促销管理规定

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1、1.目的为规范公司促销管理工作，加强促销费用的管理与控制，提高促销成效，制定本规定。2.范围本规定明确了促销管理组织与职责、主要促销方式、促销计划、促销费用预算、促销费用审批程序、促销用品管理、效果评估。3.促销管理组织与职责3」公司成立促销管理小组，负责研究促销方案的可行性、协调各部门执行促销方案、审批促销费用、评估促销活动效果；3.1.1小组成员组长：营销副总副组长：营销副总助理、市场部副经理成员：业务部副经理、服务部副经理、帐务部副经理、生产技术办公室负责人、促销专管员、VI组；3丄2促销管理小组主要职责3.1.2.1制定促销执行计划与冃标，加强事前控制；3丄2.2安排各项工作的具

2、体负责人；3.1.2.3监督与检查促销活动的实施情况；3.1.2.4根据促销活动的动态，随吋调整计划和人员安排，加强事中控制；3.1.2.5调查促销活动的实施效果，进行事后的总结评估；3.2促销管理小组组成部门的工作职责321市场部：是促销工作主要管理部门；3.2.1.1制定促销年度规划和月度计划；负责具体促销活动方案的策划和组织实施;3.2.1.2市场部是促销费用的归口管理部门，负责编制促销费年度、月度预算，采用预算式管理方法，合理分配促销费用结构和流向，控制促销费用支岀，确保全年总体促销费用不超预算；3.2.1.3负责VI制品的设计、制作、发放；3.2.1.4定期进行促销效果评估，总

3、结分析每次、月度、年度促销活动目标达成情况及广告、公关宣传效果；3.2.2业务部3.2.2.1根据促销计划安排，指导、配合客户实施各项促销活动，负责促销活动实施过程中客户与公司之间的协调，及时反馈执行情况和促销效果；3.2.2.2商务代表应及时分析本区域客户销售状况，密切关注竞争对手促销动态，根据本区域顾客特点定期和适时提岀适合本区域的促销方案；322.3负责公司分发给客户的VI制品的使用管理；对客户门店装修方案、装修费用、广告宣传投入的真实性负责；3.2.3服务部323」负责促销用纸板的制作及纸板、样品、VI制品的保管、发放管理；3.2.3.2根据促销计划安排，合理安排客户所需货物和样

4、板的发运计划；3.2.4帐务部：审核促销费用开支的合规性、合法性；3.2.5生产技术办公室：根据促销计划安排，及时组织促销所需产品的生产。1.公司采用的主要促销方式4」公司统一制作的纸板及样品；4.2公司统一制作的VI制品；4.3公司设计制作的展架、展柜、广告牌、灯箱；4.4展销会；4.5客户会议；4.6公司对客户的教育培训会议；4.7客户装修使用的公司瓷砖；4.8公司策划的大型促销活动；4.9广告宣传：户外广告、电视广告、报刊广告、形象广告等；4.10公关活动；4.11其他方式。2.促销计划与促销费用预算5」加强促销工作的预见性和计划性，定期编制促销计划。促销计划是□常促销工作的指引，

5、一俟确定，需切实组织实施；5丄1计划按时间分为年度促销规划、月度促销计划；按促销方式分为销售促进计划、广告宣传计划、公关活动计划；5」・2上年度促销总结与下年度促销规划在12月18日前编制，上月促销总结与下月促销计划每月25日前编制；5.1.3促销计划由市场部负责编制，并送相关部门阅知，最后报营销副总审定；5.2促销费用预算5.2.1采用预算化方式管理促销费用，按照先预算后使用的原则控制促销费用，公司所有促销费用均纳入预算费总额内开支。促销费预算分年度预算和月度预算。促销费用预算随促销计划一起编制；5.2.2年度促销费用总额按年度总销售收入的4%—5%进行预算，月度预算根据年度预算分解得

6、出；5.2.3促销费用应严格按照促销费用预算的用途进行使用。每月、每年的促销费用一般应控制在月度、年度促销费预算以内，严格控制促销费用的超支。如月度促销费用出现超支，则在年度促销费用预算总额内调剂。年度促销费用预算总额内无法调剂的，则需按预算外促销费用的增拨管理的相关规定执行；5.2.4预算外促销费用的增拨。若市场竞争态势发生重大变化、进行危机公关或导入新的促销方式等原因，导致实际促销费用增加，年度促销费用预算总额不足支付时，可根据实际情况增拨预算外促销费用。具体增拨程序参照本制度第六条第4款Z相关规定。1.促销费用使用审批程序6」本规定所指的促销费用包括公司目前使用的所有促销方式所发生

7、的费用。本规定所称的使用审批程序是指促销费用使用前需进行的报批程序，促销项目的外部合作参照《营文件编号：WM/YX/GD38-2000版本：A修改码：1促销管理规定销系统非产晶外部合作管理制度》执行，促销费用的报销参照《营销系统费用报销制度》执行；6.2所有促销费用使用前均须进行报批。促销费用使用审批的一般程序如下使用人提出中请市场部'市批营销副总批准必要时报总经理批准621促销费使用人（营销系统员工或客户）根据需要提出使用申请；6