浅析行政组织的沟通机制中英文

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1、摘要：行政组织行政过程遵循一般的管理原则，为了更好地实现组织的A标，在政府行政过程中需要运用各种不同的机制和管理理论。由此来看，政府需要不仅处理社会上的各种各样的信息，而且还要妥善处理自身的信息沟通问题。这些需要立即处理的信息中，大部分处于无用的状态，比如垃圾信息、假信息等。而对这样一种境地，政府不得不考虑由于信息失真、信息繁杂等不利条件给行政系统内部信息的有效沟通带来的不良效应。政府在行政系统中努力建立一种信息有效沟通的处理机制去改善的这种局而。组织为达到信息的有效沟通，提高行政效率,一般会考虑组织与组织、组织与个人、个

2、人与个人的有效沟通问题。关键词：信息沟通；效率；媒介；管理一信息管理行政组织管理的R的是为了实现既定的目标，通过各种不同的职能来协调、分配组织的相关资源，包括计划、组织、领导、决策、控制、信息、创新。信息是行政组织处理各项工作的前提，在有限的信息下，难以对现有的状况作出相适应的决策，无法实现组织的既定FI标。行政组织沟通的FI的在于通过相互的了解和认识，从而达到组织中的个人或群体间的认识以及行为相互适应。管理的目的是为了实现个人努力而达不到的目标。信息的管理就是为了更有效的利用信息，做出有效的信息沟通。信息沟通是双向的过程

3、，组织中存在向上沟通和向下沟通，从决策的中心发布命令或指令到达下层组织机构，实现信息在组织内的全而传播，防止因沟通不足产生的组织冲突。二信息媒介行政信息传播需要媒介的辅助。行政组织中常见的信息载体是人和纸张，传播的媒介也有很多种，比如文件、手册、口头、网络等形式。网络是现代社会的主要信息传播媒介，网络政府部门的办公极大的改变了原有的行政模式。网络信息传播速度快的优势，能够为组织实现降低相互交流的行政成本，减少人力和物力的浪费。但是，组织在网络上建立的信息沟通，并不是十全十美的，大量的信息涌入行政部门造成信息的积压，尤其是无

4、效信息，这些信息都得不到有效处理，成为组织在行政过程中拖累。这一问题反映了组织在处理信息时，并不能做到广泛意义上的完全处理，所以需要建立一种更有效的行政沟通体制。三信息交流形式行政信息的沟通首先是人与人之间的沟通，就如社会是人与人之间交流的大团体。行政组织是一个整体，每一位成员都是他的组成部分，行政组织内的信息畅通无阻是靠组织成员之间相互的沟通为基础创造的。家庭中父母与孩子的交流最密切，父亲、母亲、孩子构成了家庭组织，在家庭中三人是相对独立的一部分，有效的沟通对家庭中的每一位成员的影响都是巨大的，尤其是对儿童未来的成长影响

5、最大。行政组织中的成员生活在扩大的家庭之中，成员与成员之间的交流才能构成一个组织整体，这些成员的有效沟通才能促进行政组织程序的运行。通过行政人员的相互交流，让行政组织与行政人员的联系更为广泛，长时间的信息交流是行政组织保证组织成员忠诚心的一种方式。组织信息沟通包含了对每一位组织成员信息的了解，从上往下观察，把成员之间的各种关键信息输入组织系统中，组织系统进行加工、处理，形成相适应的组织沟通形式，把握组织成员内心的意向，调整整个组织长期发展的目标。llj组织与组织之间的相互沟通建立在利益一致性的基础上，一般两个不同的组织进行

6、沟通交流，他们在某一方而具有相同追求，简单地说是目标的一致性，实际上这种目标不一定就是相同的目标，他们可能存在一定的相关性，在组织与组织的沟通中得以具体的体现出来。比如，商人出售商品，消费者购买该商品，商人的目标是寻求利益的最大化，消费考寻求的是商品的有用性。二者的目标截然不同，但是通过贸易让二者联系在一起，商人想要获取最大利润，必然要满足消费者群体的利益追求，提供价值量大的有用性商品，消费者需求有用性的商品，必然要向商人群体传递自身所追求的目标，商人接收到消费者的FI标信息，综合自身的FI标生产出符合双方都满意的商品进行

7、交易。交易的过程充分显示出两个A标不一致的组织通过沟通，达成双方的目标,换而言之，双方都获得了好处，在国际社会组织中用双赢表达这种思想。四行政沟通机制上述三种简单形式构成了行政组织的信息沟通机制。行政组织通过信息沟通的手段来实现组织管理的FI标。有效的信息沟通能够带来双赢的局而，组织中的信息量每日都有不同，并且在积累的过程中，形成的各项文件只会越来越多，甚至影响行政效率的发挥，这种情形下难以实现双赢的局而，而组织的发展必然是一个慢慢膨胀的过程，机构冗杂，办事效率下降，以前的信息沟通机制已经难以继续维持组织的现有生存状况。办

8、事员的工作能力不会因为一件事而拔高，组织的协调能力也不会因为沟通的不流畅而有所增长，个人的成长具有极大的潜力，社会可以通过各种各样的途径来塑造人，组织的成长需要有一个良好的运行机制，这个机制并不是长期不变的，固定在已有的模式上。从上世纪以来，通讯的发展极为迅速，最大的变化在于网络信息传递，速度和效率明显