谈企业人事档案管理

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1、谈企业人事档案管理谈企业人事档案管理　摘要：随着我国市场经济建设的不断发展，企业档案管理工作显得越来越重要，如何才能发挥档案应有的作用，作者提出一些档案管理方面的措施。　　关键词：企业人事档案管理措施　　　　随着我国市场经济的发展，企业规模的扩大，员工数量的增加，对企业人事档案管理工作也提出了更高的要求，不断加强和完善企业人事档案管理，已成人.L.事管理部门的一项重要内容。人事档案是组织、人事、劳动等部门在人事管理工作中形成的,是记载人生轨迹的重要依据，它记述和反映了每个人的品德作风、业务能力、工作业绩等情况,是记录个人成长、思想发展等方面内容的一部经典史书，可以说，人事

2、档案是个人信息的储存库，是管理企业员工重要依据来源。那么如何实现档案管理的标准化、规范化、科学化谈下自己的一点想法。　　1.档案管理工作目前存在的问题　　1.1重视程度不够　　随着人事制度改革的进一步深化,人才流动的双向选择已成为现实，很多人都认为以前那种古老的人事档案已没什么意义和作用了，求职者只要有身份证、毕业证及个人简历证明就可以随时应聘工作，因此有很多人工作之后，本人档案还存留在原单位或者当地的人才交流中心机构，出现档案和人分离的现象。其次，还有人片面的认为，档案平时用的少，没必要为此花费太多的时间和精力，因而导致企业档案管理工作很难达到标准化、规范化的要求。　　

3、1.2硬件设施不到位　　目前，不少单位没有专门的档案室，员工档案就简单的装进档案袋随意放在办公室的柜子里，也没有档案编号，所以找起来特别的麻烦，大大影响了工作效率。其次，随着科技的发展，信息时代的到来，有的单位还没有专用计算机进行档案管理工作，这样做就对档案的保密性失去了意义，而且也是对个人档案不严肃、不重视的体现。　　1.3无专职档案管理员　　档案管理员是个很特殊、很重要的职位，然而有的单位却没有这样的专业人员，有办公室主任兼管、有秘书兼管、还有劳资人员兼管等等，而且这些人员大部分也没有经过专门的业务培训，对这项工作的内容、要求等也是略知一二，这样一来，就给工作带来很多

4、不便。　　1.4档案管理制度不健全　　有的企业虽然有独立的档案室、有专职的档案员，但却没有一个规范的档案管理制度，比如：对档案管理人员的职责范围规定、什么情况下才能借阅档案及其它一些规定和要求等。若没有相应的制度和规定，那么工作起来就没有力度可言，在管理上还是杂乱无章、无头无序。　　2.人事档案管理的措施　　2.1提高领导重视度，人事部门加强管理　　企业之间的竞争就是人才的竟争，一个企业档案管理工作都不能重视起来，又怎能更好的来管理和使用人才呢？首先要提高领导对档案管理工作的重视度，把这项工作提到工作日程中并纳入到工作考核，按要求配备专业的人员进行有序的管理，做到材料齐全

5、、及时归档、管理有序。除此之外，人事部门要加强管理，找出档案管理工作的关健点，积极探索档案管理的新途径，针对企业自身的实际情况和特点，找出档案管理的新路子、新方法，把档案管理工作做到最好。　　2.2加强硬件设施建设　　首先，要专设档案室，并配备相应的档案柜、空调、吸尘器等设备，这是做好档案管理工作的基础。其次，随着网络技术的不断发展，采用计算机技术进行档案管理已成必然。利用计算机管理，使人事档案数据化、信息化、标准化，信息准确、可靠、档案寿命延长，达到了管理的科学化和高效率，在管理模式和操作方式上得到了本质的改变。因此，搞好硬件建设，增强管理意识，真正的使档案工作迈向规范

6、化、信息化、标准化。　　2.3搞好培训工作，增强服务意识　　人事档案管理工作是一项政策性、专业性、保密性很强的工作，为促进人事档案工作的发展，必须提高档案管理员的素质，定期对档案管理人员进行业务培训，增强责任意识、法律意识、创新意识，不断提高业务水平和工作能力，更好地为企业服务。　　2.3.1责任意识　　档案管理员必须热爱档案事业,具有强烈的事业心、责任感和使命感，这是做好人事档案管理工作最基本的政治素质要求。要忠于职守,一丝不苟,在工作中敢于坚持原则,严守制度,尽职尽责地管好用好人事档案,使其更好地在人事工作中发挥重要作用。　　2.3.2法律意识　　档案管理员必须学习《

7、档案法》，做到依法执档依法用档，有效维护档案的完整与安全。建立健全人事档案管理各项规章制度，有章可循，有法可依,使档案工作沿着法制化的轨道发展。树立法律意识，维护档案真实，树立较强的保密意识,以确保人事档案的机密性。　　2.3.3创新意识　　随着社会的发展，企业不断的扩大，因而档案工作具有一定的复杂性，要想把工作做好做实做顺，就必须要有自己独特的、超前的、创新的管理意识，在吸取他人经验之时，还要根据实际情况，找出一条符合自身的工作方法，做到真正的量体裁衣，最终达到我们工作的目标。　　2.3.4建立和完善档案管理制度　　为进一步