对项目整体管理和具体管理的再认识

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1、对项目整体管理和具体管理的再认识摘要:从项目整体来看,可以分为三个部分:项目制订、项目执行、总体控制。项目的具体管理从实际操作来看我把它分为以下几个方面:团队成员选择,项目远景的确定,项目计划,需求阶段,项目框架选型和搭建需求确定后,设计阶段,实现阶段,测试阶段,实施,技术测试,定位问题,项目规范的制定,权利的应用,月考评的应用,加班情况的处理,项目组杂事的处理,责任的担当。  关键词:项目;管理;认识  :F27:A:1006-4117(2011)10-0115-02  引言:我们生活在一个快速发展的时代,科技日

2、新月异,市场经济日趋完善,形成了一个多元市场。人们越来越认识到了项目管理的重要程度。只有继续学习和进行规范化的实施项目管理,才可以满足项目要求,降低成本、缩短工期、确保质量,最终保障用户的利益。项目的要素包括范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购和整体。  项目整体需要各要素相互协调所需要的过程中做出平衡,以满足或超出用户的需求和期望。  项目整体管理是在计划实施执行中进行,按步实施展开并转变成产出物的管理过程。是一项从开始到结束的全过程性管理工作。实际执行时,为了更好完成目标、任务和计划,要进行综合变

3、更控制。项目整体管理在管理的每个阶段都能使用。  习惯的分为三部分:制订、执行、变更。  一、项目的计划制定  项目计划是指,依据其他专项计划过程所生成的结果,运用全局和综合平衡的方法所制定出的,用于指导项目实施和管理的整体性、综合性、协调统一的计划文件。  正像人们长说的有原则不慌,有计划不乱。项目计划是项目管理中的重要一环,缺少计划就缺少整体的全局性。计划包括:目标、任务和工作范围、进度安排和质量要求、成本预算、成本要求、风险控制和变动控制要求与措施、各种应急计划等。但在具体操作过程中我们经常会出现项目计划的制

4、定不够认真,随意性大,可操作性差,至使实施中无法遵循(如项目计划过于粗略,落实不足),没有做到任务、进度、资源三落实。所以我们在项目计划编制的过程中要做好:前期准备工作、编制工作、和输出工作。每一环节都不能疏忽。  项目计划中最主要的是大量的收集有关项目的信息、数据。只有对准确、实用的信息源进行分析才能做好下一步工作。在做项目计划的时候,邀请与项目相关的干系人员参与。以提高项目计划的实用性。  项目计划是重要性的文件,所以项目的计划文件应该包括项目的批准与特许情况说明、整体管理方法、任务范围综述、WBS描述和说明、

5、项目各管理层的成本和进度描述、重要里程碑和目标日期描述、项目团队的关键成员和所需人员的描述、专项计划方面的说明、存在问题和有待决策方面的说明。  二、项目计划的实施  计划的实施过程是项目组完成整个项目计划的过程。项目的各项任务要在这一过程形成,各种目标要在这一过程中落实,各项专项计划要在这一过程中实现,大量的资源都将在这一过程中被占用,产出物也将在这一过程中完成。  项目计划实施过程是我们项目组在实际工作中最不容易控制的过程,一切的问题也都会在这一过程表现出来。能否按照计划在实施中完成工作,直接反映着计划中的有效

6、程度和项目组成员执行项目中的控制能力。  (一)项目计划实施所需的信息在完成了各项项目计划对信息、数编制后,制定完项目计划,我们项目组成员就可以正式开实施项目了。在这一过程当中项目的实施就是整个项目的计划展现,在项目实施过各中,我们还遇到很多的问题,为了避免问题,项目成员要收集产生问题方面的信息和下一步是怎样对问题解决等有关方面的信息和有关的各种项目计划文件以及各种项目计划文件的细节。并根据收集来的信息去提高项目的绩效。在项目实施过程中,项目成员要不断的收集能够纠偏行动的数据,以保证整体计划的正确走向和提高。  (

7、二)项目计划实施中的管理工作与原则项目计划在实施中的管理是对计划对更细致的安排。包括:作业、项目任务书、报告、调度、控制、管理和修订等工作。我们执行的项目是一个整体的项目,在项目实施当中要想按照计划有效的去完成。项目组的所有成员要组成一个有机体系,确保项目的完成。在项目实施中要根据企业的管理特点综合项目实施情况合理的运用管理方法和工具。  (三)项目实施结果与变更要求项目在实施过程中的产出物是项目计划实施中最主要的输出结果。这些结果还包括说明项目实施和实施结果的各种文件资料。根据这些产出物认识到哪些工作完成了,哪些

8、没完成,这些产出物都要作为计划实施的结果而输出。团体要果断的对项目整体计划是否变更做出决定。  三、变动的总体控制  项目总体控制就是在实施中对存在的地方多检查、进行提高的一种方式。在项目变动时要通知协调各方面项目干系人。在项目实施过程中如果项目目标、计划、进度、成本和质量几个方面发生变更。在项目实施中,这些变动可以在专项的控制中解决。项目变动的总体控制是对

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