如何加强基层基建档案管理

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1、如何加强基层基建档案管理摘耍：加强基层基建档案管理，有利于实现档案资源丰富、档案管理规范、档案利用效率。因此，必须加强基层基建档案管理工作，与此同时，我们要充分地认识到现阶段基层基建档案管理面临的问题，认真研究対策，从而促进档案建设的全面发展。本文从基层基建档案管理的现状入手，深入探讨了有效的解决措施，以供读者参考。关键词：基层基建档案；档案管理；对策Abstract:tostrengthenthebasicconstruct!onarchivesmanagement,whichisbeneficialtorealizethearchivesresources,records

2、management,archivesutilizationefficiency.Therefore,muststrengthenthebasicconstructionarchivesmanagementwork,atthesametime,weshouldfullyrecognizethebasicconstructionarchivesmanagementfacesatpresentstage,seriousstudycountermeasures,soastopromotethecomprehensivedevelopmentofarchives・Thisarticl

3、estartswiththecurrentsituationofgrassrootsconstructionarchivesmanagement,discussedtheeffectivemeasures,inordertoofferreaderreference・Keywords:infrastructureatthegrass-rootslevelfiles;Filemanagement;countermeasures中图分类号：G271文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)刖§基建档案是指在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、有保存价值的文？、图表及

4、声像载体材料等，它既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据，也是单位维权的凭证和依据。基建档案承载了建设工程的大量信息，基建档案是在基建过程中积累起来的文字、图表资料，主要包括综合管理、项目的可行性研究、设计基础材料、设计文件(含方案报建)、工程管理文件、工程监理文件、施工文件、竣工文件等。基建档案具有内容的单一性、载体的多样性、形式的特殊性等特点,随着社会信息化的飞速发展，基建档案的内容、形式、载体等属性也发生了较大的变化，特别是以基建工程项目为中心所形成的文件材料具有全面化、精确化、系统化的成套性和现实性、专业性要求，而一个完整的基建工程项目要经过立项、

5、设计、施工、竣工等阶段，要经过主管机关、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等好多部门，相对的，通过正常程序进行建设的基建，在文件收集过程中，文件材料相对比较完整，但是，对于基层的基本建设来说，有两个特点，一个是规模小，二个是项H本身不规范，以某分局为例，其下属各个屮心、屮心站、屮心站下属各个台站、测点，对这些台站、测点而言，基建项日可能是整理一块儿十到一百平米观测场，找一家施丁单位平整土地，水泥抹平，起上围墙。也可能是在码头边造一个小的验潮井，简单的通上电，安装一下仪器，甚至可能仅仅是翻盖一下I韦I墙，相对大的项目一般也可能是造一个二层小楼，做两间实验室，造一个院子。在这

6、种投资、建造规模较小的情况下，很多是没有监理、设计方参与的或者全程参与的。有些施工甚至无需通过招投标，简单的找个施工队施工就行。图1气象观测场基建示例图2验潮站基建示例但是从单位基本建设的管理来说，这些依然是属于基建项目，要进行基建档案管理。基层单位在一些大型的基建专项时，反而很规范，设计、监理、勘察、施工各方协调，正规单位本身对档案管理的比较严格，而且大项目当地城建档案馆还会提出要求，并进行档案验收，对基层档案管理人员来说，反而相对比较轻松，恰恰是这些小项目，反而是基层基建档案管理的重点。就此对基建档案管理谈几点粗浅的认识。一、基建档案管理存在的问题（一）管理基层的思想观念

7、存在偏差管理基层的思想观念存在偏差，对基建档案管理工作缺乏正确的认识。工程人员和档案人员缺乏工程档案管理的实践经验，不仅不熟悉工作流程，专业水平也有待考证，工程人员和档案人员间的档案移交手续不规范，基建档案的整个运作流程没有秩序可言。为了适应新形势下的基建档案管理要求，需要摆止对基建档案管理的观念和理清对基建档案的认识，为做好基建档案工作做好准备。（-）基建档案管理网络尚待完善有的参建单位从其他部门抽调儿人兼职草草行事组建了档案管理部门，但未设立专职机构，没有指定工作场所，无法保证档案资料的质量和安全；