电子表格excel简介

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1、计算机教研室作者：许峰Excel电子表格应用1电子表格Excel简介Excel基本操作建立工作表编辑工作表格式化工作表使用公式和函数数据处理图表和图形设置打印工作表实用操作与技巧2Excel基本操作Excel窗口基本操作几个基本概念根据现有工作簿或模板创建表格保存和打开工作簿工作表与工作簿操作同时操作多个工作表实战:实验一根据现有工作簿或模板创建表格3Excel窗口基本操作标题栏工具栏名称栏活动单元格工作薄窗口工作表标签状态栏菜单栏编辑栏任务窗格行标列标工作表最大容量：行:1~65536（记录）列:A~Z,AA,AB~IV(共256列)4Exc

2、el窗口基本操作编辑栏组成5几个基本概念工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。6单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是

3、白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。7根据现有工作簿创建表格8根据现有模板创建表格9保存和打开工作簿默认保存类型是“MicrosoftExcel工作簿”Excel保存对话框10工作表与工作簿操作重新命名工作表重命名工作表双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字单击【格式】【工作表】【重命名】11删除工作表【编辑】【删除工作表】插入工作表【插入】【工作表】移动工作表单击工作表标签，将其拖动到目的位置。工作表操作★鼠标右击工作表，快捷菜单操作工作表与工作簿操作12同时操作多个工作表按住【Ctrl】或【Shift

4、】同时选中多个工作表；在其中一个工作表中输入数据即可。★当选中多个工作表时，在标题栏处显示【工作组】字样13工作表的建立活动单元格和数据输入输入数值型数据输入文本型数据输入日期/时间型数据输入批注自动填充数据数据的有效性设置(实验三)14活动单元格和数据输入录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入。确认数据：单击其他单元格或单击确认按键取消键入的数据：按〈Esc〉键或单击取消按键修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。活动单元格编辑栏输入数据名称栏15输入数值型数据正数直接输入、负数减号“-”开头，如-40，(40)；使用逗号来分隔百位和千位、

5、千位和兆位等；用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如01/2;115/7；当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示“#”，但在编辑栏显示输入的数值。输入数据型数值举例（右对齐）16选择【设置单元格格式】【数字】【数值】在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。【添加小数位数】【减少小数位数】【千位分隔样式】【百分比样式】数字选项卡实战:实验二数据输入17输入文本型数据文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元格；文本型数字输入：在数字前加一个西文单

6、引号“’”，如“’10005”，自动左对齐。数字文本输入举例（左对齐）实战:18输入日期/时间型数据Excel内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期/时间值，并按照预置的格式显示这些数据。输入日期数据19选择【设置单元格格式】【日期】【时间】选项，选择需要的日期/时间格式;例:将单元格的日期格式类型设置为“09-3-18”后，当输入“09/3/18”时，显示“2009-3-18”。日期设置选项输入当前日期：Ctrl＋；输入当前时间：Ctrl＋Shift＋；实战:20输入批注：批注是对单

7、元格内容的解释说明【插入】【批注】，弹出一个批注框,键入标注。修改批注:选中该单元格后，单击【插入】【编辑批注】；显示批注:单击【视图】【批注】，显示文档所有批注。批注框样例21自动填充数据可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。序列文本或数值22使用鼠标自动填充填充柄1.鼠标自动填充样例2.自动填充递增或递减样例拖动“充填柄”到要填充的最后一个单元格如图1.输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。23

8、使用菜单自动填充方法一：自动填充时按住鼠标右键，托拽填充柄到填充的最后一个单元格后释放。方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格，选择菜单“编辑”“