也谈高校人事档案的创新管理

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1、业务也谈高校太搴档靠的贺州学院黄伟新高校人事档案的管理，包括人事档案材料的收1．收集方法传统，材料简单，没有特色。收集集、鉴别、整理、保管、转递与利用等环节。高校是是人事档案工作的起点和基础。据了解，目前大部人才高度集中的地方，人事档案的利用率比较高，分高校还是按照传统的办法收集人事档案材料，收只有加强人事档案的管理，使人事档案工作更加制集范围狭窄，仅限于人事部门产生的材料，不够全度化、规范化、科学化、现代化，才能适应人事档案面；收集内容沿用原有的分类内容，材料比较陈旧、发展的需要，达到人事档案创新管

2、理的目的。简单。收集方式大多数是采取定期接收，等待部门或个人上门移交材料。这种收集方式比较被动，往一、高校人事档案管理的现状与弊端往因归档不及时，影响后期的整理和利用工作。目前，高校的人事档案材料中，反映政治历史、部门及国家实验室进行的内审、评审、复评审等一系得了一些成绩，但距离编研工作的要求还存在一定列的审核工作，因而形成了大量的评审资料。对于差距，我个人认为科技档案编研工作始终是整个档这部分档案的编研，主要是为各级各类管理部门开案工作的薄弱环节，就目前情况看，科技档案编研仅展工作提供需要的材料，编

3、研时尽量选择近期的与仅能够满足本单位、本部门的需要，还不具备提供社管理对象一致的档案材料，因为这些管理对象在不会利用的功能。因此，科研单位和部门的领导应重断变化，需要予以补充和更新。编研采用的是以选视和加强科技档案编研工作。档案工作者应努力学录作为信息加工方法的综合性文字叙述方式，以各习档案编研知识，不断深入挖掘和研究档案信息资个实验室、检测站为单位，按照评审的顺序，即评审源，提高业务能力，熟悉档案内容，熟悉有关专业知的前期准备、评审过程及评审后的整改进行编研，并识，努力提高编研工作的层次和水平。作为

4、一名新且与内容、复评审结合起来，从而各自形成一套完整时期的档案工作者，要打破档案编研是为了保护原的、系统的评审资料，为目后的评审和管理工作提供件的观念，确立以开发利用信息资源为中心的理念，依据。与时俱进，开拓创新。四、科研单位应重视和加强科技档案编研工作因此，做好编研工作有利于档案业务基础的建档案工作的环节概括起来就是接收、保管、利设，档案业务基础为编研提供信息，两者互相促进，用，而科技档案编研工作是档案工作各个环节中最从而提升整个档案工作的层次和水平。为重要的环节，它在开发、利用科技档案中处于主导地

5、位。尽管经过近几年的努力我院科技档案编研取(责任编辑朱亚宏)越燕％嘲臻曩

6、警Hl薯露毪雌》2o暌23磐巍；学历、职称情况的较多，而反映学术、业务、成绩等编号法”或“拼音字母编号法”编排存放。这两种材料却很少。高校的人事档案大部分是人才档案，编排存放办法虽然在利用计算机查找信息方面比收集的内容如果千篇一律，没有根据各人自身的特较容易，但在实体查档中面对高校机构庞大、教职点进行，这样的档案就难以反映人才的发展现状和工人数多等现状，却很难查找，同时也看不出高校个性特点，没有特色，也就难以实现人事档案的价部门

7、和学科分布，职称和师资队伍结构等情况。由值。此看来，这种保管档案的办法，不大适合高校以人2．档案管理人员知识不全面，难以鉴别材料，才管理为主的特点和档案现代化管理的要求。达不到标准要求。鉴别是对人事档案材料去伪存真，保证材料真实、精炼的过程。这个过程要求档二、解决高校人事档案创新管理问题的措施案管理人员严格鉴别和审查核实人事档案中的每一份材料，以保证材料的来源和内容真实可靠。要1．根据高校特点，改革传统收集方法，做好人达到这个要求，档案管理人员必须具有人事管理知事档案收集工作。要解决高校人事档案管理中

8、的识和档案管理知识。目前高校人员编制较紧，除了问题，首先要在收集工作上有所创新。创新则是对部分规模较大的大学外，很多高校都没有专职的人现有的“十大类”进行改进，进行适当的补充和删事档案管理人员，大部分由人事干部兼职，或由学除。在材料的收集上，要以收集客观材料为主，以校综合档案室档案人员兼管。由于人事干部不懂教师教学、科研、学术研究等为主要内容，多一些反档案专业知识，而档案人员又不懂人事管理的原则映教师思想品德、敬业精神、业务水平、技术专长、和要求，在鉴定材料的过程中，难免对于材料的历工作能力、成就贡献

9、等方面的评价材料，少一些空史条件、主要内容、用途等不够了解，对材料的取舍洞的主观随意性的描写，多一些真正反映教师个性分不清，把有些不符合归档范围的材料也归入了案特征的内容。n因此，要针对高校人事档案材料收卷内，造成档案内容的混乱。另外，鉴别的方法也集工作存在的问题，制定收集制度。要根据高校专掌握不够，对是否属人事材料，“三龄”是否真实等业技术人员多，人才比较集中的特点，重点抓好高把握不定。有的材料审查手续还不完备，尚有漏签层次人才和优秀专业技术人员档案材