浅析高职会计技能抽查电算操作要领探究

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1、浅析高职会计技能抽查电算操作要领探究实行高职学生专业技能抽查制度，是深化校企合作的人才培养模式改革、提高人才培养质量的重要举措之一。湖南省对高职财会专业会计基本技能抽查内容包括会计手工操作、电算操作两大模块，会计电算操作基于电会工作过程要在90分钟时间内完成7大典型工作项目。按照抽查标准，被抽查学生要在如此短时间内完成全套账务，取得较好成绩，是有一定难度的。文章总结多年抽查培训教学经验，认为关键在于操作要领的熟练掌握。1总揽电算操作整个流程电算抽考整个流程：账套的初始化设置—记账凭证的填制和审核—系统记账与结账—会计报表的生成与输出—账簿的查询与输出—账套的备份与输

2、出—Excel在财务中的运用7个典型工作项目。2细分初始化设置的步骤增加账套主管—建立账套—增加其他用户和设置权限—设置基础档案(部门档案、人员档案、客户档案、供应商档案、凭证类别、会计科目增加、修改、期初余额的录入、试算平衡)。3留意建立核算账套的七步骤(1)输入账套信息：账套号要填准，不能修改。建账时间要填准，账套主管如还没建用户，先用DEMO替代临时主管。(2)输入单位信息：题面资料给定的信息全录入。(3)输入核算信息：企业类型：工业、商业或医药物流选准其一;行业性质：选择2007新会计准则。(4)输入基础信息：勾选客户、供应商、存货是否分类;有无外币核算。(

3、5)设置分类编码方案：会计科目编码方案一般为4-2-2-2，只要确定2级后的明细科目编码。看准其他分类编码。此步如有修改点“确定”保存并点“取消”，无修改直接点“取消”。(6)数据精度：此步操作同上。(7)系统启用：一定要注意技能抽查账套只考总账系统模块。故点“是”，现在启用并进入系统启用窗口进行总账启用，启用日期一定要与建账日期一致。一定留意检查是否所在月的1号，否则影响后续日常业务的时间准确录入。4会计科目设置注意五要领(1)指定会计科目：现金总账科目——库存现金;银行存款总账科目——银行存款，否则影响出纳凭证签字和出纳日记账输出。(2)往来科目辅助核算不受控：

4、应收账款、应收票据、预收账款带客户往来核算不受控;应付账款、应付票据、预付账款带供应商往来核算不受控。(3)其他应收款、其他应付款是否有个人往来辅助;管理费用、财务费用、销售费用是否有部门辅助;生产成本是否有项目辅助核算(4)原材料、库存商品等存货类科目是否数量金式记得设置计量单位。(5)库存商品、主营业务收入、主营业务成本三者下属明细科目要一致，均有相同明细科目且为数量金额式以确保期末自动结转销售成本。(6)应交税费-应交增值税明细科目要设置齐全：进项税额、已交税金、转出未交增值税、销项税额、进项转出、出口退税、转出多交增值税，以保证增值税多栏明细账输出。5日常业

5、务处理流程要领5.1日常业务处理流程制单—出纳签字—主管签字—审核—记账五步。日常业务可全部制单完后，再成批出纳签字，成批审核后再一起记账，记得要将日常业务全部记账完后再做期末业务结转，否则，会影响后面期末业务结转取数的正确。5.2期末业务处理流程转账定义—转账生成—主管签字(题目有要求就签，无要求可不签)—审核—记账注意：每一笔期末业务结转都按这个流程循环，记账完后再做下一笔业务的期末结转，否则，结转的数据取数有误，影响结果正确率。或者分析下笔业务分录与此笔有无取数关系，如无取数关系，也可直接定义生成下笔业务，一并签字、审核、记账，以加快操作速度。6题面背景资料中

6、存货核算方法：实际成本法或计划成本法6.1实际成本法入库按采购实际成本入账，发出(包括领用、出售)按以下5种方法确定。(1)先进先出法：以假定先入库的存货先发出来推算发出存货的单价及成本(常用)。(2)后进先出法：以假定后入库的存货先发出来推算发出存货的单价及成本。(物价上涨特殊时期采用，现制度规定停用)(3)全月一次加权计价法：又称月末一次加权平均法。平时不结转成本，月末一次计算平均单价确定成本。(此方法题库中应用最多)计算方法：本月发出存货成本=本月发出存货数量*加权平均单位成本本月月末结存存货成本=(月初结存存货成本+本月收入全部存货实际成本)-本月发出存货成

7、本(4)移动加权平均法计算方法本次发出存货成本=本次发出存货数量×本次发货前的存货的实际成本本月月末结存存货成本=(月初结存存货成本+本月收入全部存货实际成本)-本月发出存货成本(5)个别计价法：又名具体辩认法，即按各存货入库时标明的单价确认发出单价。6.2计划成本法(商贸企业为售价法)工业企业须设置三个匹配科目“材料采购”、“原材料”、“材料成本差异”;商业企业则为“物资采购”、“库存商品”、“商品进销差价”来核算。入库按题面给定的计划价(或售价)来计价，并同时结转入库时实际价与计划价产生的成本差价，如为入库超支借记“材料成本差异”，贷记“材料采购”;如为入库