古代的秘书及秘书机构

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1、★精品文档★古代的秘书及秘书机构古代秘书的官职　　贞人这一称呼出现于“甲古文”里,是位首领身边参谋议事制作公文的人,与今天的文书人员有些相似。内史也称“右史”,西周设的秘书官,也称“作册内史”、“作命内史”,主要是记录大事,掌管着作简册。太史是春秋时的秘市人员,掌起草文书、记载史事、编写史书,也兼管图书典籍、天文历法、祭祖等。博士,最早见于战国时期,原指博学通达之士,用来称呼学者。战国后期齐、魏、秦等国先后设博士官,从此博士成了官职名。秦统一中国后,置博士掌古今史事,保管书籍,应对皇帝的咨询,相当于皇帝的顾问

2、和秘书。御史在春秋、战国时期为秘书之职,随王活动,专掌记事。　　中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折,宣布皇帝的诏书等。尚书的设置在秦朝时就已经有了,《宋书·百官上》说:“秦世,少府遣吏四人在殿中主发书,故为之尚书。”又说:“秦时有尚书令、尚书仆射、尚书承。”所谓的“发书”,有两种解释:一说是启发文书,即臣下进呈的奏章,皆由尚书开启审读,向皇帝报告;一说是发布诏制,即皇帝下达的命令文告,都经尚书抄写登记,然后颁发。不管那种说法,都可以看

3、出:“尚书”是皇帝身边亲近的司秘书之职的官员,或者说是皇帝的私人秘书。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创9/9★精品文档★　　秘书丞为秘书省中的秘书长。魏时设立,随唐时协助秘书监及秘书少监管理秘书省具体事物的官吏。秘书郎为魏晋始设,属秘书省,或称秘书郎中,专掌图书收藏及抄写事物。秘书令是三国时曹操设置的秘书人员。东汉末年,曹操封魏王,在自己封国内置秘书令,以区别于朝廷的尚书令。秘书令掌管章奏上书,也兼管图书秘记之事。　　长史是秦时为丞相属官,如李斯曾任长史,相当于丞相的秘书长。两汉以后

4、成为将军属官,是幕僚之长。《出师表》:“侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣。”“长史”指张裔。《赤壁之战》“子输者,亮兄谨也,避乱江东,为孙权长史。”　　汉武帝强化君主集权,侵夺“二府”的权力,尚书的职权大大扩张,越来越多的相权转移到尚书的手中。见于两汉史书最早的一例是霍光“领尚书事”,武帝去世后,霍光主持朝政,“领尚书事”成为实际上的宰相。此后,辅政大臣凡有权处理机密政务者,常常兼有此买衔。这就发展成为“领尚书事”制度。“领”,即“治理”之意。“领尚书事”之外,又有“平尚书事”。“平”即“评议、讨论”

5、之意,地位在“领尚书事”之下,对尚书事务具有参议、评议权。西汉的“领尚书事”,除霍光作为特例外,基本上仍然是皇帝的私人秘书。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创9/9★精品文档★　　学士是魏晋时是掌管典礼、编撰诸事的官职。唐以后指翰林学士,成为皇帝的机要秘书,掌管由皇帝直接发出的机密文件,如任免宰相、宣布讨伐令等。唐玄宗时由文学侍从官选充任,北宋始设专职,明代翰林学士为翰林院长。明清时承旨、侍读、侍讲、编修、庶吉士等虽亦为翰林学士,但与唐宋时翰林学士的地位和职掌都不同。如《后序》“以资政

6、殿学士行”,这是文天祥辞掉丞相后授予的官职;《谭嗣同》“君以学士徐公致靖荐”,徐致靖当时任翰林院侍读学士,这是专给帝王讲学的官职。白居易、欧阳修、苏轼、司马光、沈括、宋濂等都曾是翰林学士。　　辅臣就是皇帝的秘书和顾问。辅臣必须具备两个条件:一是“不得平章国事”,即只“参预机务”,不得侵犯皇权;二是必须听命和顺从皇帝,办事要得力、敏捷、保密。所以明朝开国皇帝朱元障为了自己更好地处理政务,曾置四辅官。以后,他又仿宋制,设殿阁大学,执掌草拟诏谕,并备皇帝顾问,但“不得平章国事”。到了明成祖时,命翰林院编修、检讨等官

7、员进大内在文渊阁值班,并参预机务,帮助皇帝处理大臣的题奏文书。　　古代的秘书机构2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创9/9★精品文档★　　我国最早的中央秘书机构产生于商朝末年,称太史寮。其职掌为拟写册命、组织祭祀典礼等事务,它仅为秘书机构雏型。太史寮的长官是太史,主管册命、制禄、祭祀、时令、图籍等,既是文职官员的领袖,又是神职官员的首领,其地位仅次于卿事寮。西周初年,政务目繁,太史寮被扩展,有了太史、小吏、内史、外史、御史等不同等级不同职责的秘书官员,承担着拟制、处理文书,保管档案。　　

8、东汉末年,曾设秘书监,掌图书档案。曹操受封魏王,在王府设秘书监,改用“文学通识”之士人任秘书令,增加了“典尚书奏事”的职责,负责起草机要命令,已掌管了部分秘书职责。曹不代汉建魏,遂改秘书监为中书,另置秘书监,仍专掌图书秘记。也就是说,此时的中书,是将皇帝机要秘书的职责独立出来。　　在古代,“秘阁”指的是内府的一个图书档案机构,汉代以后都由秘书监掌管。“秘阁”一名后来又成为尚书省的别称,尚书省在汉魏时