经费结报注意事项

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1、經費結報注意事項會計室報告人：黃憶藍綱要部門預算--經常門之結報期限部門預算--經常門結餘得結轉次年度之規定經費結報一般應注意事項支出分攤表、支出證明單之用法發票、普通收據應具備之要項報支個人酬勞應注意事項報支國內、外差旅費及訓練、講習等相關規定摘錄審計部查核各機關學校缺失案例—業務費部份部門預算--經常門結報期限經常門預算執行，12月20日前發生之事項，「支出憑證粘存單」會計室收件截止日期為12/20日，逾期不予受理。12/21~31日間發生之事項，請於事項結束後儘速結報，會計室收件截止日期為次年1/2日，逾期不予受理。(維

2、護合約截止日為12/31日者請於次年1/2日親持至會計室)。部門預算--經常門年度結餘得結轉次年度之規定未辦理資本門預算流入申請者：結餘數全額逕結轉下年度繼續執行。有辦理資本門預算流入申請者：結餘數超過資本門流入數部份，逕結轉下年度繼續執行。(結餘數-資本門流入數=結轉下年度)經費結報注意事項1/6各單位執行分配預算，請在分配額度內審慎規劃執行，不得超支。申請動支經費應於事前，依規定程序填寫動支經費申請單，或專案簽明事項，經核准後方得辦理。因迫切需要須事先辦理以應急者，得專案簽明原因，經校長核准後補辦手續。經費結報注意事項2

3、/6填寫動支經費申請單應注意事項：四級科目、五~七級科目請正確選填，相關科目對照表（詳附錄10）。用途欄︰應填寫請購事項之用途。項目欄︰應填寫請購之事項或品名。經費結報注意事項3/6支出憑證粘存單之「經手人」與「驗收人」不可為同一人。未達1萬元之小額採購憑證粘存單，請註明付款方式，例如︰逕付廠商、○○人已墊付、已預借費用等，以利付款。預借費用核銷時，應全案一併送出，不得拆散，以利作業。經費結報注意事項4/6實付金額小於發票金額時，應於支出憑證黏存單上註明實付金額並由經手人簽名。一筆採購案須分多期付款者，結報時應加附分期付款表，

4、其訂有合約者，應於第一次付款結報時檢送合約正本。粘存單金額或相關資料塗改時，請經手人在改正處簽章證明。經費結報注意事項5/6多張發票一併報銷時，黏貼時應避免難以辨識開立日期等相關資料。動支經費申請單、估價單、驗收記錄、發票等有關之品名、規格、數量應一致。印領清冊大寫金額為應領金額非實領金額。經費結報注意事項6/6刻印費請於收據背面或清單上加蓋樣章。影印費請於用途欄擇要註明影印資料名稱。郵票費請以郵局所開立之購買票品證明單報支。1萬元以上款項不得代墊單張發票或收據1萬元〈含〉以上者，必須逕付廠商，不得代墊。若因特殊事由已先行墊付

5、者，必須專案上簽敘明理由經奉准後，才可將款項撥還墊付人。採購方式應注意事項各項採購案件，凡能一次辦理者，不得化整為零分批辦理。未達1萬元之小額採購，學校授權各單位自行辦理，以提升行政效率。集中採購項目（項目可自行查詢或洽事務組），不可自行辦理。支出分攤表之用法一次採購案，要由兩個以上經費分攤支應時，應分別製作「動支經費申請單」，全案申請單一併送核。結報時應加附「支出分攤表」，全案一併送核。假設有A、B兩項經費共同分攤一筆支出A經費︰全案結報單據之正本+支出分攤表正本B經費︰全案結報單據之影本+支出分攤表正本單據正本應檢附於分攤

6、金額較大之結報案。支出證明單之用法辦理採購無法取得發票或收據者（例如市場攤販），可使用支出證明單結報。支出證明單請填妥單價、數量、金額、敘明不能取得單據之原因，由經手人蓋章證明。款項如確實已由本機關人員先行代墊時，「支出證明單」之「姓名或名稱」欄得填寫本機關實際支付款項人員之姓名。發票應具備之要項應填寫日期、買受人（國立高雄大學）、品名、規格、數量、金額。品名欄若以原文書寫者，請譯註中文。數量為一批或一式者，應檢附明細清單。二聯式或三聯式發票要蓋「統一發票專用章」，並以收執聯結報。發票應具備之要項收銀機發票請要求輸入本校統編：

7、19880949；若未輸入統編，應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後，加蓋統一發票專用章。收銀機或計算機器開具之統一發票，未列出品名者，經手人應註明品名並簽名證明。發票遺失︰1.得以廠商之存根聯蓋發票章確認。2.承辦人必須於影本發票註明無法提出原本之原因並加註「無重複列報情事」及簽名。普通收據應具備之要項應填寫日期、買受人（國立高雄大學）、品名、規格、數量、金額。普通收據所加蓋之店章應記明受領人名稱、地址、營利事業統一編號。營利事業統一編號從缺者，應請廠商於收據上貼足印花（收據金額之千分之四），並記明受領人名稱、地址、身分證

8、統一編號。辦理採購請儘量洽有使用統一發票之廠商購買。國外出具之支出憑證國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者，得依其慣例提出相關憑證，由申請人或經手人加註說明，並簽名。向國外採購，於網路完成交易，若無法取得前項國外出具之支出憑證，而獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑