浅淡人性化会展接待服务的策略

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1、专业技术资料分享浅淡人性化会展接待服务的策略摘要：随着我国经济水平的飞速发展以及经济全球化程度的不断深入，在我国举办的展会越来越多。在我国以人为本的政策影响下，以人为本的理念深入人心，也逐步的渗透到了会展接待服务中来。并且以人为本的会展接待服务也正是当今服务全球化的基本要求之一，符合会展接待服务全球化的趋势。以人为本的会展接待服务必将是会展服务今后的发展趋势。本文就我国人性化会展接待服务进行了论述。关键字：人性化会展接待服务随着我国经济的迅猛发展，在国内举办的展会越来越多。要举办一个成功的会展，除了商品过硬的质量外，会展服务也是会展成功举

2、办必不可少的因素之一。人性化的会展服务正逐步成为会展成功举办的重要环节，它能够更容易的打动参展者。那么，人性化展会接待服务到底是什么样的服务？它对于展会有什么重要意义？人性化会展接待服务的策略又是什么？下面我们将针对这些问题一一进行论述。一、会展接待服务概述1.会展接待服务的对象专业参观展览人员、非专业参观展览人员以及参展商都是会展接待服务的对象。2.会展接待服务的特征1礼仪的重要性会展中来参观的人基本上都是对这次会展展品感兴趣的潜在客户,而创造客户与企业合作的机会关键之一就是如何与客户得体的交往。企业的文化和经营理念都会或多或少的通过会

3、展礼仪表现出来，这正是展现企业的风采和文化的良好契机。会展上接待人员的良好的行为举止，哪怕是很细微的礼貌的细节都可能为客户与企业合作打下基础。WORD文档下载可编辑专业技术资料分享会展礼仪从根本上讲，体现的是一个企业的道德水准与文明程度及管理风格。如果说企业的资产和产品技术实力是企业竞争的硬件条件，那么完美的企业形象就是企业的软件条件，是企业宝贵的隐形财产。在会展中，接待人员将得体的礼仪展现给参展人员时，就为企业赢下了良好的企业形象。良好的企业形象能够吸引参展者，会让参者者对企业和产品的信任度更高，也是目前企业竞争中能够超越对手的法宝之一

4、。因此展会接待人员一定要掌握国际与国内基本的接待礼节，充分尊重参展人员的礼仪习惯，把个人与企业优秀素质展现出来，为企业创造良好的发展空间、人际关系，为双方的合作创造机会。2接待服务的全面性与细节性会展的接待服务工作是全面性与细节性并存的工作。在展会期间，需要安排好客、商的吃与住以及行、游等。并且要根据来宾的不同身份，安排不同的酒店、接送车辆等，尽可能的使每一位与会者都满意。这些都体现出了会展接待服务的全面性。对于会展而言，除了全面性，细节性也是非常的重要。对于接待重量级客人，接待方案必须提前设计好的。从客人的接待车辆、会议室、酒店、游玩景

5、点等都要做出细致的安排，并且需要接待人员提前将整个程序脑子里过一遍，把细节都思考到位，及时的提出疏漏并修改方案。接待人员还要求思维敏捷，客人的每一句话、每一个动作都要多注意体会，这样就能使客人有什么需要都得到及时的满足。并且，接待人员还要具备一定的处理突发事件的能力，以防展会有突发事件处理不及时影响展会的效果。3参展人员的广泛性会展的参展人员非常的广泛，有普通的参观人员、有大型企业的采购人员、记者还有可能有上级领导。这些参展人员带着不同的使命来参加展会，接待人员都要尽可能的满足不同人员的要求。如果是国际性的展会，那么接待人员的接待任务更加

6、的艰巨。国际性的展会会吸引到全球多个国家的参展人员。不同的语言、不同的习俗风格、不同的信仰的参展人员同聚一堂是当前国际化展览常见的一幕。这就要求接待人员尽可能的满足大多数参展人员的要求，协调处理好不同国家、不同信仰的参展人员的关系。3.会展接待服务的作用WORD文档下载可编辑专业技术资料分享会展的接待服务主要就是为了在服务好参展者的同时传递企业的文化和经营理念。通过企业优秀的文化和经营理念吸引参展者，为下一步的合作打下基础。二、人性化会展接待服务的重要意义1.有助于使得会展更加令人关注和谐社会的本质要求就是以人为本，想人民所想，急人民所急

7、。而人性化会展接待服务也是这样的。重点就在于以参展人员的需求为一切服务工作的重点，并要把这一思想贯彻到会展的每一个细节中，让与会者处处体会到方便、舒适。这样的人性化服务的展会就会更加吸引参会者，以人为本的理念也会吸引社会的关注。2.有助于使得会展服务达到更高境界人性化的服务，以人为本的理念会把整个会展服务的档次提高。处处会让参展人员感受到快捷、舒适，不再是普通会展接待服务效率低下，服务不人性化所能比的。同时人性化的接待服务，有利于提高企业的知名度，弘扬良好的企业形象，为企业竞争提供筹码。而且完美的人性化服务也会让与会者记忆深刻，在下次本企

8、业开会展时能更轻易的吸引他们来参加，增加了企业与客户合作的机会。3.有助于使得会展服务加快国际化的步伐从目前国际展会情况来看，人性化的服务已经是国际展会成功举办的标签之一。在经济全球化的社会，