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1、浅谈中职文秘专业学生职业能力的培养【内容提要】随着社会进步和经济发展,特别是市场对中等技术应用型人才的需求，对秘书人员提出了更高的人才质量要求。中等职业教育的目标是培养具备一定职业能力的应用型、技能型的人才。而中职文秘专业学生的培养，必须面对新的形势发展的需要。培养的专业人才类型、规格、特点、素质及管理手段，都要适应市场经济的发展。本文从课堂教学、技能实训等方面提出提升该专业学生职业能力的策略，旨在促进中职文秘专业的发展及提高学生的就业。【关键词】：文秘职业能力培养当前，按照“以就业为导向，以服务为宗旨”的职业教育目标，中职文秘专业培养的学
2、生应当具有良好的职业道德素质和熟练的职业技能，还应当具有扎实、系统的专业应用知识。文秘专业的学生主要从事内勤、文员、秘书、助理、行政管理人员等方面的工作，因此，文秘专业培养的学生应该是技能型人才，而不是研究、设计型人才。教师要确定明确的能力目标，在教学过程中，以文秘职业活动为导向，以实训为手段，突出能力目标。要使学生在走出校门之前就掌握秘书工作的基本工作要求与规范，正确处理日常基本业务。应从以下几方面入手。1.通过语文课堂教学训练学生的口头表达能力。长期以来,语文教学在处理“听说读写”这四者关系时,存在着重读写、轻听说的偏向。对于文秘专业的
3、中职学生来说,听、说、读、写全面发展的重要性更为突出。一方面,文秘职业的性质要求该专业的学生不仅要有良好的书面表达能力,还要具备一定的口头表达能力。另一方面,市场经济替代计划经济带来了观念的更新,就业也从“统一分配”转向了“双向选择”,实事求是地说,中职学生从学历上在就业市场中是略处劣势的。如何在激烈的竞争中谋求发展,在应聘中取得成功,不仅依靠书面的个人简历,更需要的面试交谈时的表现。而语文课无疑是训练说话能力的最好阵地。在新的形势下,随着素质教育的不断深入与发展,培养学生的“说话能力”已经成为语文教学中的一个重要环节。然而,如何训练“说”
4、的能力,体现“说”的成效呢?我们认为“课堂三分钟讲话”这种形式用在文秘专业中职语文课堂教学效果好、易操作。所谓“课堂三分钟讲话”,指的是上课铃响以后刚开始的那三分钟时间,请一名学生上讲台来给全班同学“讲话”，再请一名学生对讲话者进行点评以此来锻炼文秘专业学生口头表达能力。2.创设专业情景，培养专业兴趣由于学生生活阅历的缺乏和校园生活的相对封闭性,学生对文秘专业课,感性认识不足,学科的理论性、抽象性,使文秘专业课教学索然无味,学生无兴趣,甚至产生了畏难情绪,影响了教学效果。针对这种情况，我们尽可能的给学生提供就近的实践场所，如学校档案室、校办
5、、校内各学生社团等。在校外，一起多方联系，穿针引线，为学生获取更多的实践机会，如礼仪接待、会场布置服务等工作。同时，组织学生参加文秘技能比赛，通过多种渠道，多种途径，创设了浓厚的文秘专业氛围，使学生有了明确的角色意识，要在掌握基础性专业技能的同时，扩展和提高专业性技能。让学生在具有一般写作能力的基础上，要训练学生成为公文写作能力。要让学生写出高于一般水平的文章。练好文字功底深厚，善于画龙点睛，能够锦上添花。要在一般会话的基础上能够做到即兴演讲，尽可能创设情景。如在教“公文写作”一章时，为了让学生把握写作的基础要求和过程，特定内容的文种选择和
6、谋篇布局，以及病文病句的修改等技巧，采用纸上模拟训练的方式可收到较好的效果。 3.鼓励和指导学生积极参加秘书技能竞赛，以赛促教，以赛促学我们在教学过程中，要让学生在学好专业基础课上，掌握秘书工作的基本要求与规范，并能正确处理秘书日常基本业务。同时，以竞赛为平台，鼓励和指导学生积极参加省、地级秘书技能竞赛。由于比赛内容贴近秘书工作实务，形式新颖灵活，涵盖全面丰富，使文秘专业的学生能够接触到包括基础竞赛、综合竞赛、单项特色竞赛、办公室漫游软件竞赛、办公室真实情景展演、速记速录特色比赛、涉外文秘综合技能以及司法文秘事务常识与技术等形式多样的项目。
7、不仅增长了学生的见识，强化了学生的基础知识和技能，还可以以赛促教，以赛促学，在短时间内，全面提高秘书专业学生的职业素质和技术水平。4.组织学生参加秘书职业资格考试，以考促学当前的就业形势，要求文秘专业毕业生应同时具备毕业证和秘书执业资格证。所以我们应积极鼓励学生考取秘书执业资格证书。现在，秘书执业资格考试分为理论和实操两部分，实操部分大多是秘书实际工作中经常会遇到的问题，比如：领导要去外地出差，让你去了解一下怎么去合适？根据你了解的结果，秘书只向领导汇报调查结果，绝不能带有个人倾向，帮领导决定采用何种方式到达，否则就是越权。对于这类问题，学
8、生在日常生活上很少遇到，必须在教师的指导下阅读大量的复习资料弥补不足，掌握秘书实务中遇到的细节问题，才会取得好成绩，当然通过考试也是对秘书实务经验的积累，可以减少工作后因不注意细
