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时间:2019-11-23
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1、冀州市教育体育局义务教育阶段学籍异动实施细则(试行)各乡镇学区中心校、市直学校、社会力量办学单位:为进一步规范义务教育阶段学籍管理工作,依据《河北省义务教育阶段学生学籍管理办法实施细则》,结合我市教育实际情况,对学籍异动有关流程做出如下暂行规定:一、转学流程(一)、冀州市域内学生转学流程:1、需要办理转学手续的学生,由其父母或其他法定监护人持户籍迁移证明(进城务工人员相关证明)等相关证明材料向转出学校提出书面转学申请,填写《河北省中小学生转学申请表》(以下简称《转学申请表》),前往转入学校联系。2、转入学校同意后,在《转学申请表》上盖章,同时在全国中小学生学籍信
2、息管理系统上传转学证明材料,提交转学申请并审批核准,然后到转入学区中心校办理核准手续。转学证明材料包括:户籍迁移证明、进城务工人员相关证明、户口本等。3、学生监护人持《转学申请表》等材料到转出学校和转出学区中心校办理核准手续,并在全国中小学生学籍信息管理系统上办理学生转学业务。4、学生监护人持转入学校、转入学区、转出学校、转出学区盖完章的《转学申请表》交转入学校;9由转入学校或学区的学籍管理员持《转学申请表》、《冀州市中小学转学学生基本情况汇总表》及电子稿、转学证明材料原件和复印件,集中到教体局办理转入手续。(二)、外县(市、区)学籍学生转入冀州市流程:1、需要
3、办理转学手续的学生,由其父母或其他法定监护人持户籍迁移证明(进城务工人员相关证明)等相关证明材料向转出学校提出书面转学申请,填写《转学申请表》,前往转入学校联系。2、转入学校同意后,在《转学申请表》上盖章,同时在全国中小学生学籍信息管理系统上传转学证明材料,提交转学申请并审批核准,然后到转入学区中心校办理核准手续。转学证明材料包括:户籍迁移证明、进城务工人员相关证明、户口本等。3、由转入学校或学区的学籍管理员持《转学申请表》、《冀州市中小学转学学生基本情况汇总表》及电子稿、转学证明材料原件和复印件,集中到教体局办理转入核准手续。4、学生监护人持转入学校、转入学区
4、、转入教育局盖章的《转学申请表》,到转出学校、转出教育局办理转出手续。(三)、冀州市学籍学生转到外县(市、区)流程1、需要办理转学手续的学生,由其父母或其他法定监护人持户籍迁移证明(进城务工人员相关证明)等相关证明材料向转出学校提出书面转学申请,填写《转学申请表》,前往转入学校联系。92、转入学校同意后,通过电子学籍系统发起学生转学申请,经转入教育局审批核准后,通过办理学生转学业务。3、转出学生监护人持《转学申请表》、转学证明材料原件和复印件到转出学校办理全国中小学生学籍信息管理系统转出核准手续。4、由转出学校或学区的学籍管理员持《转学申请表》、《冀州市中小学转
5、学学生基本情况汇总表》及电子稿、转学证明材料原件和复印件,集中到教体局办理转入核准手续。二、休学流程:1、学生监护人向学校提交休学申请,同时提供县级以上医院诊断证明、检验报告单、住院病历复印件(住院病历首页、出院小结、住院志)、住院药费统一收据、住院病人费用明细清单等材料。学校在提交休学网上申请时,学籍号、申请休学理由等内容要全部填写;休学证明材料要上传。休学证明材料:县级以上医院诊断证明和住院药费统一收据。2、学校审核同意后,在《河北省中小学生休学、复学申请表》上盖章,同时在全国中小学生学籍信息管理系统提交申请并审批,学校学籍管理员上报学区中心校审批。3、由学
6、校或学区的学籍管理员持县级以上医院诊断证明、检验报告单、住院病历复印件(住院病历首页、出院小结、住院志)、住院药费统一收据、住院病人费用明细清单、《河北省中小学生休学、复学申请表》、《冀州市中小学休学学生基本情况汇总表》,到教体局办理休学手续。9三、关键数据变更流程1、学生监护人向学校提交关键数据变更申请,学校同意后在全国中小学生学籍信息管理系统提交申请并审批,同时学校上传关键数据变更的佐证材料。变更“姓名”、“出生年月”、“身份证号码”的要上传户口本学生页或派出所出具的户籍证明作为佐证材料,变更“户口所在地”或“家庭住址”的要上传户口本首页和学生页或派出所出具
7、的户籍证明作为佐证材料,变更“是否独生子女”的要上传计生部门出具的“独生子女证明”。2、学校学籍管理员持学校关键数据变更汇总表、佐证材料原件复印件到学区中心校审批。3、学校或学区的学籍管理员持学校关键数据变更汇总表、佐证材料原件复印件到学教体局办理相关手续。为全面深入贯彻落实党的群众路线教育活动,各单位要为广大学生家长提供各种利民便民服务措施,各学校的学籍管理员要设AB岗,保证学生家长随到随办,学籍异动手续能学校办理的全部由学校办理,不能由学校办理的要一次性告知学生家长学籍异动办理流程和办理条件,真正做到全心全意为学生家长服务。附件1:《河北省中小学生休学、复学
8、申请表》附件2:《河北省
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