新正旺源科贸公司库房管理制度

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方新正旺源科贸公司库房管理制度及帐务处理库房是公司的重要部门，所涉及的都是公司的财物，所以关系重大，库房的规范和管理至关重要，特制定以下制度作为考核。库存商品的入库、检验和出库1、商品到货后，库房管理员应按供应人员填写的《商品入库单》仔细核对物资的数量、规格、型号核对无误后入库，并将入库单转到财务部。2、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关部门或供货单位反应，以

2、便及时查清解决问题或退货。3、对需要验收的商品，应分类存放，以便出库，已入库商品要合格产品和质量与问题产品分开存放。4、对临时寄放在库房的商品，要划出区域，隔离存放，作出区分。5、对退货产品的处理要进行清点，查明原因，并单独存放。6、入库产品的存放要遵循先进先出的原则。7、商品出库要严格按照电脑打印的销售单的数量、规格和型号进行出库，并作出核查。8、将商品存储于光源、温度、湿度适宜的位置，并注意防虫、防鼠、防霉、防漏、防压。9、仓库应编制商品分布图，将商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损现象

3、，妥善保管、杜绝积压。10、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封，并做到远离光源和热源。11、做好库房的特殊商品的标识管理。12、对公司内部原因造成的破损，本着降低损耗的原则，能修复的尽量修复。13、商品定期盘点数量、确定库存的余缺，上报相关部门。库管的责任1、仓库内除库管和相关业务人员外，其他人员都不得进入库房，违者罚款----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------

4、专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方元，库管人员有权做出处理并有权做出处罚。2、库房内禁止会客，不准带人到仓库内参观。3、未经领导同意，库房内严禁他人物品进入库房，违者对责任人处以元罚款。4、库管要保持库房内的卫生，如连续三次检查不合格，对责任人罚款元，如卫生状况长期保持良好，则对相关人员奖励元。5、坚持安全检查制度，定期检查消防器材熟悉消防器材的使用，下班要切断电源，关好门窗，对于消防防范不严的责任人，每次处以元罚款，情节严重的追究法律责任。6、库

5、房内严禁吸烟和喝酒，违反规定的罚款元，库管有权对责任人罚款。7、严禁在库房吃或拿东西，违者罚款元。8、库管要及时反馈库存状况，对缺货和库存较低的商品进行统计，并上报给相关部门。对因工作疏忽造成公司损失的，处以罚款元。9、对于出货数量不准确的责任人，每次出错罚款元，并赔偿出错造成的损失。10、对于损公肥私的人员，公司将处以罚款元，并赔偿经济损失。以上管理制度作为库管人员的考评标准，对于完成情况好，公司视情况给与奖励，对于完成情况差并且给公司造成损失的员工，公司会根据情节给与经济处罚。以上制度未详尽之处，将

6、按照补充规定执行。有关公司一切物资的入库和出库，必须通过仓库办理收发手续。仓库帐务处理由公司财务部门指导。。公司财务会计年度为每年的1月1日至12月31日，结帐日统一为每月的25日。仓库必须按商品的收发存情况每日编制各类库存商品电子表格报表，每日上传至公司共享服务文档中；期末仓库必须按当月商品的收发存情况编制各类库存商品报表，每月30日前交公司总经理、财务部门以及相关人员。商品收发过程中，必须正确、及时地清点收入、发出的品种规格和数量。商品做到有序堆放。仓库部门应按商品的不同性质分别设置相应的明细分类帐

7、。物流部帐务处理一、商品收入的核算：（一）收到商品时的核算业务人员凭有效的商品采购发票（或送货清单）填制入库（缴库）单〈下同〉。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方入库单编号方法为按月份顺序编号，如2001年1月份的入库单，编号从1-001开始；2001年2月份的入库单，编号从2-001开始……。为区别入库商品性质，应在入

8、库单前注明“库存商品、包装物、委托代理销售产品、低值易耗品等等”。入库单必须填写入库人员、仓库收发人员的名字。（第一联）存根由业务员保存；（第二联）随同发票（或送货清单）交公司财务；（第三联）仓库部门记帐的凭证。如送货单位没有提供发票的，必须在入库单上注明（暂估）。待商品采购发票收到后，在办理入库手续的时候，同时开具红字（负数）入库单，冲正暂估的数量。（二）、退货的核算：商品因质量等原因需要退回送货单位时，由业务人员开具公司退货单（退货单用