浅析人力资源管理的信息化

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1、浅析人力资源管理的信息化【摘要】文章通过对中企时代公司人力资源信息化的问题分析，提出了人力资源信息化的相应的建议，建设适合自身的人力资源信息系统，建设数据库及用并持续改进。　　【关键词】人力资源管理信息化；人才数据库；知识库；持续改进　　人力资源管理信息化主要包括三个层面：一是数据电子化，即把各类人力资源信息以电子数据的形式保存起来，供人随时查询。二是流程的电子化，即把企业已经规范化的一些流程以软件程序的方式固定下来，使流程所涉及岗位员工的工作更加高效、规范。三是管理的电子化，即对企业的人力资源管理进行优化控制和战略分析，从而为企业管理和决策提供支持。　　一、信息化在人力资源

2、管理中的作用　　（1）信息化在人力资源管理中的地位越来越重要。在以互联X为代表的信息技术飞速发展的今天，信息化已经深入到人力资源管理的各个层面，人才的X上招聘、异地人员X络的协同办公、人才的X络培训（如财务人员、系统集成项目经理、安防技术人员的X络继续教育等等）、人力资源的薪酬管理、人才数据库的应用、日常的考勤管理、绩效考核管理等等。人力资源管理人员越来越依赖于各种人力资源管理信息系统。企业可以通过X络和互联X的互联，穿越时空利用单位内外部的人力资源解决各种问题，从而降低人力资源成本，增加人力资源组织有更多的柔性，增强单位或部门的竞争力或适应性。（2）信息化为人力资源管理提供

3、了有力工具。考勤工作、工资奖金发放、单机核算、基础信息管理等工作作为人力资源管理的日常性事务，要占用人力资源管理人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错。同时，因为缺乏有效的技术手段，一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂，并且收集到的信息不能有效的共享。人力资源管理信息化，首先减轻了人力资源管理人员的繁琐重复的手工劳作，提高了工作效率；其次可使上级的有关信息和资料直接传递到基层，有利于管理和政策的实施。另外，人力资源管理信息化有助于企业迅速、有效地收集各种信息，加强内部沟通，加强对全系统人力资源管理的实时监控，有力于人力资源管理人员去关注人力资源管理工

4、作的更深层次管理——人力资源的深度挖潜，有利于提高内部员工的满意度。通过建立人力资源的数据库（如人力资源档案管理系统），简化了人力资源的管理的复杂程度、提高了人力资源信息的准确性、可重复使用性等。（3）信息化使人力资源管理深入到组织管理的各个层面。在企业中，由于信息化的实施，可以对人力资源的绩效管理，从产品的原材料供应、到产品的生产加工、到产品的投入使用、到产品的报废的整个生命周期都可以追溯到上一“生产者”，实现了上一节点人员的跟踪、考评。在横向上可以实现员工效率、效益、工作量等的统计分析，实现自动化的绩效考核等。使得企业人力资源管理实现了多元化管理，从而实现全员的人力资源管

5、理。（4）信息化改变了人力资源管理人员的理念。传统的人力资源管理是自上而下的人力资源管理，是被动的管理。实现人力资源的信息化，可以实现各个方向的人力资源管理，实现全员在组织内部的主动管理、互动管理，实现全员参与的人力资源管理。　　二、人力资源信息化现状　　中企公司是从事IT技术的公司，在人力资源信息化方面存在以下几方面的问题。（1）软件问题。工资管理系统没有升级，功能不足：中企公司做工资采用的是2001年信发公司开发的工资管理系统，此系统缺少对保险、福利、历史数据的单独管理及统计分析等功能，已不能满足人力资源管理的需求。应用中宏景的HR系统，在应用过程中也存在一些问题，基础信

6、息利用的不好，一旦需要填报或统计员工的相关信息的时候，都需要每个人按各种各样的表格重新去填写，造成员工一定程度上不满意，也造成了一定程度上的人力资源的浪费。上报给“中电投劳定*表”的软件，经常出现数据错误或者程序运行中止等问题，系统的稳定较差。（2）人力资源管理信息化有漏项。没有人力资源绩效考核信息化系统。每年公司都制定或修订工资分配办法、员工考核办法等，但执行起来要花费很多时间，特别是绩效考核实施，还不能及时掌握要考核的准确的信息，如要实现对每个IT技术服务人员的考核，还需要进行手工的统计分析，确认技术人员服务的总体评价，浪费很大的人力。（3）需要改变人力资源管理信息化理念

7、。有很多人认为人力资源管【摘要】文章通过对中企时代公司人力资源信息化的问题分析，提出了人力资源信息化的相应的建议，建设适合自身的人力资源信息系统，建设数据库及用并持续改进。　　【关键词】人力资源管理信息化；人才数据库；知识库；持续改进　　人力资源管理信息化主要包括三个层面：一是数据电子化，即把各类人力资源信息以电子数据的形式保存起来，供人随时查询。二是流程的电子化，即把企业已经规范化的一些流程以软件程序的方式固定下来，使流程所涉及岗位员工的工作更加高效、规范。三是管理的电子化，即对企业的人力资源管理进行