简析高校设备维修经费预算

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1、简析高校设备维修经费预算论文摘要：高校设备维修经费预算属于财务预算的一部分，作为支出预算，维修经费预算占财务预算的绝对额并不算大，但相对数却很可观，对高校每年动辄数百万的设备维修经费进行合理和规范使用，确保以最少的维修费用达到最好的效果，做好正确和可靠的设备维修费用预算是非常必要的。论文关键词：高校；设备维修；预算高校设备维修经费预算是在科学预测与决策基础上，以货币形态反映高校未来一定时期内的教学、科研、实验等一系列维修费用的支出计划和规划。近年来，随着高等教育大众化的不断深入以及高校规模的迅速扩大，作为教学、科研、实验等必具

2、的设备存量也随之激增，维修经费也水涨船高，大幅攀升，设备维修费用的增加必然会给财务管理和经费带来压力，管理不善会给教学、科研、实验计划带来较大影响。因此，在高校经费还不太宽裕的情况下，对设备维修经费一定要合理、正确地使用，以保证教学、科研、实验设备处于良好的工作和使用状态。因此，实行规范、合理维修经费的财务预算就显得尤为重要。一、设备状态监测和评估设备维修经费财务预算编制的首要任务是对设备性能的优劣、使用年限的长短、设备劣化程度进行状态监测和评估，针对设备可能存在的问题及故障，找出发生的原因并提出所应采取的措施，然后通过技术分

3、析手段，评价和考量设备的技术安全性和使用效率，为维修预算提出建议，从而对设备未来若干年内正常的维修、维护、保养等支出费用作出可靠和较为准确的财务预算。因此，对设备状态有清晰的了解与恰当的判断以及对设备性能、特征做好适时的状态监测，才能为年度财务预算编制提供依据，以利于设备经费预算工作的顺利进行。设备现状评估可采取局部评估和总体评估两种方法。局部评估，依靠的是高校各学院、科研单位或部门对其所属的设备状态进行范围内的评估。由于上述各部门是设备的直接使用者，对本部门设备性能、设备状况的运行有着较为全面的了解和掌控，尤其是对设备原理、

4、结构、性能、特点等能较为准确地监测和预测出可能出现的故障，给事后维修提供详细的技术参考数据和经济参考数据，从而为维修经费的预算提供第一手的参考资料；总体评估主要是对全校设备进行档案调研、现场技术监测及经济数据的采集和分析计算等，综合分析局部评估所带来的不足。即设立一个设备维修经费预算小组，由校办、财务、设备管理部门等组成，对各学院编制的局部财务预算所得出设备状态的初始数据进行分析处理，以此作为判断和预算的依据。然后对各学院和部门局部评估进行分析、汇总，根据各预算责任单位所需维修经费进行调查研宄，再对各类预算草案进行汇总、初审和

5、平衡，并与各学院、科研单位和部门进行沟通并制定出整个学校的维修经费预算方案。二、维修经费预算编制内容和方法1.日常维护和维修经费预算设备修理和维护费用包括故障修理、日常检查和预防维修、日常的维护等。日常维护和维修由于费用少，维护和维修时间短，而且是经常性、反复发生费用的维修事项依据日常维护和维修预算的特点，以各责任中心为主体来编制预算是一种有效的办法。将设备维修经费的财务预算落实到每个责任中心，各责任中心将设备维修费用预算层层分解，落实到所属各个部门、各个层次，形成全方位的财务预算执行责任体系，确保高校所属内部机构和人员全面落

6、实和实现维修经费财务预算，以利于逐级对以后的事项开展预算审核与质询，同时也利于对责任中心进行执行控制与考核，从而有效地进行财务调控。2.大宗设备的维修经费预算大宗设备由于数量多、分散面广而且所需维修、维护经费较大，实行统一预算和控制是非常有必要的。如对计算机、多媒体、打印机、空调（中央空调除外）、电视机、钢琴等大宗仪器设备的维修，这类预算既可以按全年预算计划统一考核，也可以将全年预算目标简单地按12个月平均划分进行考核。在按全年预算目标或按季、按月分解指标时，可以按照金额大小和重要性等因素区别对待，对于金额比较大或比较重要的预

7、算目标必须列出具体到每月的预算目标，以利于在今后的预算执行过程中进行有力、及时的调控。批量设备的维修预算费用由于其特殊性，应由设备管理部门来进行编制。3.设备的大修预算设备的大修预算是恢复和提高设备性能，改善设备技术和物理状况的必要措施。设备大修的主要内容包括：对某台（件）设备全面检查、维护、维修，并按规定更换部分或全部劣化的部件，以此改进设备的薄弱环节，提高设备技术和操作性能。编制大修计划要根据设备的磨损现状、设备的技术现状、设备的经济现状以及大修资金的具体筹备情况等来决定大修的具体内容和项目。大修经费预算应由各责任中心将每

8、年需要大修或更新的设备来编制概算，财务部门和设备主管部门通过实地调研和考察，经过对数据的分析、论证、权衡，再由上述两部门共同负责编制预算大修计划，在汇总和分配设备维修经费时应注意和掌握设备的使用频率、设备役龄、备品配件等情况的变化来增减和估算预算，然后报请校领导审批。设备大修