浅谈如何管理电力系统基建档案

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1、浅谈如何管理电力系统基建档案上海电力监理咨询有限公司上海市200031【摘 要】电力系统基建档案囊括了项目立项阶段至竣工验收阶段整个建设活动的所有信息和数据，例如前期的地质勘测文件、中期的工艺设备设计文件以及后期的竣工验收文件等诸多项目，可以说，基建档案的管理是一项系统化的复杂工作。木文主要归纳了当前电力系统基建档案管理活动中的突出问题，并从管理制度、人员能力及信息化建设等多个角度提出了解决方案和策略,旨在加强并完善电力系统基建档案管理。【关键词】电力系统；档案；管理；!/•■、刖目电力系统基建档案囊括了项目立项阶段至竣工验收阶段整个建设活动的所有信息和数据，例如前期的地

2、质勘测文件、中期的工艺设备设计文件以及后期的竣工验收文件等诸多项目，可以说，基建档案的管理是一项系统化的复杂工作，其对企业的战略发展和技术升级起着至关重要的作用。然而目前我国电力系统基建档案管理还处于起步阶段，很多电力企业并未真正意识到其对企业发展的关键作用，基建档案管理活动存在着较多突出问题，因此，如何加强并完善电力系统的基建档案管理成为了当前电力企业发展过程中必须解决的问题之一。1.电力系统档案管理活动中存在的问题近年来，随着企业档案管理意识的不断增强，电力系统基建档案管理活动取得了一定的进展，然而目前我国电力系统基建档案管理还处于起步阶段，仍然存在一些问题和不足，例如档案管理

3、不被重视、档案管理人员不专业、档案管理信息化建设滞后等，这些问题在一定程度上制约了电力系统档案管理的发展与进步。1.1档案管理不被重视虽然越来越多的电力企业开始意识到档案管理的重要性，并且逐步开始建设档案管理体系，但是由于受到传统固奋思想的束缚，许多电力企业在进行工程建设吋仍然对基建档案管理工作仍然不够重视，只在乎工程项0是否能够如期竣工，而严重忽视了对整个项0建设过程中档案的管理。基建档案管理是一项长吋间、复杂化的系统工程，润物无声地影响着工程项0的建设质量以及电力企业未来的发展和创新，然而企业管理者往往忽视这种长远影响，只注重于成本、工期等直观显著的影响，其至很多企业高管狭隘地

4、将其看成一份资料保管的工作,认为其对工程项0的影响微不足道，因而很少有企业安排专门的人员对基建档案进行分门别类、整理归纳，甚至不少关键档案因无人管理而遗失，使得企业丧失了大量的原始数据和技术信息，从而影响工程建设质量和企业运营管理。同时,因此电力企业不够重视基建档案管理工作，所以企业在这方面投入的人力、物力和财力资源十分有限，档案管理设备陈旧、人员匮乏以及技术落后等诸多问题曰益明显，这些都严重阻碍了电力系统基建档案管理活动的发展进程。1.2档案管理人员不够专业在电力工程项0建设过程中，许多电力企业往往只注重土建、工艺、设备等人员的培养，而在很人程度上忽视档案管理岗位人员的选拔和培养

5、，通常只是安排非专业人员兼职管理。在电力项B建设过程中，许多电力工程项0部为了应付检查或者保管文件，通常会选择快退休的高龄员工或者让他人兼职，显然,这样的档案管理人员缺乏专业化的管理知识，专业素养严重不足，对档案管理的认识也不够深刻。很多人简单地认为档案管理就是将所奋资料归类保存即可，无法将档案管理工作上升到项目质量和企业战略发展的高度。于此同时，基建档案人员的薪酬工资相比较于其他岗位而言存在着明显的差距，因此很难吸引档案专业的人员，而兼职人员难以规范地整理归纳档案数据，建立档案分类，从而严重影响电力系统基建档案管理的水平和质量。1.3档案管理信息化建设滞后随着信息化吋代的来临，电

6、力系统的基建档案管理也应当顺砬潮流发展的趋势，积极进行档案信息化、数据化的管理工作。然而从0前大多数的电力企业来说，仍然只利用纸质数据来保存档案，档案管理信息化建设进程十分滞后。宄其原因，一是电力企业在基建档案管理方面投入的资金过少，许多信息化管理的关键设备并不齐全，而II更新速度过慢，特别是计算机储存设备，一些企业还沿用着十几年前的电脑设备，而这些电脑设备根本没法带动新型的档案管理软件。二是档案管理人员的文化程度不高，难以利用数字化的设备将信息录入到档案之中，使得信息不能够被充分利用，尽管不少企业花费了大量的费用更新了设备，但是由于缺乏专业人才，电力档案管理的信息化进程举步维艰，

7、难以持续推进。2.强化电力系统档案管理的建议及措施电力系统档案是企业十分宝贵的非物质资产，其对企业的战略发展和技术升级起着至关重要的作用，因此强化电力系统档案管理对整个企业的发展奋着十分积极的影响。鉴于上述所存在的问题，笔者领导重视程度、人员能力培养及信息化建设等多个角度提出了解决方案和策略，旨在加强并完善电力系统的档案管理。2.1加强领导重视程度电力企业要充分重视基建档案管理工作，不能够将其当成闲置的文职岗位，特别是工程项B的管理者更应当提高档案管理意识,将艿作为重