学籍异动流程图

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1、一、学籍异动学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动,主要包括休学、复学、退学、转专业、转学(转入及转出)、提前毕业、留级等,是学籍管理领域的常用术语。1.休学休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学,学籍还保存在该学校。休学期满后返校继续学习。到学院(系)教学秘按表格要求填写完毕到教务处找教务处主书处领取《休学审批后,找学院(系)领管处长签署意见表》导签署意见将离校通知单连同学到相关职能部门办理将审批表交到教务处生证一并交到教务处离校手续学籍管理部门,领取学籍管理部门,并领离校通知单,凭离校取休学证明通

2、知单办理离校手续2.复学指学生停止一段时间之后再回学校重新上学。到学院(系)教学秘按表格要求填写完毕找专业主任和教学秘书处领取《复学审批后,找学院(系)领书制定《课程修读计表》、《课程修读计划导签署意见划表》表》教务处学籍管理部到计财处交本学期到教务处找教务处主门,领取复学证明学费管处长签署意见持复学证明到学院持复学证明到校园卡持复学证明到信息中(系)教学秘书处报管理室办理校园卡心办理上网手续到持复学证明到图书馆办理图书借阅手续3.退学到学院(系)教学秘按表格要求填写完毕到教务处找教务处主书处领取《

3、退学审批后,找学院(系)领管处长签署意见表》导签署意见办完离校手续后,将到学生所属学院(系)将审批表交到教务处离校通知单、两张一办公室、团总支、公学籍管理部门,待学寸免冠照片连同学生寓办,信息中心、计校领导批准后领取离证一并交到教务处学财处、图书馆、教材校通知单,并凭离校籍管理部门,并领取中心等相关部门办理通知单办理离校手续退学证明离校手续学生凭退学证明,并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”,到学生档案室领取个人档案,并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案4.转专业一般指对本专业兴趣不大,

4、在学校下发转专业信息后,学生提交申请,转向自己喜欢的专业符合转专业条件(如经过教学院长(或者学籍管理中心将报告成绩前列,不挂科)系主任)审核同意后报相关主管处审阅同的学生由本人书面提交教务处及学籍管理意后转交拟转入院系出转专业申请系统经教务处讨论如同意学籍管理中心审核后拟转入院系将签署意转专业,教务处长签报教务处见后的报告返还学籍字(如不同意转专业,管理中心则由学籍管理中心及审核签字同意后由学持复学证明到校园卡持复学证明到信息中籍管理中心开出学籍管理室办理校园卡心办理上网手续变动通知单发至学生原院系

5、及拟转入院系持复学证明到图书馆办理图书借阅手续5.自动退学自动退学处理的学生,学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。自动退学的审批,由学院(系)老师代为办理(因学生不到校、也不办理任何手续)。由学院(系)老师到按表格要求填写完毕到教务处找教务处主学院(系)教学秘书后,找学院(系)领管处长签署意见处领取《自动退学审导签署意见批表》将审批表交到教务处学籍管理部门,待学校领导批准6.毕业生延期毕业到学院(系)教学秘按表格要求填写完毕凭离校通知单办理到书处领取《毕业生延后,找学院(系)领相关职能部门办理离

6、期毕业审批表》导签署意见,并发放校手续延期毕业证明离校通知单教务处找教务处主管学院(系)教学秘书学院(系)开具延期处长签署意见,返回统一将延期申请表交毕业证明给学生到教务处学籍管理部一份给学院(系)门

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