强化民生档案管理工作的意义及策略

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1、强化民生档案管理工作的意义及策略强化民生档案管理工作的意义及策略［摘耍］随着经济社会的快速发展，社会阶层高度分化，人员流动日益频繁，人民群众对民生档案的管理工作有了更高的需求。本文从强化民生档案管理工作的意义出发，提出几点强化民生档案管理工作的策略。［关键词］民生档案；管理；规范档案记录了过去工作和历史的真实情况，能为社会各项工作提供备查的依据，是第一手的参考材料，档案工作是社会管理工作的一项重要内容。而民生档案，泛指与人民群众生产生活、权利息息相关的民计民生档案，包括劳动就业、社会保障、社会管理、教育医疗、婚姻生育、食品安全等民生领域中形成

2、的各类档案。民生档案真实记录了民生建设的各个过程，是维护人民群众权益的原始凭证，是评价民生工作成果的重要标志。民生档案工作是充分发挥档案部门的示范带动及典型引导作用的基础，是档案部门实现统筹协调，并发掘更适合现代社会的民生档案管理机制，实现民生档案工作可持续发展的前提。一、强化民生档案管理工作的意义每个人从生老病死到衣食住行，都与民生档案息息相关。民生档案是维护人民群众权益最原始的凭证，记录了社会管理的历史，体现了人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。民生档案管理工作的有效开展是落实党委、政府各项民生政策，维护人民群众的权益，更好的为民生

3、服务，保障民生，构建和谐社会的重耍保证。随着经济社会的快速发展，社会阶层高度分化，人员流动日益频繁，人民群众对民生档案的管理工作有了更高的需求。各级党委政府工作将关注民生，改善民生当作工作的重点。强化民生档案管理工作，需耍顺应形势，以人为本，遵循新思路，寻求新突破，不断开创新局面，关注民生、服务民生，在实现档案事业的全而、协调、可持续发展的同时，为人民群众提供更为及时、更为全面、更为有效的服务，是保持档案事业的健康有序、持续高速的发展的重要社会条件。民生档案信息涉及到人民群众的切身利益，范围较广且种类繁多，动态性较强，民生档案管理工作仍存在着

4、管理混乱、水平不一、资源分散、基础设施滞后等不足，具体表现为民生档案的种类较为繁杂，归属不清，保存不一，无法确定由哪一部门负责管理，管理的标准也不尽相同，有的民生档案是根据本身所在部门及和关行业标准进行管理，也有许多部门没有相关的行业管理标准及实际操作管理办法，也谈不上规范化的档案部门管理指导，致使部门民生档案管理力度不够，甚至出现无人整理的现象。民生档案接收进馆的范围没有明确界定，保存条件比较有限，民生档案的移交及接收工作开展困难。民生档案现代化建设程度不高，信息化及数字化有待提高，其检索功能难以满足越来越高的民生档案利用率的需求，民生档案

5、管理工作亟待提高。强化民生档案管理工作，将民生档案工作摆在突出位置，是我国构建和谐社会的要求,是转型变革时期档案管理工作存续与发展的基本策略，也是体现档案社会价值的有效途径。二、强化民生档案管理工作的策略(-)规范民生档案管理工作规范各类民生档案管理工作是充分发挥民生档案价值的重要保障。建立健全的档案管理规章制度，健全民生档案工作规范，根据不同形式、不同服务人群等制定相关的业务标准、管理标准及其需要遵循的行业标准，实现民生档案的实体进行分散保管，同时进行统一指导管理。完善民生档案管理制度体系，包括归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职

6、责及保管、借阅、记录、统计等各个方面,以规范化的民生档案工作及符合实际的业务标准对民生档案和关部门加以指导，制定本行业民&档案归档范围和保管期限、整理办法、管理规范等标准文件，实现档案管理各个环节的规范化管理。完善民生档案归档制度，设置分类方案和保管期限表，完善档案整理、检索目录编制、档案鉴定销毁移交等业务标准。制定民生档案分类整理的方法及规定，保持档案整理方法的i致性与正确性，切勿将立卷与组件混用，采用定吋制的标识方法划分保管期限。依照国家相关规定，运用双套制归档对电了文件或电了数据进行整理归档，做好数据的脱机备份，及电子档案的纸质化管理及

7、异地备份。建立民生档案登记及年检制度，对各类民生档案进行排查和登记工作，详细记录当地民生档案的形成和管理单位、主要内容、数量、整理规范和标准、信息化建设、开放利用规定和利用情况、移交进馆规定等信息，利于有效掌握民纶档案的形成规律、利用情况及管理现状，便于监督。强化对民生档案管理工作的监督力度，加大业务指导监督力度，从源头上抓起,明确相关部门责任，切实抓好与群众切身利益密切相关的各类民牛档案管理和利用的监督指导。将民生档案管理工作纳入考核范围，使考核的结果能成为评判单位档案管理成效的重要依据，同时严格开展执法检查，及吋发现民生档案工作中存在的违

8、法现象，严格加以查处，不断提高工作人员依法管理民生档案的意识，促进民生档案工作走向规范化、制度化、标准化，逐步推动民生档案工作的法制化发展。（二）加大民生档案的现代