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时间:2018-10-22
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1、SAP项目管理在结算端的深化应用 摘要随着中国海油ERP系统的深化应用,用户在ERP系统过程中对于某些系统标准功能的操作短板有了较多的了解。目前部分单位通过CJB2派生WBS结算规则保存后,由于用户经常会出现结算规则维护错误情况,但无法进行批量更改。各单位项目涉及WBS个数也在逐渐增多,简化系统标准功能操作,批量维护WBS结算规则,已经成为各单位普遍需求。SAP中WBS结算规则只能通过CJB2批量的派生新增,而没有任何手段进行批量的更改和删除,可以看做是标准功能的短板。因此,开发WBS结算规则批量维护的功能,是对标准功能
2、的补充,是中国海油ERP深化应用的体现。 【关键词】SAP项目管理WBS结算端 随着中国海油ERP系统的深化应用,用户在ERP系统应用过程中对于某些系统标准功能的操作短板有了较多的了解。目前SAP标准功能通过CJB2派生WBS结算规则保存后,用户经常会在日常操作中出现或遇到结算规则维护的系统报错情况。而标准系统功能在派生完成后,无法进行批量更改。为了减少操作出错和问题,提升工作效率,为广大用户实现客户化定制功能来实现WBS结算规则的批量维护及批量修改功能的需求提上了日程。 1用户对系统深化应用的主要需求 在SAP系
3、统中WBS结算规则只能通过CJB2批量的派生新增,而没有任何手段进行批量的更改和删除,可以看作是标准功能的短板。因此,开发WBS结算规则批量维护的功能,是对标准功能的补充,是中国海油ERP深化应用的体现。基于上述业务需求,走访大量用户并通过对相关单位业务背景和技术背景分析,总结出用户对系统深化应用的主要需求。 1.1实现整体批量修改功能 CJB2修改WBS结算规则,需要进入每一个层级,单独对该层级进行结算规则的修改;需求点:通过开发新功能,可以将项目定义的WBS各层级全部导出,在Excel中一次性对各层级结算规则进行修
4、改。 1.2实现WBS层级展示功能 CJ02修改WBS结算规则,在项目WBS元素一览界面,可以将各层级WBS元素折叠或展开。通过开发树形ALV展示功能,可以使WBS元素各层级实现树形ALV展示,即点击某一层级WBS,会将隶属于它的下一层级的WBS元素展开,以此类推,直至能将所有层级WBS元素展开。 1.3实现WBS层级选择功能 选中某一层级的WBS元素后,属于此一层级下面的所有层级WBS元素会自动被选中;如果选择第一层级WBS元素,其下属所有WBS层级均被选中;同理,取消某一层级的选择,该层级下属层级WBS元素全部
5、显示为未选中。 1.4实现清单展示功能 使用WBS层级选择功能选中需要进行修改的各层级WBS元素后,点击“清单导出”,系统展示界面由ALV树形结构变为所选WBS元素结算规则清单展示界面,可以对需要修改的各层级WBS元素的结算规则项一目了然。 1.5实现模板下载功能 需要修改的各层级WBS元素的结算规则成清单展示后,可以将此清单下载到本地,保存成Excel的格式;在Excel中,可以对各层级WBS元素的结算规则进行批量的线下修改。 1.6实现模板上载功能 对保存到本地的Excel进行结算规则修改后,可以将修改好的
6、Excel上载到系统中,对原有的WBS元素的结算规则展示界面进行数据更新,系统展示为修改后WBS元素结算规则的清单列表。 1.7实现更新结算规则功能 模板上载后系统清单显示修改后内容,如果检查无误,点击“更新结算规则”,系统真正对各层级WBS元素的结算规则进行修改,并会对每一条WBS元素的修改情况进行“处理结果”的反馈,从而明确更新是否成功。 2项目具体实施过程中需要考虑的问题 对以上的功能需求完成收集和整理后,首先进行了可行性分析,制定了总体原则。遵循海总ERP系统上线的系统步骤:开发、测试、Mock和生产系统的
7、总体要求,组织进行项目各项工作开展,拟选取1-3家单位进行试点,试点成功后再推广至各公司运行全面上线。在项目具体实施过程中,将充分考虑以下几个方面。 2.1完整性 最大限度涵盖PS模块用户提出的主要业务功能需求。 2.2规范性 遵循相应的行业标准、国家法规、技术标准,符合中国海油信息系统的规??要求与系统规范。 2.3技术分析 目前中海油项目结算规则主要包括:非获利能力段结算规则批量修改功能,获利结算规则批量修改功能;在ERP系统对WBS元素结算规则进行维护时,也需要对上述两种不同的结算规则进行区分,针对不同结
8、算规则类型进行相应的结算规则的录屏修改。 2.4权限分析 需要针对公司代码进行权限控制,实现各公司负责人仅能看到自己公司下的WBS结算规则,如果有必要,也可以增加项目类型权限控制点,以保障WBS结算规则的保密性。 2.5可扩展性 灵活支持各公司业务发展,减少重复投资。 2.6安全性 需要考虑
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