古代的秘书及秘书机构

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1、古代的秘书及秘书机构古代的秘书及秘书机构古代的秘书及秘书机构　　古代秘书的官职　　　　“贞人”这一称呼出现于甲骨文里，是指首领身边参谋议事、制作公文的人，与今天的文书人员有些相似。内史也称“右史”，西周设的秘书官，也称“作册内史”、“作命内史”，主要是记录大事，掌管著作简册。太史是春秋时的秘书人员，掌起草文书、记载史事、编写史书，也兼管图书典籍、天文历法、祭祀等。博士，最早见于战国时期，原指博学通达之士，用来称呼学者。战国后期齐、魏、秦等国先后设博士官，从此博士成了官职名。秦统一中国后，置博士掌古今史事，保管书籍，应对皇

2、帝的咨询，相当于皇帝的顾问和秘书。御史在春秋、战国时期为秘书之职，随王活动，专掌记事。　　中国自秦汉以来，历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握大小官员转呈皇帝的奏折，宣布皇帝的诏书等。尚书的设置在秦朝时就已经有了，《宋书·百官上》说：“秦世，少府遣吏四人在殿中主发书，故谓之尚书。”又说：“秦时有尚书令、尚书仆射、尚书丞。”所谓的“发书”，有两种解释：一说是启发文书，即臣下进呈的奏章，皆由尚书开启审读，向皇帝报告；一说是发布诏制，即皇帝下达的命令文告，都经尚书抄写登记，然后颁发。不管哪种说法，

3、都可以看出：“尚书”是皇帝身边亲近的司秘书之职的官员，或者说是皇帝的私人秘书。　　　秘书丞为秘书省中的秘书长。魏时设立，隋唐时协助秘书监及秘书少监管理秘书省具体事宜。秘书郎为魏晋始设，属秘书省，或称秘书郎中，专掌图书收藏及抄写事宜。秘书令是三国时曹操设置的秘书人员。东汉末年，曹操封魏王，在自己封国内置秘书令，以区别于朝廷的尚书令。秘书令掌管章奏上书，也兼管图书秘记之事。　　长史在秦时为丞相属官，如李斯曾任长史，相当于丞相的秘书长。两汉以后成为将军属官，是幕僚之长。《出师表》：“侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣。”

4、这里的“长史”指张裔。《赤壁之战》：“子瑜者，亮兄瑾也，避乱江东，为孙权长史。”　　汉武帝强化君主集权，侵夺“二府”的权力，尚书的职权大大扩张，越来越多的相权转移到尚书的手中。见于两汉史书最早的一例是霍光“领尚书事”，武帝去世后，霍光主持朝政，“领尚书事”成为实际上的宰相。此后，辅政大臣凡有权处理机密政务者，常常兼有此头衔。这就发展成为“领尚书事”制度。“领”，即“治理”之意。“领尚书事”之外，又有”平尚书事”。“平”即“评议、权衡”之意，地位在“领尚书事”之下，对尚书事务具有参议、评议权。西汉的“领尚书事”，除霍光作为

5、特例外，基本上仍然是皇帝的私人秘书。　　　学士在魏晋时是掌管典礼、编撰诸事的官职。唐以后指翰林学士，成为皇帝的机要秘书，掌管由皇帝直接发出的机密文件．如任免宰相、宣布讨伐令等。唐玄宗时由文学侍从官选任，北宋始设专职。明清时承旨、侍读、侍讲、编修、庶吉士等虽亦为翰林学士。但与唐宋时翰林学士的地位和职掌都不同。如《后序》“以资政殿学士行”，这是文天祥辞掉丞相后授予的官职；《谭嗣同》“君以学士徐公致靖荐”，徐致靖当时任翰林院侍读学士，这是专给帝王讲学的官职。自居易、欧阳修、苏轼、司马光、沈括、宋濂等都曾是翰林学士。　　辅臣就是

6、皇帝的秘书和顾问。辅臣必须具备两个条件：一是“不得平章国事”，即只“参预机务”，不得侵犯皇权；二是必须听命和顺从皇帝，办事要得力、敏捷、保密。所以明朝开国皇帝朱元璋为了自己更好地处理政务，曾置四辅官。以后，他又仿宋制，设殿阁大学士，执掌草拟诏谕，并备皇帝顾问，但“不得平章国事”。到了明成祖时，命翰林院编修、检讨等官员进大内文渊阁值班，并参预机务，帮助皇帝处理大臣的题奏文书。　　　　古代的秘书机构　　　明清时期，在所有的进士中，一甲三人可直接进入翰林院，二甲和三甲中挑选精英考试才可成为庶吉士，他们的职责是给皇帝讲解经史书籍

7、，并帮皇帝起草诏书，是皇帝的秘书，权力很大，到了明朝中期，更形成了不是庶吉士不能当大学士的惯例。　　军机处始设于雍正七年(1729年)。因与准葛尔部作战，军报往返频繁，而内阁又距内廷过远，且办事效率不高，为了紧急处理西北军务，“始设军需房于隆宗门内”。军需房是军机处的最早叫法，以后又改为军机房、军机处。　　军机处设有军机大臣，雍正帝从大学士、尚书、侍郎以及亲贵中指定充任。还有军机章京，由内阁、翰林院、六部、理藩院等衙门官员中选充。所有这些人都是兼职，他们的升转仍在原衙门进行。军机处没有正式衙署，只有值班房，在隆宗门内，靠

8、近雍正帝寝宫养心殿，以便于军机大臣被召见议事。军机大臣对皇帝负责，他的下属军机章京系其他部门的官员兼任，他们之间没有隶属关系，很难结成同党。军机处不过是皇帝的秘书班子。　　拟缮谕旨是军机处的主要工作。雍正帝每天召见军机大臣，有时一天召见数次，召见时，雍正帝指示各项事件应如何办理，有时向军机大臣询问情况，听取他们的意见