对高等学校学籍异动工作的思考

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1、对高等学校学籍异动工作的思考【】高等学校学籍管理工作是贯穿学生从入学直到毕业全过程的管理工作，在整个高校的教学、管理过程中起到了重要的作用，是高等学校管理工作的重要组成部门。而学籍异动更是学籍管理的核心所在，学生在校期间所发生的学籍变化影响着学生是否能正常顺利毕业。本文根据目前高校学籍异动管理中存在的一些问题出发，提出了能加强高校学籍异动工作的规范化、程序化的途径。　　【关键词】学籍；异动管理；规范化；问题与建议　　　　高等学校学籍异动包括学生转专业、留级、降级、退学、休学、复学、转学、死亡等，学籍异动反映了学生从入学以来至毕业期间的学籍变化，对于学

2、生是否能正常顺利毕业起到了非常重要的作用。同时，高校的学籍异动对学生动态管理的重要环节，特别地对学生专业流向、退学、休学原因的掌握在高校教学管理方面可以起到很好的参考作用。在教学管理方面，各高校应加强学籍异动的规范化管理，也应对学籍异动学生给予更多的关注。　　一、高校学籍异动工作的发展过程　　高等学校学籍异动管理工作经历由传统手工管理到计算机信息化管理到如今的X络信息化管理三个阶段。　　1、传统手工管理阶段　　自我国恢复高考制度以来，各高校的学籍管理工作基本由手工操作，学籍异动工作也不例外，学生的休学、退学等异动情况完全由手工记载，直至学生毕业进行审

3、核时，由于统计工作量大，手工操作易造成数据混乱和丢失，出错率高给毕业审核工作带来了很大的困难。特别是在各高校陆续开始扩招之后，在校生的数据更是逐年增加，学籍异动工作也日益复杂，手工操作出错在所难免。　　2、计算机信息化管理阶级　　自20世纪90年代以来，现代的计算机管理手段引入了高校的各项管理工作，其中当然也包括学籍异动管理。高等学校通过计算机对在校生进行统计、分析，对有学籍异动的学生也通过计算机进行分类整理，计算机技术的应用对高校学籍异动的规范化管理提供了很好的工具和途径。各自独立的计算机信息化管理系统对于各自高校内部的学籍异动管理虽然起到了很大的

4、促进作用，但对于各高校之间的学籍异动仍存在无法及时进行数据交换，存在资源共享不畅等问题。　　3、X络信息化管理阶段　　进入21世纪以来，随着计算机X络技术的蓬勃发展以及电子档案系统的应用，单机的管理已经不能满足各高校对于学籍异动管理工作的需求。随着国家教育部对于学籍管理工作的不断规范，学籍异动的记载工作也在不断完善和规范当中。自2008年教育部规定开始实施“普通高等学校学年电子注册”之后，学籍异动状况要求更加及时、准确地得到了反馈，无论是专业的变更、退学、休学或者转学情况都要求第一时间进行记载，这给各高校相互了解学籍异动信息提供了更好的沟通平台，同时

5、也给各高校规范学籍异动管理工作提出了更新更高的要求。　　二、高校学籍异动工作存在的问题　　1、对学籍异动工作重视度不够　　我国高校自上世纪90年代大规模扩招以后，各高校为了提高自身的竞争力，在软件及硬件方面加大了投入。各高校积极地进行教学管理方面的投入，包括校区扩建、师资队伍建设、专业学科建设等等；在政策方面对于教学、科研队伍给予很大的倾斜，力图提高高校教学科研队伍的整体素质。然而，在这个过程中却忽略了对教学管理一般岗位的重视和培训，对学籍管理工作中学籍异动环节的关注度较少，认为学籍异动是一般事务性环节，缺乏规范的管理机制。　　2、学籍管理人员任用机

6、制不完善　　由于各高校对于教学师资队伍政策倾斜度加大，对于高校聘用、提升时专业化意识不断加强，学籍管理这样一般性事务工作人员政策倾斜较少，提升空间较小，这大大地影响了学籍管理人员的工作积极性，导致学籍管理人员流动性较大，学籍异动工作是有一定延续性的，人员的更替给学籍异动工作的规范开展造成了很大的不良影响。　　3、学籍异动人员缺乏相互经验交流　　高校扩招后，在校生人数不断增加，学生学籍异动情况也日趋复杂。特别是近年来，各高校之间的学籍异动联系也日趋密切。由于学籍管理工作缺乏系统培训，各高校学籍管理人员之间经验交流比较欠缺，致使学籍异动信息传递不畅，学籍

7、异动欠缺时效性。　　4、高校内部管理体制不规范　　在校生的增加导致学籍异动人数与日俱增，单独依靠教务管理部门对学籍异动进行管理难度也不断加大。由于各高校管理体制不一，很多高校学籍异动综合管理由教务负责，但类似于休学、退学、复学等学籍异动又归口学工管理部门审核与文件制作工作，这极有可能在学籍异动工作方面出现漏洞，造成教务与学工信息不一致，严重影响了学籍异动的准确性。近几年来，伴随着独立学院的兴起，独立学院与母体院校都有学籍管理部门，也同时承载学籍异动工作，两个院校同时管理学籍导致出现了学籍异动管理的盲区，加大了学籍异动工作出现漏洞的可能性，致使学籍异动

8、的时效性与准确性大大降低。　　三、加强高校学籍异动规范性管理的办法　　1、完善高校学籍异动管理的规章制度