浅析高校后勤推行人力资源管理信息化

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1、浅析高校后勤推行人力资源管理信息化　　[摘要]高校后勤系统职工人数多、渠道广、多种编制并存、人员流动性强，传统的人事管理方式已无法满足后勤事业发展需求。人力资源管理信息化将成为实现精细化管理的重要载体，提升人力资源管理水平。推行人力资源管理信息化需要协调各部门共同合作、构建成熟的人力资源管理体系、建立专业的项目团队、选择合适的供应商等前提条件，通过建立人力资源工作平台、协同自助平台、数据分析平台等，提高工作效率，规范工作流程，为高校后勤事业发展提供战略决策支持。[关键词]高校后勤；人力资源管理；信息化doi：10.3969

2、/j.issn.1673-0194.2014.03.022[]F272.92；TP315[]A[]1673-0194（2014）03-0046-03高校管理水平的提升和高等教育事业的发展，要求高校后勤工作必须全面提升内部管理能力。由于高校后勤系统存在职工人数多、渠道广、多种编制并存、人员流动性强等问题，传统的人事管理方式已无法满足后勤事业发展需求，必须更新管理理念、改变管理模式。在人力资源管理越来越精细化的今天，人力资源管理信息系统将成为高校后勤实现精细化管理的重要载体，提升人力资源管理水平，为高校后勤事业发展提供战略决策

3、支持。1人力资源管理信息化的意义与重要性高校后勤的人力资源管理仅靠传统人事管理方式，会出现人力资源管理人员花费大量的时间和精力在繁琐的日常行政事务中、工作流程不规范、工作效率偏低等问题。推行人力资源管理信息化将会提高人力资源的工作效率，促进管理体系的形成，为领导决策提供更多的支持。1.1提高工作效率人力资源管理日常工作事务需要占用人力资源管理人员大量的工作时间，如员工数据信息收集基本依靠手工整理，每月休假考勤、工资计算与处理工作量大。这些工作完全依赖手工完成，容易出错，缺乏有效的共享途径，在相关部门之间信息交换不便，从而造

4、成数据重复录入，不仅工作效率低，还会影响数据的一致性。人力资源管理信息化会大大提升人力资源管理工作效率，使管理人员从繁杂的事务性工作中解脱出来。1.2提升管理水平当前，部分高校后勤缺乏统一的、与后勤事业发展战略和目标相匹配的人力资源管理体系，缺少相关的管理人才和理论指导。一些后勤部门将大部分精力仍放在传统的人事管理体制上，强调一个管字，注重约束与控制，不重视人力资源本身的开发和增值，难以调动员工的积极性、主动性和创造性。同时，人力资源管理工作的整体推进能力较差，始终未能形成一个整体，或是缺少某个环节，或是各个环节单独运行，

5、从而形成为招聘而招聘、为培训而培训、为考核而考核的被动局面。人力资源管理信息化的实施和应用将会大大提升高校后勤系统人力资源管理与开发水平。1.3提供决策支持高校后勤部门缺少可以帮助其建立人力资源数据分析体系和决策支持体系的信息化技术。由于过去管理工作的信息化程度不高、管理人员信息管理意识差以及人力资源管理人员素质不高，很多有利于决策的历史数据没有很好地保存或者是部分地保存于纸张等传统存储介质上。由于数据信息没有经过规范和整理，难以统计和加以利用，不能提供及时准确的数据支持，给领导的科学决策造成了困难。人力资源管理信息化的实

6、现将会在数据统计和分析方面为管理者更好地提供决策依据。2人力资源管理信息化的前提条件在高校后勤人力资源管理中推行信息化，需要具备一定的人力资源管理环境和条件，做好充分准备，明确信息化定位，做好相关部门的协调工作，其中包括协调各部门共同合作、构建成熟的人力资源管理体系、建立专业的项目小组、选择合适的供应商等。2.1协调各部门共同合作人力资源管理信息化是一个跨部门的工程，不仅涉及人力资源部门、IT部门，而且涉及所有业务部门和全体员工。作为一个跨部门的项目，目标的设定、工作任务的安排和人员的协调等都需要后勤主要领导直接参与。人力

7、资源管理信息化不仅仅是减轻工作人员负担提高工作效率，更是运用系统先进的管理理念来提高人力资源的管理水平，适应高校后勤的发展战略需要，后勤领导要做出科学的决策就必须对系统有较为深刻的认识和理解，所以领导的支持与重视、各部门的合作与协调直接影响人力资源管理信息化的实施进度与最终效果。2.2构建成熟的人力资源管理体系成熟完善的人力资源管理体系是推行人力资源管理信息化的必要条件，不完善的人力资源管理体系会阻碍了信息化的实施。很多企业都希望通过上一套管理系统来改变管理现状，提高管理水平，事实上，管理是信息化的基础，任何信息化比较成功

8、的企业都有合适的管理模式。当然成熟的人力资源管理体系非一朝一夕建立形成，需要高校后勤部门长时间的管理实践和经验积累，选择合适的时机推行人力资源管理信息化。2.3建立专业的项目团队项目团队中应包含人力资源业务骨干和IT专业技术人员，保障人力资源信息化的实现。建议项目小组的最高领导人由主管人力资源的最高领导