强化工程档案管理工作的策略探究

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1、强化工程档案管理工作的策略探宄摘要：加强对工程档案管理工作的策略的研究，有利于提高工程档案管理水平。本文笔者对工程档案管理工作的策略进行了探讨，希望对相关从业人员具有借鉴意义。关键词：工程；档案管理；策略我国城市工程档案工作是二十世纪中后期，伴随着国家建设和在改革开放大潮中突飞猛进的城市建设产生的一项新兴事业，它经历了二十世纪五六十年代的初创，八九十年代的迅速发展，很快形成全国规模的管理体系，成为我国档案事业的重要组成部分，也是我国城市建设走向科学管理的重要标志。当然，我们必须看到工程档案管理中存在的一些问题。特别是

2、越来越多的工程档案资料与尚未实现自动化管理之间的矛盾，不容忽视。本文将结合笔者的工程档案管理工作实践，从当前工程档案管理的问题与现实出发，就强化工程档案管理与工程档案管理自动化问题进行一些探讨。1工程档案管理的重要意义1.1工程档案管理工作的内容强化工程档案管理工作的策略探宄摘要：加强对工程档案管理工作的策略的研究，有利于提高工程档案管理水平。本文笔者对工程档案管理工作的策略进行了探讨，希望对相关从业人员具有借鉴意义。关键词：工程；档案管理；策略我国城市工程档案工作是二十世纪中后期，伴随着国家建设和在改革开放大潮中突

3、飞猛进的城市建设产生的一项新兴事业，它经历了二十世纪五六十年代的初创，八九十年代的迅速发展，很快形成全国规模的管理体系，成为我国档案事业的重要组成部分，也是我国城市建设走向科学管理的重要标志。当然，我们必须看到工程档案管理中存在的一些问题。特别是越来越多的工程档案资料与尚未实现自动化管理之间的矛盾，不容忽视。本文将结合笔者的工程档案管理工作实践，从当前工程档案管理的问题与现实出发，就强化工程档案管理与工程档案管理自动化问题进行一些探讨。1工程档案管理的重要意义1.1工程档案管理工作的内容工程档案的具体内容包括工程准备

4、阶段的文件资料、工程实施阶段的文件资料、工程完成阶段的文件资料、验收报告、质量评定报告与验收鉴定书等内容，每项资料中也包括各类具体的资料，如图纸、预决算编制、招投标等。工程档案管理要求从业者严谨认真、准确规范，特别是对于关键的图纸、财务等文件，均应更加注意文件编排的格式与规范，确认关键文件的准确。1.2工程档案管理工作的重要意义通过上文的简述可以总结出，工程档案管理工作的意义主要存在于这样几个方面。首先，工程档案管理也是工程项目建设与管理的有机组成部分，记录着城市发展的历史和脉络，它的史料性、权威性、阅读性、参考性比

5、较强，对研宄过去、现在和未来的城市建设乃至经济社会发展具有重要的凭证、依据和参考作用。其次，河北省是全国工程建设档案工作起步较早的省份之一，加强我省工程建设管理，不仅能够保证建设工程档案的质量，同时通过实际操作也能够提高工程建设档案资料专业技术管理人员的素质，并为城乡规划、建设、管理工作提供齐全、完整、准确的建设工程档案资料，更好的为城市建设服务。2工程档案管理的现状探讨2.1工程档案管理的现状当前工程档案管理所面临和处理的客体是越来越多的文件资料和越来越复杂的工程项目，在这种情况下，大部分通行的工程档案管理方法是手

6、动查阅，缺乏自动化管理系统，下文将就此问题提出初步设想。除此之外，全过程的工程档案管理中，往往在工程竣工后就己结束，不够负责；此外，一些文件在编排时并没有将格式统一，关键文件存在未加盖公章等细节问题。事实上，这也是工程档案管理的复杂性和严密性带来的。在当前我国工程档案管理方法逐渐定型的总趋势下，出现问题的往往是一些细节之处。2.2工程档案管理工作的几点问题工程档案存在的细节问题可从以下几方面探讨。首先工程档案管理从业者严重缺乏工作责任心。在一些工程建设完成投入使用后，施工单位不重视工程档案的存档，认为这应该是城建单位

7、来进行存档，更有甚者只保留一些竣工验收证书或竣工图等少量“有用文件；其次，没能很好的树立档案管理的意识，不能将现实工作中的档案业务与现代化电子系统有效的结合起来；当前，由于高校课程很少开设档案学专业，造成了专门从事工程档案管理的人才缺乏，而其相关专业的人才初入工程档案管理工作，由于缺少专业的知识和实际操作，也常常不能胜任，过渡期过长。就目前在岗的工程档案管理工作人员来说，他们大多缺乏先进技术的操作方法和知识，往往采用传统的管理办法，对于使用电子自动化系统不熟悉、不了解，导致不易查阅；在对文件的编排中，以文字为主，没有

8、图片、图表、数据等具有说服力的信息内容，文件缺乏可观性；许多文件资料是为了保证档案完成性而制作，并非平时的记录与积累，因而真实性和连续性也没有办法得到保证。对于工程部门来说，受工程进度和技术难度的影响，引进的人才均以技术人员为主，基本很少或根本不会考虑档案管理的人员，造成了许多中小工程项目大量聘用兼职人员的现实，使工程档案管理在后期查验等方面的