session 3 文本写作

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1、第三讲文本写作1如何制定论文题目2如何标署作者姓名和地址3如何撰写摘要4如何撰写引言5如何撰写材料与方法部分6如何撰写结果7如何撰写讨论8如何表述致谢9如何引用参考文献10管理类学术论文的体例1如何制定论文题目1.1论文题目(title)的重要性用最少的字、最准确地概括论文内容1.2题目长度不能太短、不能太长、省掉多余的字。如Studieson,Investigations,Observationson等字眼对论文索引毫无帮助1.3语法的重要性大多数语法错误是由词序错误引起的1.4题目犹如商标题目犹如商标，通常不是一个完整的句

2、子，因不具备完整的主谓宾结构而简短。少数期刊允许采用完整的句子。如“Amalthea’sDensityIsLessThanThatofWater”(Science,2005)这个题目不好的原因在于：第一，Is是个多余的字眼，去了它不影响理解。第二，Is使题目变成了百分之百的断言。Rosner(1990)把这种题目称为“断言式整句题目”（assertivesentencetitle,AST）1.5缩写和术语论文中不应该出现缩写、化学公式、专有名词、术语等。1.6系列题目大多数编辑都反对使用系列题目和悬垂题目。如“？？？研究之几，

3、？？？”。悬垂题目和系列题目类似，不同在于前者是用冒号替代了后者中的数字。EXP.2如何标署作者姓名和地址2.1作者署名的排序第一或最后，通常将论文工作的主要作者放第一，即第一作者是论文的最重要作者。2.2作者资格的界定论文作者仅限于那些对实验的总体设计和实施有主要贡献的人。作者署名应该按照贡献大小来排列。EXP，A、B、C2.3正确的姓名表达方式外国名：firstname,middlename,lastname中国名：Pi-BinGuo应为PibinGuo2.4标署作者地址多名作者按序都列出地址，以上标a,b,c列出列出通讯

4、作者（correspondingauthor）3如何撰写摘要3.1摘要的定义摘要（abstract）可视为论文的微缩版本。应该包含论文各部分内容，IMRAD。即要陈述目的、方法、结果、结论。全文要三处给出结论：摘要、引言主、讨论（这部分最全面）。摘要可以定义为是对一篇文章中所有信息的总结。美国国定标准机构1997年指出，“好的摘要能够让读者迅速而准确地获知文章的基本内容，从而让读者知道自己是否会对该文章感兴趣并进而决定是否有必要通读全文”。因为摘要中涉及的都是已做的科研工作，摘要大部分或者全部采用过去时态来写作。3.2摘要的类

5、型报道性摘要(Informative)按上述法则发表于主流期刊上的摘要。目的是对论文正文给出高度概括，以便让读者了解全文概况。指示性摘要(Indicative),也称描述性摘要(Descriptive)旨在给出论文中涉及的主要问题，类似于论文的目录。但有点简单，读者不能在阅读后对论文工作有清楚的认识。一般用于评论性论文、会议报告、政府报告等。中文摘要编写应执行GB6447——86《文摘编写规则》的规定,摘要以提供文献内容梗概为目的,应具有独立性及自含性,必须客观地传达原文的主旨。摘要多采用判断、肯定为主的陈述句,尽量不用问句、

6、感叹句等。篇幅以300字左右为宜。要开门见山,直接接触实质内容,避免绕弯子作空泛议论。4如何撰写引言4.1撰写引言的目的给阅读者提供足够的相关信息，让读者不用查阅该领域的文献就能理解论文的结果，并对其做出恰当的评价。说明作者开展论文所述科研工作的原因。最重要的是，要清楚简洁地陈述写作目的。慎重选择放在引言中的参考文献，以便为读者提供最重要的背景信息。因为论文开始部分主要是提及该领域中被认可的知识，并提出作者在论文中要解决的问题，所以引言的大部分内容都采用现在时态来写作。4.2撰写引言的规则（1）引言要尽可能清楚地给出论文所研究

7、问题的性质和范围，即定义问题，说明选题的意义；（2）为方便读者理解，引言应简要回顾相关文献中的工作；（3）引言应明确指出采用的研究方法，必要时还应指出采用该特定研究方法的原因；（4）引言应陈述主要的研究结果；（5）引言应指出由研究结果得出的主要结论。不要给读者留悬念，要让读者清楚知道论文作者开展这一科研工作的思路。4.3例外情况有些刊物在引言中不写结果和结论，你在写作时，也要根据刊物的风格省去这部分。有些领域引言采用“漏斗”式的写作方式。即先介绍广义的和概括性的知识，再介绍狭义和特定的知识。比如，在引言部分可以先提及科研工作所

8、属课题的重大意义，再回顾总结科研人员对该课题的某一方面已做的科研工作，然后提出该方面的一个未解决的问题，最后指出自己的论文是如何解决这个问题的。5如何撰写材料与方法部分5.1目的描述实验或调查方法，提供尽可能多的细节，以便具备一定能力的同行能够重复论文中所描述的方法为读者提供