人力资源部部门职能和各岗位职责(20160623)

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1、人力资源部部门职能部门职能说明版次第一版生效日期2016年6月部门名称人力资源部直接上级总经理定岗4定编4部门职位关系图人力资源部经理招聘专员行政前台人事专员职能概述根据公司经营策略的要求，开展人才的选、育、用、留、激工作，对需要匹配的组织能力进行合理的配置和开发，以促进公司和员工的共同健康发展。规范公司的日常行政事务管理，理顺公司内外关系，提高行政办事效率，为员工创造一个舒适、和谐、积极的办公环境。职能要项职能描述1制度与流程更新与优化负责统筹全公司的制度流程整合与梳理，收集各部门现有流程、制度、标准等文件，分析制度的适应性，组织评

2、审和完善公司制度流程体系。确定公司制度管理办法，规范和统一公司制度编写及发文格式。负责统一发布公司性的各项制度、规范、通知。定期检查和优化在执行的制度规范，对过期、失效的制度及时清理。2组织建设审查和监督各部门的定岗、定编、定责、定员工作，编制组织设计的标准，确保组织规范。进行各职能部门经理以上（含部门经理）人员的组织建设及人才梯队建设，参与其选、育、用、留、激的工作，以充分激活公司的用人机制。3招聘管理建立并维护企业招聘管理体系，设计各岗位的招聘指导手册。不断拓展和优化公司的招聘渠道。组织实施各岗位的招聘、面试与录用，建立规范的人才

3、甄选流程。对招聘录用后未转正期间的新员工进行持续的跟踪和辅导，建立一系列跟踪辅导措施。4绩效管理建立并维护企业绩效管理体系，建设健康的绩效文化氛围。动态组织设计各岗位绩效管理指标库，推动员工的行为与公司的关键成功要素相协调。指导公司各部门、员工进行绩效目标的分解，确保绩效指标分解落实到位。组织统计、分析绩效考核结果数据，根据考核结果为员工调配、培训、晋升、调薪、发展等提供建议。5薪酬福利组织对行业和地区内企业的工资水平、结构、福利等薪酬要素进行调查分析，为薪酬决策提供依据。维护薪酬福利管理体系，实施动态薪酬管理，使企业、员工共同发展。

4、管理控制年度薪酬福利总额，控制人工成本。6培训开发组织建立公司的培训体系，设计员工成长路径。组织安排公司级、部门级、核心岗位、后备人才、新员工等相关培训工作。组织培训效果评估和转化工作，提升培训效能。7员工关系管理制定并落实员工的入职、离职、晋升、降职、停职、休息休假、纪律等制度，制定相关流程。规范和健全员工基本信息、档案、合同等事务，确保信息的储存和备查，降低劳动风险。办理员工社保、公积金、商业险、体检、居住证等。处理员工关系、纠纷、工伤、劳动仲裁等事宜。建设畅通的员工沟通与反馈渠道，实施员工成长沟通管理。8企业文化负责对公司网站、

5、宣传栏、壁报等企业文化载体内容和形式的策划和审核。组织安排公司的参观、年会、旅游、员工生日、比赛、文化娱乐等活动。9文秘与会务管理起草公司重要的全局性行政公文，审核各职能部门起草的行政公文；做好以公司名义行文的编号与颁发。组织筹办公司大型综合类行政会议，根据领导要求列席会议，整理会议记录，起草会议纪要和简报；做好会议室及会议用设备的管理、维护。督办督查公司有关会议决定事项、重大工作布置以及各级领导交办事项（批示、指示）。处理公司与政府部门和其它外部单位的文、函电的收发、登记、呈办、运转、催办。10办公用品、资产及仓库管理负责公司办公用

6、品、办公设备耗材及各项临时材料的需求统计、采购、发放。公司仓库的出入库管理。执行公司行政资产、固定资产的实物管理。12公共关系协调承担公司内部各个部门之间工作内容的沟通协调和信息的交流、传达与反馈；协助领导做好公司对外协调、公务接待以及外事活动；13考勤管理承担公司的上下班考勤。14部门管理监督与落实部门管理流程与制度，确保得到有效执行。负责对本部门员工合理的工作安排，协助其它部门员工培训，激励员工的工作热情，以达到岗位任职的要求。及时了解员工心理状态及需求，给予相应的关怀与辅导，分析员工流失的原因，及时采取应对措施，努力降低员工流失

7、率。组织做好部门之间沟通、协调和数据资料传递，积极配合相关部门开展工作，确保部门沟通顺畅高效。人力资源部各岗位职责岗位名称：人力资源部经理岗位说明书版次第一版生效日期2016年6月基本信息岗位名称人力资源部经理所属部门人力资源部岗位定编1直接上级总经理直接下属人事专员、招聘专员行政前台岗位职责职责概要根据公司经营策略的要求，开展人才的选、育、用、留、激工作，对需要匹配的组织能力进行合理的配置和开发，以促进公司和员工的共同健康发展。规范公司的日常行政事务管理，理顺公司内外关系，提高行政办事效率，为员工创造一个舒适、和谐、积极的办公环境。

8、主要工作职责职责要项主要工作任务/内容制度与流程更新优化负责统筹全公司的制度流程整合与梳理，收集各部门现有流程、制度、标准等文件，分析制度的适应性，组织评审和完善公司制度流程体系。确定公司制度管理办法，规范和统一公司制度