艺术档案建设与管理的特殊性分析

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1、艺术档案建设与管理的特殊性分析摘要：艺术档案是人类在艺术活动方面的重要历史资料，它是艺术创造、传承的宝贵资源，与其他档案相比具有无法替代的作用。本文主要分析艺术档案特殊性，指出建设艺术档案的特殊价值，再由时代的高度针对艺术档案的建设与管理提出一些特别思考。旨在于同行交流，把艺术档案的建设与管理做得更加完善。　　关键词：艺术档案特殊性建设管理　　　　一、艺术档案建设的特殊意义　　艺术档案是专门记载人类在艺术活动方面的重要历史资料，是人类艺术活动和创造艺术的真实记忆。在人类几千年的文明史中，有关艺术活动、作品是人类文明发展的重要标志。艺术档案的不断完

2、善，这些就是人类在建设精神文明的历史长河中取得的重大成果的之一，激励我们去创建更加丰富多彩的世界文明。　　二、艺术档案工作的特殊性　　由于艺术档案具有特殊的形式、内容和性质，所以艺术档案工作具有其自身的特殊性。　　一是艺术档案收集工作。除了收集一般档案的方法，更要特别注重不可再生的收集现场，这就保证了收集的真实性和宝贵性，如徐悲鸿老先生倾家荡产收集并保管了《八十七神仙卷》的故事，体现了收集的真实性和宝贵性。　　二是艺术档案整理工作。艺术档案整理工作，主要就是把处于零散状态与需要进一步处理的艺术档案进行基本归类、整合和排序等加工处理，使它变成系统化

3、的工作，这样就方便查阅。　　三是艺术档案保管工作。艺术档案由于形态的特殊性，对保管条件、设施具有特殊的要求，如照片、音像、书画的存放，它们对温度、湿度、安全、防盗等都具有特殊的要求。不仅要充分发挥其利用价值，而且要注意在使用过程中对档案予以保护，防止损坏，特别是在管理价值连城的孤本时要慎之又慎。　　三、关于艺术档案建设与管理的几点特别思考　　(一)艺术档案管理中的一些特殊关系　　根据艺术档案具有的特殊性，在建设与管理工作中，必须理顺这些特殊的关系。　　1、艺术资料和艺术档案二者的特殊关系　　因艺术工作的需要，在购买和收集时材料叫艺术材料，即为艺术

4、工作而研究的资料。(如艺术制作、教学参考、研究而收集的报刊、图书、音像资料、剧本、照片和相关文献等，统都称为资料)，它们只作参考之用。艺术档案主要是指文化艺术单位与艺术工在进行艺术创作、艺术教育、艺术研究、艺术展演和艺术交流等工作与活动，从而形成对国家和社会都有保存价值的资料，例如各种文字、实物、图象等不同历史记录，都是宝贵的历史文化遗产。艺术材料与艺术档案二者之间既有区别又有联系，在一定条件时可以相互转化，而活动前是资料，活动后较重要的一部分资料则变成档案。　　2、艺术档案管理工作软硬件之间的特殊关系　　艺术档案管理工作中软件与硬件的关联软件主

5、要指团队、人员素质与理念、制度等。硬件主要指场馆设施等。人作为所有工作的主要要素，要建立一支政治与艺术业务能力强、素质高的艺术档案团队，因此必须把艺术档案工作队伍建设摆在第一位。同时，根据艺术档案工作性质的特殊需要，把艺术档案的场馆建设好，并配备相关艺术档案进行收集、展示、保管、利用的必要设施及设备，特别是现代化的摄影机、摄像机、微机等多媒体设备，显得十分必要。　　(二)注重艺术档案的知识型建设与管理　　熟悉艺术档案特点，以现代化管理和改革建设为重中之重，从而稳健有序地推动艺术档案管理事业的发展，是时代给予我们的重要责任，要完成这一任务还需要不断

6、地努力。　　1、艺术档案工作主要是对艺术知识进行建设与管理　　随着社会的发展，知识的重要性显得日益重要，档案管理工作的知识含量也日益增多。艺术档案要足以达到社会各界的需求，并与社会同时发展，就必须加强知识型的建设与管理。许多西方国家已经对档案提出“后保管模式”，融入“电子时代”，无非就是知识在档案工作的渗透作用，而我们还在保守档案的“文书化”、“机关化”、“神秘化”、“手工操作”和“衙门化”的老模式，其实就是档案管理知识落后的结果。我们应更新观念，发展艺术档案管理事业，因此要做好艺术档案建设与管理方面的工作，必须注重人才和知识的建设，从根本上提升

7、艺术档案管理团队的素质，提高科学管理艺术档案场馆的水平。只有这样，就能够出色地完成新时代的重任，为艺术档案的持续发展创造做出新的贡献。　　2、加强艺术档案管理，实现知识共享　　从目前艺术档案管理的情况来看，还没有实现知识的共享，在相当大的程度上，在运用知识共享方面来管理艺术档案的进展还比较缓慢。要实现知识共享，就必须发挥群策群力的作用，想方设法构建知识共享的环境，为艺术档案建设与管理提供人力资源的支持。艺术档案管理要实现知识的共享，不能仅仅局限于艺术档案馆内，也应在馆外与有关组织、相关人员搭建起知识共享的平台。共享知识的范围十分广泛，主要包括显性

8、和隐性两大类知识。当然实现知识共享的方式是多样的，如：利用X络工具和文献资料，建设知识X络和知识库，参加各类会议和知识联盟，聘请专家指导