企划促销宣传品的管理规定

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1、1、目的利用进销存系统对公司企划促销宣传品进行管理，规范公司营销部门及其它部门对此类物品（包括促销礼品以及产品宣传品）的使用。2、适用范围公司总经室及各相关部门。以及公司促销礼品、产品宣传品的使用部门。3、职责分工与权限目的：企划宣传品到货以后的审核验收工作；公司工作人员领用企划宣传品的审核工作；企划宣传品采购计划的编制工作；企划宣传品采购计划的审核工作；企划宣传品采购到货的库存保管工作；企划宣传品领用的出库工作。工程质量部：主要负责企划宣传品编码的制定工作；资讯室：企划宣传品系统主档资料的建档；设计策划助理：企划宣传品出入库的单据输入操作审核工作。

2、4、企划宣传品建档1、建档：在采购新的企划宣传品以后，由工程质量部建立一个新的企划宣传品编码，经过审核通过后，录入进销存系统；2、修改：当一个企划宣传品编码在使用过程中发现不适合系统使用和管理时，由使用部门提出编码变更申请，经审核通过后，在进销存系统中修改；3、删除：当某一件企划宣传品不再使用，且在资讯进销存系统中没有库存时，由设计策划助理审核后，年底结转时在系统中删除该编码。5、操作规定1、采购：总经室设计策划助理根据使用部门的使用计划对企划宣传品交由物流部进行印制，采购。宣传品到货以后，先填写手工入库单据，由仓管对购买的企划宣传品数量及样稿进行验

3、收，并由设计策划助理审核完毕后；由设计策划助理对【进货单】录入企划宣传品进销存系统；2、领用：公司各部门需要更换和领用企划宣传品时，需要填写出仓单，并交设计策划助理审核，审核通过后，设计策划助理凭出仓单在进销存系统中利用【出仓单】进行出库扣数，仓管员凭出仓单发放企划宣传品（出仓单一式三联，使用部门及个人、设计策划助理及仓管员各留存一联）；3、报废：对于报废的企划宣传品，由仓管员提出报废申请，经设计策划助理报公司批准通过后，由设计策划助理在进销存系统中使用【其它出库单】进行处理；1、盘点：设计策划助理每季度对企划宣传品进行盘点工作。2、调拨：当企划宣传

4、品在不同人员或者部门之间调配时，由设计策划助理提出调拨申请，经过公司审核后，由设计策划助理在企划宣传品进销存系统中录入调拨单据（调拨单一式三联，使用部门及个人、设计策划助理及仓管员各留存一联）；。8、有关文件及记录1、《企划宣传品管理系统编码规则》2、《企划宣传品管理流程图》2、《出仓单》3、《进仓单》批准审核编制