关于秘书那活不得不说的一些话

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时间:2018-10-23

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1、关于秘书那活不得不说的一些话不知不觉,毕业快要十年了,如果连加班时间一起,那可是大大的不止。一直想对自己这十年来的职业生涯进行一个大盘点,每次坐在电脑前,尽管脑袋里有千军万马,可是一到下笔,没敲上几个字,就词穷了,素材太多,无从写起。直到本周末连坐了四个小时的地铁,无事可做之下,终于在脑袋里将这十年的故事整理出了线索,于是,这回我可以下笔如有神了。本人(下称“小B”)本来是读理工科的,但是却没想到参加工作后,机缘巧合之下一直往秘书、助理这条道上挤;想起来大学时候也就是一只鳖,永远低头走路,很少参与社团活动,用现在的网络用语就是“活在自

2、己的世界里意淫,无人可敌~~”。但其实,小B也算是理工一朵花的,一开班就引起狂蜂浪蝶无数。嗯,无数其实也可以理解为没有数目。一经理助理毕业之后,为了进理想的企业,接连投了两次简历,一次是编程人员,一次是经理助理。结果小B落马于自己的专业,却成功应聘上经理助理。究其因果,该部门经理主管企业文化和政府事务关系,小B虽然没有外联的工作经验,但是一手文笔也是不错的,再加上这娃当时看着可老实了,于是经理大叔当即拍板,就是你啦。能成为小B理想的企业,肯定有超十分的理由。大型台资企业,占地面积连跨两个街道,里面文娱活动措施一应俱全,全市年度纳税额在

3、前五名,五天工作制度,包吃住……当时大家都以能进入该企业为荣。进入之后,发现自己来对了。这也是对所有刚出校门的大学生的一个建议,第一份工作,有机会的话尽量选在一些规范的公司,这样你的整体职业素养就能很好地培养与奠定起来。从我往后面试的经验看来,没有完全一致的工作经验没有关系,毕竟每家公司对岗位的定义都不可能完全一样,但是一个良好的职业素质才是战无不胜的利器。至今,我仍然保持着一些好习惯,随身带个小本本,即便临时召开会议也不会慌手脚。用将帅的心态做好小兵的事情。即便是打印一份文稿,也要做到纸面清洁,没有错别字,如果是交给年纪较大的领导的

4、,字体要适当放大……自己的事情绝对要负责到底,不能感觉的我就是一个小文员,我做不好,还有上司可以矫正这种心态。在这种台资企业里,你可以混沌地过日子,也可以快马加鞭地成长。机会很多,当然压力也很大;你要进取,有完善的培训机制;你要规范,有健全的文件制度。你可以做可有可无的人,但也可以力争成长为一方大员。在这里,只要不触犯规章制度,小B可以无限地发挥自己的创意和能力。这家企业,因为老板是一个儒商,对企业文化的投入有着无限量的支持。一个好的助理,做好了,不单成就了自己,还能让上司也发挥更大的能力,学会管理自己的上司。小B在任内的两年多,得益

5、于上司的包容,不断地改进以前的做法,一份内刊从几张A3张纸到印刷成一份报纸,壮大通讯员队伍,大搞迎新活动,甚至引进外部的赞助商,不用投入一分钱去搞一场大型的企业宣传活动,于是小B做到了从一个小助理到被大老板点名表扬,到用了两年不到的时间被提拔为副主任,这对于一个行政类的岗位而言,小B也算是破了纪录。对上司而言,因着几次颇为成功的活动,大家对他越发地看重与关注。小B在这里收获了良好的职业素养,责任感、细致心、学习能力、适配能力。二总经办秘书(主管政府事务)第二份工作是一家上市企业,福利待遇当然也是不错的。当时他们在招一内刊主编,因为是创

6、始阶段,从编写到排版都只有一个人。小B觉得这是一个自由度很大的挑战,于是欣然点头。后来发现对形势的判断过分乐观,不一定上市公司都会尊重企业文化。捣鼓了两个月,首份内刊都出了三次小样了,老板依然没有拍板,内刊都从原定计划的周刊变成月刊,再到季刊。心灰意冷之下,小B都计划好跳槽了。这时候老板的老爸(忘记说了典型的家族企业),一个主管行政的老头子却对我青眼有加,说是现在有一个空缺,专攻政府政策,以求帮企业申请荣誉与扶持资金。在05年的时候,政府事务对于国内的企业来讲应该算是比较新鲜的领域,小B对此一点头绪都没有,但是实践再一次证明了真理,机

7、会来临时,你只需要抓住就行。于是小B被调入了总经办。当时已经有三个姑娘,一个是老板的秘书,其他两个是给她打下手。小B在里面工资排中间,但是比她们忙多了。从刚开始的懵懂,毫无头绪,到加班加点研究政策,拜访主管部门求指引,然后死磨难缠地反复揣测别人的申报材料,小B终于一步一步地摸索出门道,并且逐渐取得了成绩。省名牌,著名商标,高新技术企业,腾飞企业,挖潜改造资金等。从那个谁谁谁,到“小B”“小B”,小B在老板的心目中也开始有了名字。好不容易把这一道搞清楚,期间行政部门有个主导ISO的姑娘辞职,因为在对上一家企业进行过内部审核员的培训,略晓

8、门道的我代过一次班后,便傻乎乎地把这活给完全接过来了。反正当时觉得,权当多学一样东西,也不晓得像杜拉拉争取加薪。就是抱着这种心态,小B无欲无求地为企业贡献着无比鲜活的青春,到最后,小B管着ISO的内外审,政府项目的申报,

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