excel电子表格操作简介

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1、EXCEL电子表格操作简介第6页共6页EXCEL电子表格操作简介第一章了解EXCEL电子表格1-1启动EXCEL启动EXCEL的方法同WORD一样，利用“开始”→“程序”，或者直接点击桌面上的快捷方式，均可启动EXCEL。1-2EXCEL工作区当启动MICROSOFTEXCEL后，其工作区域分为：工作薄窗口、菜单拦、工具栏、编辑栏、状态信息栏等。一个工作薄最多可包含独立的255页工作表，工作表是整个软件最重要的区域，因为所有数据的输入、计算都必须通过工作表来完成。EXCEL将工作表分成了许多直列（简称列）与横行（简称行

2、），而这些行列交叉的位置，我们称之为单元格，工作表的最基本构件即为单元格，针对每一个单元格，它具有对应的参考坐标，我们称之为单元格引用位置，其表示方式为列标加上行号，例如活动单元格在A例1行，其此用位置以A1为表示，又如E列100行交驻位置的单元格，其表示方式为E100。1-3使用工具栏EXCEL同WORD一样将常用的命令和操作程序加以整理，以工具栏的方式置于系统中，让用户能以鼠标直接点取所要的工具按钮，执行对应功能。工具栏通常放置在屏幕上方区域（位于菜单下方）。可以使用“视图”菜单中的“工具栏”命令，选择您需要的工具

3、栏加以显示。操作界面及方法同WORD大体上是一致的。第二章使用工作薄与工作表在输入单元格数据或编辑单元格时，必须先选定所操作的单元格或单元格区域。EXCEL的相关命令会对活动单元格产生相关操作。2-1选定工作表中的单元格可以使用鼠标或键盘来选定单元格，但使用鼠标较为便利。只要移动鼠标指针到所选定的单元格上按鼠标左键即可。使用键盘选定单元格EXCEL电子表格操作简介第6页共6页功能说明按键往上移动一个单元格往下移动一个单元格往左移动一个单元格往右移动一个单元格移到工作表A1单元格CTRL+HOME移到工作表使用区域的右下

4、角CTRL+END选定单元格区域同活动单元格一样，被选定的区域将会以反白方式显示。1．单个区域的选定正常的选定区域方法，仍建议使用鼠标操作。可以利用下列3种方法，达到选定区域的目的。操作步骤：（小区域）①．将鼠标指针移到欲选定区域的任一角落单元格，并按鼠标左键。②．拖曳鼠标，直到要选定区域的对角单元格，并安鼠标左键。操作步骤：（大区域）①．将鼠标指针移到欲选定区域的任一个角落单元格，燕按鼠标左键。②．使用滚支条，将工作表移动至欲选定区域的对角处。③．按住SHIFT键，并同时以鼠标点取对角单元格。操作步骤（F8键）①．将

5、鼠标指针移到欲选定区域的任一个角落单元格，并点取它。②．按下F8键③．利用鼠标或键盘，点取欲选定区域对角处的单元格。④．再按下F8键，结束选定。2-3在单元格中输入数据MICROSOFTEXCEL能够接受两种基本数据格式：常量和公式。1．输入文字所谓文字，是指导所输入的数据，不论其外观形式如何，皆被视为文字处理，对于数字型文字，可在输入第一个字符时，键入单引号（‘），或先键入等号（=），并在数字前后加上双绰号，例如=“567”EXCEL电子表格操作简介第6页共6页。另一种输入文字的方法，是使用TEXT（）函数。在TEX

6、T（）函数中，不论输入任何数据，皆被视为文字处理。1．输入数值其输入的方式与输入文字完全一样。可以输入整数、小数、分数和科学记数法符号。注意：如果输入分数，例如1/4，则必须在数值加上0与空格，正确输入如下：01/4，否则EXCEL会将分数当成日期。2．输入日期/时间EXCEL会依据一般的方法自动识别日期与时间。技巧：按CTRL+；键，自动输入当天日期。按CTRL+：键，自动输入当前时间。1-3编辑输入数据编辑单元格数据与输入单元格数据一样，一是直接在单元格内编辑；一是在编辑栏中编辑。在编辑过程中，必须使用鼠标或按键，

7、将插入点闪支光标移动到所要修改的位置,再执行键入数据动作。第三章运行公式与函数如果不需要使用任何公式成函数，那么一般的文字处理软件即可帮您完成简易的表格制作，电子表格功能的显著之处，在于能够运算复杂的公式并能有条理地显示结果，此特点不是文字处理软件所能完成的，因此公式是电子表格的精髓与核心。2-1建立公式所谓公式，在EXCEL中的定义是必须以等号（=）开头，然后再键入其它的文字、数值、运算符、函数、引用地址等。当输入公式后，EXCEL会自动加以运算，并将结果显示在工作表的单元格中。3-2引用地址的定义工作表上的单元格是

8、一个基本单位，EXCEL针对每一个单元格赋予了引用地址，单元格的引用地址一般都是以列标行号表示，引用地址有三种方式表示：1．绝对引用EXCEL电子表格操作简介第6页共6页当复制单元格时，如果不希望其公式的引用地址随之改变，就要使用绝对引用。例如对B例4行，其表示法为$B$4或R4C2。1．相对引用相对引用的意义是指，单元格引用会随