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时间:2018-10-23
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1、对财会工作中几个问题的思考:F275文献标识:A:1009-4202(2011)04-264-01 摘要本文就审批和审核的先后问题,依法建账、会计人员素质及对企业监督等基础工作进行了探讨,并着重就应收账款的追踪分析、账龄及坏账准备制度进行了分析。 关键词审核审批会计人员素质应收账款 在财会工作实践中,有几个容易被轻视的问题亟待重视和解决。笔者就这几个问题谈一下自己的想法。 一、关于审批和审核的先后问题 审批是对某一经济事项的审定和应允,其主体应是单位负责人或分管财务的领导;审核是对经济业务的审查、核对和核实,一般是由会计人员履行此项职责。在实际工作中,报销的步骤一般是领导先签字
2、同意,再由财会人员审核报销。这种先审批再审核的做法有所不妥: 首先,会导致会计监督不足。会计人员一般对会计制度、经费开支标准及范围了解得比较清楚、全面,而领导人员掌握得比较宏观,对会计制度的一些细则不很了解。对那些不符合规定的开支,若领导签字在前,会计人员的审核就很被动,容易造成见到领导签字就报销的消极态度,不利于会计监督,不利于管好、用好经费。 其次,容易引起矛盾。对领导已签字批准的报销单据,若其不符合会计制度的规定,会计人员坚持不予报销,不仅造成领导对会计人员的误解,而且使报销者与会计人员产生矛盾。 因此,报销凭证应先审核,后审批。先由财会人员依据会计制度的规定,对报销单据的合法性
3、、真实性、完整性及正确性进行审核,再由领导签字批准。这样既可以充分发挥财务部门的监督职能,确保经费使用的合理合法性,又可以减少有关人员在报销工作中的误会和矛盾。 二、关于会计基础工作问题 会计基础工作是会计工作和财政经济工作的基本环节。在经济形势好的时期,有些企业只顾抓效益,放松了对会计基础工作的管理工作,造成了会计基础工作不同程度地削弱,甚至混乱,影响了企业经营管理的开展,削弱了会计职能作用的有效发挥。会计基础工作秩序的混乱现象也逐步暴露出来。为了加强会计基础工作,不断提高会计工作水平,逐步实现会计基础工作规范化,财政部制定了《会计基础工作规范化管理办法》。因此,企业必须根据实际情况把
4、抓好会计基础工作放在会计工作秩序和整个市场秩序建设的高度来认识,并引起广泛重视。 1.依法建账是会计基础工作规范化的中心内容 《会计法》和《会计基础工作规范》是开展会计基础工作规范化的中心内容,企业通过自身努力和有关部门的指导,使企业记账、算账、报账等基础工作达到《会计法》和《会计基础工作规范》的要求,并切实做到依法建账,建章建制是实现会计基础工作规范化的重要制度保证。 2.提高会计人员素质 抓好会计基础工作账会人员的素质十分关键,尤其是财会人员的职业道德更为重要。财会人员应主动学习、领会会计职业道德的内涵,自觉遵守会计职业道德,树立敬业爱岗、依法办事、客观公正、服务经济等职业道德观
5、念,提高自身职业道德水准,树立良好的职业形象。有关部门也应加强这方面的宣传和培训,采取有效措施,对财务人员职业道德情况进行检查和监督,使维护会计职业道德成为财会人员的自觉行动。 3.对企业应加强监督 抓好会计检查工作,必须有相应的督促、检查措施。从企业来说,除会计机构、会计人员的自我监督外,企业领导人的监督十分重要。企业领导是本企业会计工作的领导者,也是保障各项财务制度顺利实施的组织者,他们对会计基础工作的认识如何,采取的措施是否得力,将直接决定本企业的会计基础工作水平。因此,企业领导人认真履行职责,组织并督促会计和相关人员不断抓好和改善会计基础工作,并以此为基础将会计工作引向深入,推动
6、企业生产经营管理水平和质量的全面提高。 三、关于应收账款问题 应收账款是企业流动资产的重要组成部分。企业必须加强对应收账款的管理,对应收账款的运行状况进行经常性分析、控制、加强对应收账款的账龄分析,及时发现问题,提前采取对策,尽可能减少损失。 1.实施应收账款的追踪分析 应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样,企业就有必要在收款之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在欠款单位的经营情况,对偿付能力进行追踪分析,及时了解客户现金持有量与调配程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未来,必要
7、时可采取一些措施,如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。 2.认真对待应收账款的账龄 以一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。由于账款催收有法定的诉讼时限,如果债权人在此期间没有实施催收行为,就会失去法定诉讼权利,就会产生一定的清收风险。《法定通则》规定,一般民事法律关系普遍适用的诉讼有效期间为2年,所以债权单位在业务中要牢牢地把握和有效地利用这一
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