谈事业单位人事档案的管理

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1、谈事业单位人事档案的管理：人事档案是人才信息的重要载体，比较全面的反映了个人经历、德才能绩、工作表现等情况，是本单位以及上级领导提拔任用干部的重要依据。近几年来，事业单位的人事档案管理取得了一些成绩，但随着我国事业单位人事制度改革力度的不断加大，事业单位的档案管理也出现了一些不容忽视的问题，针对这些问题，必须在思路上进行创新，才能保证事业单位人事档案管理再上新台阶。本文笔者拟就当前事业单位人事档案管理工作中的现状，谈一谈自己的粗浅建议。　　关键词：事业单位；档案管理　　随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深入。随着企业的转型后，人事

2、档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。　　一、当前人事档案现状及存在的问题　　1、档案管理人员对人事档案补充、收集、更新缓慢。归档材料未能及时、准确地得到补充。另外，某些科研、教学、职称考评、继续教育、业绩考核等方面的材料不归档，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。　　2、档案管理人员对档案重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，职工本人和档案管理人员对档案中

3、缺少的材料不能及时补充、完善、更新；其次是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。　　3、员工本人对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚；还有的认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想、观念必然导致人事档案材料不全或缺失。　　4、人事档案管理手段落后。新疆医科大学第五附属医院人事档案管理基本上是由

4、人事科工作人员轮流管理。因此，工作存在问题较多，在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能较理想应用。　　二、新时期人事档案管理的创新思路　　1、加强领导，将档案管理工作提高到重要议事日程上来。常言道：“火车跑的快，全靠车头带”，说的就是干部的带头示范作用，这句话用在人事档案管理上同样适用。要想做好人事档案管理工作，就要加强领导，提高领导对人事档案管理重要性的认识。单位领导要站在战略的高度将档案管理纳入日常考核，建立档案管理领导小组，一把

5、手任组长、负总责，对档案管理人员实行岗位竞聘，档案管理的软硬件设施亲自过问，严格把关，定期对档案管理工作进行检查、督导，建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。　　2、加强档案工作的基础设施建设，配备专门人员管理档案。要根据《干部档案工作条例》的有关规定，配备管理人员和档案库房的硬件设施。每管理一千人的档案需配备一名专职人员；建立坚固的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的专用档案库房；配置铁质的档案柜；库房面积每千卷需20至25平方米；库房内应设置空调、去湿

6、、灭火等设备并配备相应的档案整理工具等。　　3、提高档案管理人员素质，努力打造一支过硬的档案管理队伍。事业单位的人事档案管理是一项很重要的工作，单位领导一定要站在战略高度认真对待，同时一定要对从事档案管理工作的人员进行严格要求。首先要求从事这项光荣的档案管理工作的人员必须是政治上可靠，作风上正派，责任心强的共产党员，要努力培养他们提高对人事档案管理重要性的认识，树立起管理好人事档案的自信心和责任心。其次，还要注意定期对他们组织新业务知识的培训，注重他们自身专业水平的提高，使他们通过自学、参加培训等方式，熟悉人事档案工作的各个环节和基本

7、要求。积极探索新的管理模式，使人事档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。以期尽快提高他们的管理水平，为管理好人事档案奠定良好基础。　　4、建立健全人事档案管理制度，改进和完善档案功能，：人事档案是人才信息的重要载体，比较全面的反映了个人经历、德才能绩、工作表现等情况，是本单位以及上级领导提拔任用干部的重要依据。近几年来，事业单位的人事档案管理取得了一些成绩，但随着我国事业单位人事制度改革力度的不断加大，事业单位的档案管理也出现了一些不容忽视的问题，针对这些问题，必须在思路上进行创新，才能保证事业单位人事档案管

8、理再上新台阶。本文笔者拟就当前事业单位人事档案管理工作中的现状，谈一谈自己的粗浅建议。　　关键词：事业单位；档案管理　　随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深入。随着企业的转型后，人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的