探析如何加强档案管理服务于就业

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1、探析如何加强档案管理服务于就业摘要：就业服务局是政府人力资源和社会保障部门设立的专门为就业提供各种服务的专门部门，负责辖区内劳动力资源开发利用、城乡劳动力就业、流动就业的具体服务工作、失业职工再就业的服务工作等，那么面对当前的就业形式，就业服务局如何加强档案管理工作服务于劳动就业呢？本文试对此进行探析。　　关键词：档案管理；意义；策略　　：G271：A：1006-4117（2011）10-0103-01　　就业服务局负责辖区内劳动力资源开发利用、城乡劳动力就业、流动就业的具体服务工作等，那么面对当前的就业形式，就业服务局如何加强档案管理工作更好的

2、服务于劳动就业呢？在探析此问题之前我们先要明确“两义一性”，即档案的含义、档案管理的含义和档案管理作用性的问题。　　一、档案的含义　　《档案法》第二条规定，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，档案以原始记录性、知识属性和信息属性为主要属性。　　二、档案管理的含义　　档案管理工作是指以科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括：档案的接收与征集、整理、保管、编目与检索、编辑与研究、统计

3、和利用服务。　　三、档案管理的作用性　　（一）是机关工作的凭据。档案是机关过去活动的记录，又是机关日后工作的重要条件。　　（二）是生产建设的参考依据。档案反应了经济活动的情况，能为以经济建设为中心的现代化建设提供档案信息。　　（三）是科学研究的可靠材料。档案记录了前人科学研究成果和历史史实最真实、最可靠的内容，为后人进行科学研究提供最有价值的材料。　　（四）是政治斗争的必要手段。档案记载了社会、阶级、政治等各方面的发展状况，记录着统治阶级在统治期间内各方面历史活动，是阶级斗争的可靠依据和锐利武器。　　（五）是宣传教育的生动素材。利用档案写回忆录、

4、演讲报告等，可以对人民进行革命传统教育和爱国主义教育。　　四、做好档案管理服务于劳动就业的策略　　（一）科学运用现代信息技术，切实加强劳动就业档案管理　　1、就业服务局应通过互联X，建立以人才测评、非正规劳动组织、劳动服务企业管理、职业技能培训和职业能力鉴定、劳动行政管理等为主要内容的档案数据库，实现劳动就业服务信息一体化管理，加速档案管理信息化，切实加强劳动保障和促进就业工作。建立待就业登记、失业登记与就业服务有机衔接的工作流程，切实做好待就业人员和下岗失业人员登记和档案管理，为宣传就业和再就业政策、引导待就业和再就业群体求职就业和自谋职业提供

5、服务对象的详细和有效信息。就业服务局档案管理者要依据待就业人员和下岗失业再就业人员档案中记载的个人基本情况以及与应聘岗位直接相关的知识技能、工作经历、求职意向、求职要求等为他们提供适合的招聘信息，这包括用人单位的基本情况、招用人数、工作内容、招录条件、劳动报酬、福利待遇、社会保险等，向用人单位提供能胜任工作要求的求职人员的相关信息。总之，通过现代化手段提供档案资料信息服务，拓宽供求信息渠道，促进就业。　　2、就业服务局档案管理者要积极进行文书立卷改革，应按照档案管理规范化的要求进行录入整理，编入档案号和柜组号，切实提高档案文件的归档率和归档质量，

6、努力建成劳动人事代理档案信息库，逐步实现档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化。同时密切与其它部门和机构的联系，加强沟通与协调，同时协力共同为广大劳动者就业服务。　　3、建立由上至下的三级工作X络信息管理模式。就业服务局在建立“劳动者自主就业、市场调节就业、政府促进就业”的就业机制过程中，调动下属各级单位的工作热情和力量，与档案行政管理部门精诚协作，建立由各级劳动就业服务机构主管，逐级负责，分级管理工作X络信息管理模式。各级工作X络都要运用互联X做好档案基础工作，加强档案信息化进程，并根据档案信息资料的动态变化，定期汇总专题信息，为领导在劳动

7、就业方面的决策提供依据。　　（二）充分利用劳动就业档案，提供高效、优质的就业服务　　1、就业服务局对劳动保障政策及法规进行宣传时可利用各类劳动保障档案资料，印制各式各样的宣传品，建立政务公开宣传廊，广泛向市民宣传各项就业和社会保障政策。通过对职业介绍、劳动监察、职业能力鉴定、工伤鉴定、仲裁调解等相关内容的介绍，便于广大劳动就业者了解与切身利益息息相关的保障政策和法律法规。充分利用就业档案，才能更好的保障劳动者合法权益，规范劳动力市场秩序，建立和谐劳动关系，服务下岗失业人员再就业、待业人员就业。　　2、以档案为依据，积极为待就业和下岗失业再就业人员

8、铺路搭桥。就业服务局还可利用企业档案和就业服务中心的档案，及时向上级部门反映有关情况，争取上级部门的支持，为下岗职工争取协保名额，帮助失