有关企业设置法律事务部及其职能

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1、有关企业设置法律事务部及其职能一、法务部设置说明　　一)法务部定位企业设立法务部门，直属企业董事会，向董事长负责，受总经理领导，作为董事长、总经理在法律方面的参谋和助手。其提供法律服务职能的宗旨是：以事先防范为主，事后补救为辅。　　法务部是企业统一处理企业法律事务的专门法务机构，其法务职能：　　从法律角度为企业经营管理活动和手段提供法律依据。发挥监督职能，防止企业生产、计划、物资、供销、运输、财务、劳资、纳税、融资等方面偏离国家法律轨道。　　凡企业重大经营活动、决定、文本和合同，均须由法务部审核，并出具法律

2、意见或见证书。　　制定普及法律知识的规划，会同人力资源部门进行企业全员法律知识培训教育。　　积极主动地为企业经营管理提供法律意见和建议。　　定期或不定期解答员工提出的法律问题。　　与司法机关和政府部门建立合作关系，及时掌握法律信息，为企业营造良好的法律氛围。　　二)法务部岗位设置法务部负责人由具备律师资格、且有一定企业管理经验的人员担任。在法务部配备若干法务人员和法务助理。　　二、法务部主要工作说明　　一)解答法律咨询法务人员针对企业提出的法律问题，以口头、书面的形式给予解答。解答的内容主要有两个方面，一方

3、面提供法律解释，阐明其法律关系、法律后果以及相应的法律责任;另一方面是提出依法处理的意见，并拟定出可供企业选择的多种方案，同时提供有关的信息资料。　　二)草拟、审查或修改法律事务文书对于一般性的法律文书，法务部门人员可以指导企业人员进行起草，然后加以审查和修改;对于比较重要的合同章程，内部各项规章制度和其他法律文书，由法务部门亲自草拟，以确保有关法律文书质量。　　三)代理参加调解、仲裁和诉讼.参加调解、仲裁和诉讼活动的工作方式为：以法务人员为主，业务参与人为辅。　　四)参与重大决策，提供法律可行性依据为保证

4、企业经营、决策的合法性和可行性，法务人员应当对有关项目提供准确的法律依据，并就该法律条文的含义予以说明，法务人员还要根据法律、有关资料和企业实际情况，论证所进行项目的必要性和可行性。　　五)协助制定企业经营管理各环节的规章制度法务人员协助制订规章制度，是参与企业经营和保证企业依法经营的一种方式。　　六)协助企业建立、健全科学的合同管理制度合同在法律事务中是重要的法律证据。由于合同性质的不同，具有不同的条款，它也是企业进行经营、管理的合法依据。对企业来说，建立、健全科学的合同管理制度是很有必要的。　　七)参与

5、企业与外单位谈判，特别是涉外、招标和见证活动法务人员参与谈判工作，主要是在谈判前收集、掌握与谈判项目有关的法律、政策，从法律的角度分析谈判项目的可行性。在谈判过程中，法务人员要及时、准确地为企业提供法律意见，协助企业谈判，实现其目的，争取获得法律允许范围内的最大利益。在谈判的最后阶段，法务人员主要做好综合各方面的意见，草拟法律文书，并协助办理合同的审批、公证等手续。　　八)协助企业培养法律人才，建立法律事务机构法务人员应当对不同部门、不同性质的工作人员进行相应的法律培训，使他们不但懂法、守法，还能正确地运用

6、法律。在企业许可的情况下，根据法律事务的多少和繁简，协助企业建立法律办公室，以接纳对内、对外的法律事务。　　三、法务部工作方式与法务制度　　一)法务部的工作方式、参与会议、调研、文件起草，对企业重大经营决策提供法律意见;、参加合同谈判、审核、管理等，督促有关方面适时履约，确保企业利益最大化;、根据工作需要查阅本企业有关文件、资料及财务报表、统计报表等，依法向有关单位或者个人调查情况、收集证据、提出意见;、向企业有关方面和人员提供法律咨询服务，配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育。　　二)法务制度、法律论证

7、制度。重大经营决策出台前应经过法律论证，由法务部出据法律意见书。　　合同管理制度。签订合同应经过法务部的审核，重要合同应有企业法律顾问参与谈判和起草;法务部门应跟踪掌握合同的履行状况，督促各方面适当履约，对重要合同的关键履约节点要有评审程序。　　企业资产权利变更审核制度。企业资产权利变更涉及到很多法律和政策问题，处理不当很容易带来法律风险。　　企业商标、专利和商业秘密管理制度。　　四、企业内部法律咨询流程　　一)提交环节、法律咨询可采取书面咨询和咨询两种方式。疑难复杂的问题应采用书面咨询方式。　　咨询对象为

8、全体员工。法律咨询(包括和书面咨询)采取分级管理方式，即咨询事项须向同级法律部门提交，越级提交的，上一级法律部门不予受理。咨询人在提交咨询时，应准确描述所涉问题，必要时应提供有关资料，并保证资料的真实性。一般书面咨询要求以电子文本方式提交给法务部门。　　二)出具意见环节、咨询实行单位首问负责制，由接听的人员负责承办。书面咨询实行双人签字制度。　　解答法律咨询的依据是：全国人民代表大会及其常务委员会发布的法律;国务