基于公路工程档案管理工作探究

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1、基于公路工程档案管理工作探究　　【摘要】公路工程档案是在公路工程项目管理中形成的一些工程资料、第一手资料。本文试着从公路工程的角度分析档案管理工作当中存在的问题，并提出处理这些问题的对策。【关键词】公路工程；档案；管理在当代我国，公路建设工程发展的速度飞快，工程建设中酝酿、决策和建成交付使用过程中形成的文字、图表、声像等构成了工程资料档案的内容。这些档案资料是公路工程管理的一个重要环节，为公路工程事业的新发展有益的帮助。但是，如何适应新时期新形式的需要，已经成为许多工程档案学者和管理者亟待研究和解决的问题。1、公路工程档案管理的现状1.1

2、公路工程档案的地位公路工程档案记录了交通工程、交通发展的重要历史，见证和反映了有关各级公路管理的状况以及工程质量的情况，是国家科技档案的一部分重要内容。公路工程建设对于地方经济发展有着促进作用，而工程资料档案的地位也不容忽视。它既为项目领导者和决策者决策提供了必不可少的依据，也为改建、扩建工程项目提供了借鉴和参考。科学建档和长期保存这些档案是管理单位的一笔重要财富。71.2公路工程档案管理的内容公路工程档案管理的内容与其他档案管理大体上一致，包括档案收集工作、整理工作、鉴定工作、保管工作、编研工作和开发利用工作。对于这些方面的管理工作，管

3、理单位根据我国《档案法》和交通部门法的规定，结合当地实际情况，制定了本单位的工程项目档案管理规章，比如在档案归档上，对时间性强、周期短的档案可以提前归档；对于像高速公路建设档案此类的档案，因形成周期长，归档的时间就会相应长些。要形成一份完整的项目档案，需要包含项目立项审批、招标、开工、施工、竣工、验收等一系列的内容资料。【1】单位档案室是专门管理公路工程档案以及单位形成的其他档案如行政文书档案和会计档案等的部门，配备专职档案工作人员，设有档案库房，档案库房具有管理专门档案的必备工具，例如密集架、档案箱、温度计、除湿机等。档案室根据法律法规

4、的规定以及已归档档案的重要程度，涉及面的宽窄程度等方面为档案制定保管期限，并根据保管期限对现有积存的档案资料进行定期清理。保存档案的目的是为了利用和提高工作效率，所以对于这些档案应严格按要求进行资料的分类和整理，有序存放，规范管理。采用专门技术对特殊档案载体进行保护。7但是，交通重点工程档案还具有自己的固有特点，比如形成周期差异大、内容综合性强、文书与科技档案相互交叉、延续性强、形成时机性强等。2、公路工程档案管理中的问题在当前的公路档案管理中，尚未形成一套完整的集系统化、科学化、信息化为一体的公路工程档案管理体系，且还存在一些突出问题。

5、2.1档案管理重视不足，档案管理意识淡薄许多领导者没有认识到公路工程档案的重要作用，片面地认为这些档案只是一堆简单的图纸和设备，不会有很大的价值。比起建设的项目，这些有意或无意形成的文件不能给单位带来多大的效益，在经济效益的比较下，很多领导者或者档案管理人员选择短期效益而不是长期的。而领导的重视程度直接影响到档案的管理水平。【2】导致一些机构缺乏专职档案人员，或者档案人员素质参差不齐。2.2基础性工作不扎实首先，是制度上的缺失。俗话说：无规矩不成方圆。在公路工程资料档案管理上，许多单位对档案的管理仅仅靠《档案法》的规定，没有根据自己的实际

6、情况起草更加详细的规章，规定。其次，缺乏一套考评体系。对于项目工程和职工管理都有一套成熟的规定，但是在交通重点工程档案管理上没有目标管理考评，使得无法合理评价档案工作成效和质量高低。7再次，档案的收集工作不到位。部分单位对档案的收集是简单的一刀切，没有根据档案的实际情况和实际周期的长短来确定。而档案的收集工作是档案管理工作的基本环节，档案收集的效果直接影响到之后档案的整理和保管。这些基础性工作不扎实，容易导致了档案资料收集不及时和不完整。2.3信息化技术管理水平不高，传统管理方式仍占主导地位随着科技的不断进步，计算机已经在档案管理工作中占

7、有辅助的地位，利用计算机对档案进行管理，有助于提高工作效率。但是在公路工程档案管理中，仍然以传统的手工录入和手工检索为主，效率不高，每次检索都需要翻阅文件或目录。【3】这些问题的存在，不仅影响工程进度和工程资料质量，而且严重制约了公路工程档案管理水平的提高。对于这些方面的问题应该引起档案管理人员和单位领导的重视。这些问题的存在，也反映了它不止是个别单位存在的短板，同时也给其他单位档案管理敲响警钟。3、公路工程档案管理问题的对策3.1更新观念，强化工程档案意识7我们希望各参建单位领导和档案管理人员能够提高对档案的认识，深刻领会档案的意义所在

8、，创新思想，抓好公路重点工程档案管理工作，认真学习《中华人民共和国档案法》以及各类工程档案管理规章制度中对于档案人员职责的规定。必须注意的是，档案管理人员在做好收集和整理工作的同时，必须恰当地