基于新设备管理信息系统的仪器设备管理模式优化与实践.pdf

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1、第S1期华东师范大学学报(自然科学版)No．S12015年3月JournalofEastChinaNormalUniversity(NaturalScience)Mar．2015文章编号：1000—5641(2015)S1—0313—08基于新设备管理信息系统的仪器设备管理模式优化与实践张黎伟，王洋洋，黄凯，周勇义(JB京大学实验室与设备管理部，北京100871)摘要：信息化建设是进行规范科学管理的重要手段，也是先进管理理念的直接体现．本着降低行政成本，简化办事流程的原则，北京大学对仪器设备管理模式进行了全面

2、梳理和重新优化，并利用信息化手段与先进管理理念的有效融合，设计开发了新仪器设备信息管理系统．基于新设备管理系统的功能改进，本文对比了新旧两种设备管理模式，并对仪器设备登记建账环节的功能优化进行了重点阐述．关键词：仪器设备；管理模式；信息系统中图分类号：TP315文献标识码：ADOI：10．3969／j．issn．1000—5641．2015．z1．051OptimizationoftheequipmentmanagementbasedontheinformationsystemZHANGLi—wei，WANG

3、Yang—yang，HUANGKai，ZHOUYong—yi(OfficeofLaboratoryandEquipmentManagement，PekingUniversity，Beijing100871，China)Abstract：Informationconstructionwasanimportantpromotiontothestandardizedequipmentmanagement．InordertOreducetheadministrativecostsandimprovetheservic

4、eefficiency，theoperationmodeoftheequipmentmanagementwastotallyoptimizedandanewmanagementinfor—mationsystemwasestablished．Themanagementmode，especiallytheassetsregistrationmode，wasthoroughlyintroducedinthispaper．Keywords：equipment；managementmode；informationsy

5、stem0引言仪器设备是高校国有资产的重要组成部分口．设备管理信息系统的搭建是维护国有资产管理严肃性的重要手段，是仪器设备规范化和先进性管理的重要支撑，也是设备管理先进理念的直接体现．北京大学实验室与设备管理部始终坚持以信息化为手段，充分发挥信息化手段对于仪器设备管理的重要支撑作用．1996年，北京大学搭建了校级和院系级二级仪器收稿日期：2014—10第一作者：张黎伟，女，1981年生，博士，助理研究员，主要研究方向为科研平台建设和大型仪器设备管理．E—mail：zhanglw@pku．edu．ca．314华

6、东师范大学学报(自然科学版)设备管理信息系统，率先在全国高校中实现校园网络环境下的仪器设备管理]，被教育部认定为“当前高校中校园网络环境下运行的同类系统中功能最强的系统”．随着近几年国家对教育事业投人的持续增大，北京大学的仪器设备总保有量和当年设备新增量亦呈现出大幅上涨的态势(如图1和图2所示)．截至2013年底，北京大学共有仪器设备总值达46亿元，其中2013年北京大学校本部新增800元以上的仪器设备26000余台，与2012年相比增长近40％；2013年新增设备总价值约5．48亿元，相当于2009和201

7、0年两年的设备新增量之和．因此，随着近年来设备总量和当年新购设备量的急速攀升，仪器设备采购和管理人员的工作量也迅速增大，对仪器设备管理人员也提出了更高的挑战和要求．为此，北京大学重新梳理了设备管理工作思路，对仪器设备管理模式进行了优化，尤其是对新购设备的固定资产登记建账流程做出较大调整，并利用信息化手段，在原有设备管理信息系统的基础上，重新设计开发出新的实验室与设备管理信息系统_3]，以适应新形势下仪器设备管理的要求．5040粤3oj粤201002008年2009年201O年2011年2012年2013年图1

8、2008-2013年北京大学仪器设备总量8—16粤azO2008年2009年201O年2011年2012年2013年图220082013年北京大学仪器设备当年增量1技术方案实验室与设备管理系统是北京大学电子校务的主干应用系统之一，设计开发时需兼顾先进性、实用性、可靠性、安全性、可扩展性和开放性等目标原则]．在web2．0的实现方法中，Ajax(AsynchronousJavaScriptandXML