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1、英语专业四级便条写作方法分析及参考范文便条特点构件“简单”：仅有时间、对方称呼、正文、结尾客套语和签名组成。文体“适中”：便条文体通俗，非正式化，可以使用缩略形式，可以使用简单句等。可以用词随意一些，如“I’msorry”或者“manythanks”等。当然，如果便条的内容中，双方地位悬殊或者陌生，使用较为正式的文体也是合理的。3.内容“凝练”：例如，一个六十多个字的道歉便条，表达的内容包括失约，原因，抱歉，再约四个言语行为浓缩在四句话里，平均使用12个词来表达，非常凝练。4.规矩“细微”：i）Da
2、te：写便条的日期，如果题目给出，就写给出的日期，如果没有给出，就写参加考试那天的日期。位置：一般写在便条的右上角。偶尔也有写在便条的左上角，但是千万不要学中文格式，写在了签名的下面。写法：年写在日月的后面。月和日与年之间，通常用逗号隔开。2012年4月21日，通常写成April21,2012;April21st,2012。熟人之间也可以去掉年份。在没有歧义的情况下，21/4/2012和4/21/2012也可以。基本的是两种：“月日（基数词），年”如：“Apr.10,2010”或者“日（序数词）月年
3、”如“1stApr.2010”。稳妥起见，建议使用第一种，避免序数词的疏忽或者误拼，但要记得日年之间有逗号。月份的写法，除May之外，可以用简写形式。但要注意，六月Jun.和七月Jul.，为避免缩写的混乱，最好还是写全称。ii)Salutation：对有一定社会距离的人，DearMadam,DearSir,DearProf.,DearMr.Smith,etc..对亲近的人，（Dear）Mary/Mometc.一般以Dear开头。写在日期下一两行处，留出左页边空白，顶格写。考试题中出现的收便条人前加上
4、Dear即可，有头衔时，要加头衔。例如称呼DearDr.Smith,不能称DearSmith。同理，若是Mr.ChenorMrs.Chen,如果写做DearChen也是不妥的。如为亲属，则可用：DearGrandpa或者DearAunt。近年来，评分标准中开始接受不带Dear的称呼。称呼后面可用逗号，也可用冒号。iii.Thebody正文是写便条人要叙述或谈论的事情。一般是在称呼下方隔一两处开始写正文。正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白。但也可以顶格写。正文一般只需写一段，最多两端。小心字数写超
5、了。iv.Complimentaryclose:结尾客套语和正文隔开1-2行书写。位置偏右。后面加逗号。礼貌程度不一。1）致不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如Yourssincerely,Sincerelyyours,Sincerely等。（重点掌握，这几个是比较放之四海而皆准的）2）对上级，长者，除了上述的庄重套语外，也可用Yoursrespectfully，Respectfullyyours等。3）对一般朋友或熟人，可以用Yours,。4）对密友则采用较随便的套语为宜。如：Yours,Love,W
6、ithlove,Bestwishes,Bestregards,等。5）对亲属可用下列任何一种：Love，Withlove，Allmylove,Yoursaffectionately,Affectionatelyyours,Lovinglyyours,Yourslovingly,Yourslovingson,等。但对亲人，不宜用Sincerelyyours一类的。v.Signature:位于结尾套语下一行，偏右。若结尾套语是往左顶格的，那签名也顶格。如考试无指定名字，考生可随意签名。但是不宜用自己的真
7、实姓名。切不可简单的用XXX来签名，否则会扣分。vi)标点符号：月份星期缩写后面是句号。日期后面接年份时，用逗号隔开。称呼后面，一定要有逗号或者冒号。结尾客套语后面，一定要有逗号。签名后面一定不能有标点。vii)构件布局：称呼，向左靠。时间、结尾客套语、签名，向右靠。中心段落的段首空4个字符，两端对齐。结尾客套语和签名不能写在同一行。viii)字数：50-60字。少于40，多于80，扣一分。5.内容的要求评阅内容分的焦点是关注内容的完整性，即便条中有没有提及指令语中要求涉及的内容。写便条的原因要告诉
8、的事情有关的希望、建议或要求等6.语言要求：便条的语言要简单易懂。不用“大词”。相对来说，对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正式，对亲朋好友，较为随意。无论如何，行文中都应体现态度诚恳礼貌。e.g.Iwouldappreciateyouifyoucouldhaveanothermeetingwithme.I’manxioustomakeanappointmentwithyou.Youmustcometomyhome.或Givemeacalltodiscussitfur
