稿件格式要求与调整诀窍

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1、稿件格式要求和调整诀窍稿件格式要求和调整诀窍翻译稿件对格式的基本要求一般情况下，如无特殊说明，翻译出来的稿件应当与原文件的格式基本一致。格式包括：字体（中文宜用宋体；英文宜用TimesNewRoman）、字号、是否加粗、加线、变斜、加阴影等；每行距离；项目编号；是否分栏；段落或句子是否居中或往哪边对齐等。在Word2003版中，有一功能是显示格式，当出现不清楚原文究竟用了如何格式的情况，可以点击它查询。具体操作方法：选定需要查询的文字，按住Shift+F1，在word右侧即出现选定文字所有的各种格式。对图表的处理如果已经有现成的图片

2、。这种情况下，可以用复制或者插入将图片放进word文档。为了使这张照片可以放在需要的位置上，应当右击图片，选择“设置图片格式”，出现以下对话框：选择“紧密型”，图片即可随意移动至需要的位置。如果只需要图片中的某一部分，有两种方法可以处理：右击图片，选择“显示‘图片’工具栏”，用下图红圈中的工具对图片进行修剪需要注意的是，由于裁剪工具并不能精细到正好裁剪掉应当裁的部分，有可能会有一些残余部分，这个时候就需要用到（2）中介绍的“画图”工具。利用“画图”这一程序在“开始”菜单中点“程序”，再点“附件”，选择画图，将需要编辑的图片复制粘贴进

3、画图程序中，将裁剪无法修改掉的边角，用橡皮擦擦掉，注意橡皮擦的大小也是可以选择的。如果要擦掉的东西非常接近需要的东西，可以选择最小的擦子擦掉。PDF中的图片处理客户有时候给到的稿件是PDF格式的，而这种格式只有用特殊软件才能修改。如果正好需要到PDF稿件中的图片，可以用其“照相”功能，就能直接将其中需要的部分复制到剪贴板上，这时候只需要回到word文档中按Ctrl+V即可粘贴完成。但是，“照相”功能所复制下来的图片一般像素很低，如果需要像素比较高的图片，应当用“选择工具”，用“选择工具”选定需要复制的图片，Ctrl+C复制下来，再在

4、word中按Ctrl+V即可粘贴好。文本框的处理。通常在复制下来的图片中，有一些需要用中文将英文覆盖掉的地方，这个时候就可以使用文本框，在需要覆盖的地方拉出相应大小的文本框，之后按照以下程序完成操作：1．文本框位置的移动如图所示，右击需要编辑的文本框，选择“设置文本框格式”，在其中“板式”一栏中选择“紧密型”即可随意移动至需要的位置。2．如果需要覆盖住下面的文字不使之显示，应当在“颜色与线条”中修改，具体操作如下图所示：在“填充”中“颜色”一栏选择白色，即可将下面的文字遮住不显示。3．如果不需要显示文本框中框的线条，则在“线条”中“

5、颜色”一栏选择“无线条颜色”即可。如何画组织结构图如果客户给的原文件是word格式，那么只要右击原文中的组织结构图，并选择“编辑图片”即可修改其中的文字。但有时也会出现不可以修改的情况，或者由于客户没有给到word文档，则需要编辑。具体有以下两种方法。在“插入”中点“图片”，选择“组织结构图”，然后选择跟原文一致的组织结构图，再将翻译填进去即可。如果需要调整图片格式，请参照前面已经讲述过的“图片格式处理”。如果原文中的组织结构图特别复杂，则可以先在PowerPoint中利用其文本框和箭头两种工具将组织结构图画好，再作为一整张图片粘贴

6、回word文档。如何画表格如果客户没有电子档的原文件，则在翻译时需要自己设置表格。在word表格中选择“插入”，填入自己需要的行数和列数，并选择“根据内容调整表格”。如果原文表格中有的一行只有一列，有的有多列，则选定需要改变的单元格，右击，选择“拆分单元格”或者“合并单元格”，即可实现。特别需要注意的是，有的时候由于文字太多而导致表格过大，超过一页纸的边距，此时，需要选定整张表格，右击，选择“自动调整”中的“根据窗口调整表格”，即可将整张表格放在页边距以内，但是这个会导致原本只有一页的表格变为多页。有的时候由于计算机本身的原因，在将

7、另外一个文档中的表格粘贴回原文会造成表格错乱，在这种情况下可以将表格复制进“画图”，使之变成图片后再粘贴进原文，即可避免上述情况。如何画图表如果只是一个简单的图表，可以利用“插入”中的“图表”，修改里边的文字即可；如果是比较复杂的图表，则应当在excel表中编辑好后再粘贴回word。巧用格式刷格式刷形状如右图所示。当客户的原文是word格式时，如果不明白客户使用了何种格式，可以选定原文，单击格式刷，然后再刷在需要与原文格式保持一致的文字上，即可将客户的格式复制到自己的稿件上。对于格式，它是翻译稿件的一个非常重要的附加值，也是最能体现

8、一个人是否注意细节，追求完美。递交给客户的稿件，翻译质量再高，如果格式不过关，同样不会被客户接受。因此，从一开始就要重视格式这一问题，力求自己的稿件可以与客户的原文保持完全一致的格式，做一个追求完美的译者！YesMeaning译云国际