基于全程管理模式的大型仪器设备管理研究与实践

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1、基于全程管理模式的大型仪器设备管理研究与实践　　　　摘要：针对大型仪器设备的管理系统在建设、购置、使用、维护等模块相对来说比较独立的传统管理模式，建立大型仪器设备的全流程、全生命周期的数据信息管理系统是非常有战略意义的。本文通过将全程管理模式应用到大型仪器设备管理系统的过程中，提出大型仪器设备全程管理模式的研究分析，进而倡导先进的管理理念，建立全民参与化、全程规范化的管理机制，并在管理实践中取得了很好的成效。　　关键词：全程管理模式管理与研究基于全程管理模式的大型仪器设备管理研究与实践　　　　摘要：针对大

2、型仪器设备的管理系统在建设、购置、使用、维护等模块相对来说比较独立的传统管理模式，建立大型仪器设备的全流程、全生命周期的数据信息管理系统是非常有战略意义的。本文通过将全程管理模式应用到大型仪器设备管理系统的过程中，提出大型仪器设备全程管理模式的研究分析，进而倡导先进的管理理念，建立全民参与化、全程规范化的管理机制，并在管理实践中取得了很好的成效。　　关键词：全程管理模式管理与研究基于全程管理模式的大型仪器设备管理研究与实践　　　　摘要：针对大型仪器设备的管理系统在建设、购置、使用、维护等模块相对来说比较独

3、立的传统管理模式，建立大型仪器设备的全流程、全生命周期的数据信息管理系统是非常有战略意义的。本文通过将全程管理模式应用到大型仪器设备管理系统的过程中，提出大型仪器设备全程管理模式的研究分析，进而倡导先进的管理理念，建立全民参与化、全程规范化的管理机制，并在管理实践中取得了很好的成效。　　关键词：全程管理模式管理与研究大型仪器设备　　大型仪器设备是学校教学科研的重要物资基础，是重点实验室和科研平台的核心，是“确保三项领先、实现四大突破、做到五个提升”的重要保障，更是构建“布局合理、设备先进、开放共享、运行高

4、效”的重点实验室网络结构的坚实基础，在教学科研活动中起到极为重要的作用，并且长期以来各级领导都非常重视大型仪器设备的管理和开放共享工作。近年来，随着财政资金在教育事业上不断的投入，大型仪器设备的数量有了明显的增加，同时也带来了大型仪器设备利用率偏低和规划管理的问题。因此，对于探索和改进大型仪器设备管理模式这一问题上，是一个亟待解决的重要话题。　　一、大型仪器设备全程管理的总体思路　　根据工程学的观点，要加强设备全过程的管理工作，需要首先建立对设备从开始作业到终止作业过程的系统分析处理，探究存在的优劣势，进

5、一步提高各个环节的运作机能。系统工程学认为系统作为一个主体，其是由若干个相互区别又相互联系并相互作用的要素组成的，每个要素独立存在却又各自相互影响发生效应，更会在特定的环境下，为了达到所规定的目的而形成整体的有机集合体。　　结合全过程管理理论，将大型仪器设备的整个过程管理按照时间概念分为前期管理、中期管理和后期管理三个主要阶段。应用全程管理理论，对于各个高校大型仪器设备全程管理的总体思路为：转变高校大型仪器设备需要学院所有参与人员的思想观念共同树立“专管共用、资源共享”的理念，建立一套以提高大型仪器设备使

6、用效率为目标、以开放共享为管理手段、以全员参与为保障、以科学评价体系为基础的全程共享管理机制，其宗旨为“全员参与，全程规范，科学管理”，进一步实现大型仪器设备全程生命周期的前期、中期和后期一体化、规范化、科学化的管理。　　二、大型仪器设备全程管理模式的实践　　(1)大型仪器设备管理的全程规范化　　大型仪器设备的管理是从调研、购置、维护、论证直至报废的不间断的全过程，因此在大型仪器设备管理工作中，不仅要牢固树立“全过程管理”的理念，更要确保规章制度贯穿整个过程的实施当中，以基本准则为宗旨，使每一个环节、每一

7、位人员的管理行为都受到约束，进而避免产生“换一位领导就换一种思路，换一个管理员就换一套做法”的情况，保证大型仪器设备在全程管理模式下的各个环节工作的规范化。　　第一，大型仪器设备的前期管理规范化。大型仪器设备的前期管理主要是指从规划论证到投入使用这一期间段的工作，包括前期调研、项目内容规划与确立、设备的可行性论证、采购流程的安排、设备安装调试及试运行和验收入库等工作，是大型仪器设备整个管理系统的前提基础。其中，大型仪器设备购置的可行性论证是前期管理的重中之重，要想避免重复购置和闲置浪费现象的出现，就要加强

8、对大型仪器设备购置的可行性进行准确定位和科学计量，形成合力的论述证据，高校要建立健全一系列规范化和科学化的规章制度和操作流程，保证购置前期的大型仪器设备的质量。　　第二，大型仪器设备的中期管理规范化。大型仪器设备的中期管理主要是指在设备运行使用期间的全部管理工作，这个阶段主要对大型仪器设备的使用、调拨、维护维修、丢失赔偿等管理工作进行规范处理。总的来说，加强设备的中期管理是充分发挥设备运作效益的关键环节。对于大型仪器设备的运作