领导下达的任务，事业心与责任感强烈。　　诚实守信，遵

4、规守纪。在工作中要诚实，要守信，说得出做得到，遵守时间，遵守信用，一诺千金。不做违反制度所规定的事，更加不能做违法的事。　　待人诚恳，待客热情，谦虚谨慎。这不仅是做事的原则，也是做人的原则。不好大喜功，在工作中与能够与同事有良好的沟通，有良好的人际关系，待人接物热情大方，能够调解矛盾，让工作能够顺利进行下去。　　注重仪表，注意言行。身为一个行政文秘人员，应该有良好的仪表，因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是公司的形象。不能身着奇装异服，出口成“脏”，要时时刻刻注意自己的一言一行。　　默默无闻，无私奉献。身为领导身边的工作人员，要时时刻刻为领导服务，为领导纂写公文，为领导下达命令

5、并监督实行，为领导安排日常工作行程，安排会议等等，很多时候，人们只看到领导的风光，而忽视了行政文秘背后的努力和辛勤。这是工作性质所决定的，优秀的行政文秘应该甘愿退在领导光芒的背后，默默工作，无私奉献，不抢领导的风头，不能心生不公和不愤。需要有博大的胸怀，能够淡泊名利，能够安分守己、安心本分地做好自己的工作。　　(三)心理、身体素质　　做好行政文秘，就意味着要除了处理大量工作事物，还有协调工作人员人际关系，这就要求有更高的心理素质。　　1.身为一名优秀的行政文秘，必须要应对大量繁琐杂乱的工作，极其耗费脑力，要起草合同，要帮助选择合适的文案，要顺着领导的思路整理制作会议上的PPT，

6、准备制定领导的日程等等，每一项都需要大脑的高速运转，非常疲乏，若没有坚定的信念，没有毅力，是不能做好的。　　2.一个暴躁的，没有耐心的人是不能做好行政文秘的。这个职位对性格也有一定的要求。必须有良好的人际关系，有良好的沟通协调能力，在工作中耐心，友善，合作；能够让人对你产生信任感，这就要求行政文秘必须有强烈的责任感，能够对自己的每一项工作都非常负责；有耐心，能够平下心境，不急不躁，遇事不慌，沉着冷静地处理事物。工作中，会因为竞争而产生很多压力，而企业的环境可能较为复杂。行政文秘必须有很好的抗压能力，能够遇事不慌，能够极强的自制能力，控制自己不被压力打垮，控制自己的负面情绪，保持

7、镇定冷静，能够清醒地作出判断，处理事务。　　3.身为行政文秘，需要能够领会领导的意图，能够顺着领导的思路开展事物，但不能亦步亦趋，处理事情需要发挥自己的主观能动性，具体情况具体分析，有一定的创新能力，自己职能范围内，发挥自己的智慧，灵活应变地处理各项事务。　　4.身体素质良好，身为行政文秘，通宵熬夜工作，上下奔波是经常的事情，有时为了写一个文案，与同事不眠不休两三天是经常的事，若没有好的身体，是不能胜任这份工作的，毕竟这份工作的工作量很大。　　二、工作能力的培养　　新时代已经到来，这是一个X