宣传促销管理规定

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1、前言本标准是根据《中华人民共和国烟草专卖法》及国家烟草专卖局、中国烟草总公司近年来发布的一系列关于进一步规范和加强行业宣传促销活动管理的相关规定，为进一步规范本集团宣传促销活动的管理工作对前一版标准的修订，旨在提高宣传促销活动管理的合规性。本标准较前一版标准相比,主要变化如下：——增加了国家局最新的相关文件；——修改了“宣传促销项目分类”；——完善了“供应商管理”章节；——明确了“资料归档”中“一项一卷”的相关要求。本标准由上海烟草集团有限责任公司标准化委员会提出。本标准由上海烟草集团有限责任公司办公室起草并归口。本标准主要起草人：丁逸敏、吴敏竹、唐璟、邵薏。本标准2008年5月

2、首次发布。本标准2013年6月第四次修改。本标准2014年7月30日正式实施。宣传促销管理规定1范围本标准规定了本集团本级（相关处室和部门）及相关单位（包括北京卷烟厂、天津卷烟厂、贸易中心和进出口公司）宣传促销的管理职能、管理内容和要求。各商业有限公司、海烟物流制定各自实施细则，参照执行。本标准适用于本集团宣传促销管理活动。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。国烟办〔2008〕568号国家烟草专卖局中国烟草总公司关于进一步规范宣传促销管理的意见

3、等相关法规和规定国烟办〔2011〕45号国家烟草专卖局关于全面推进“两项工作”的意见国烟办〔2011〕435号国家烟草专卖局中国烟草总公司关于印发烟草行业工程投资物资采购和宣传促销项目管理程序规定的通知国烟办〔2012〕27号国家烟草专卖局关于继续深入推进“两项工作”的意见国烟办〔2012〕171号国家烟草专卖局关于进一步严格规范工商企业卷烟经营行为的意见中烟办〔2012〕313号中国烟草总公司关于印发烟草企业采购管理规定的通知中烟办〔2013〕122号中国烟草总公司关于进一步加强企业宣传促销管理的通知国烟财〔2014〕29号国家烟草专卖局中国烟草总公司关于印发四项费用管理规定的

4、通知沪烟法〔2013〕152号上海烟草集团有限责任公司关于印发上海烟草集团有限责任公司采购管理规定（试行）的通知沪烟专监〔2014〕41号上海市烟草专卖局、上海烟草集团有限责任公司关于印发<上海市烟草专卖局、上海烟草集团有限责任公司“两项工作”监督管理实施细则>的通知QG/SY·CG10采购管理规定QG/SY·SJ5.10审计作业指南宣传促销专项审计QG/SY·WJ11档案工作管理规定3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1宣传促销项目由集团公司宣传促销职能部门发起的，通过一定媒介和形式，直接或间接地介绍企业、产品、提升形象、促进产品促销活动所进行的宣传和促销项目。宣传促销

5、项目可分为媒介宣传、宣传物料、终端建设、样品烟四类。3.2媒介宣传类指通过一定媒介宣传行业、企业或品牌形象而进行的相关策划、设计、制作、推广以及品牌市场维护和拓展等。3.3宣传物料类指企业在宣传促销活动中宣传实物的采购或制作。3.4终端建设类指商业企业在开展现代卷烟零售终端建设过程中发生的配套设施投入以及零售客户关系维护。3.5样品烟类指工业企业在宣传促销活动中使用的具有“非卖品”标识的样品烟。4管理职能4.1集团公司董事会集团公司董事会是宣传促销年度计划、预算及实施方案的审批机构。4.2集团公司工程投资、物质采购、宣传促销管理委员会集团公司工程投资、物质采购、宣传促销管理委员会

6、（以下简称“管理委员会”），是董事会下设的咨询和执行机构，主要是对宣传促销年度计划、预算及实施方案的董事会审批事项进行前置性审议，提出建设性的建议。4.3采购管理办公室管理委员会下设采购管理办公室（以下简称“采购办”），主要落实董事会和管理委员会关于宣传促销项目采购工作的相关决议和要求，负责编制、审核年度采购计划及调整计划。4.4集团公司总经理室集团公司总经理室是宣传促销项目立项申报的审批机构。4.5集团公司宣传促销管理小组集团公司宣传促销管理小组（以下简称“管理小组”），是集团公司宣传促销活动的主管部门，由集团公司办公室牵头负责，主要由办公室、营销中心、贸易中心、进出口公司等职

7、能部门组成。4.6集团公司廉政监督小组集团公司设立廉政监督小组，负责对宣传促销活动进行过程廉政监督。4.7集团公司法规部门集团公司法规部门负责对集团公司范围内宣传内容及用语的合规性审核监督；北京卷烟厂、天津卷烟厂、高扬公司及各区（县）有限公司指定相应部门负责本单位的宣传内容及用语的审核。4.8集团公司宣传促销职能部门集团公司宣传促销职能部门（以下简称“职能部门”），具体负责实施经审定后的宣传促销年度工作计划和预算计划，是集团公司宣传促销项目的策划、组织以及宣传促销物品的制作、使用