浅谈如何推进会计电算化发展进程

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1、浅谈如何推进会计电算化发展进程[摘要]随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,而如何发展我国会计电算化的问题也愈来愈引起人们的关注。本文结合工作实际,在分析我国会计电算化存在问题的基础上,就如何推进会计电算化发展进程的有关问题提出了自己的见解和看法。[关键词]会计电算化;问题;探讨[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)03-0012-02会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及

2、替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。1对目前会计电算化存在问题的分析(1)未充分认识到会计电算化的意义及重要性。目前多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。(1)政策与法规滞后。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、

3、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化,因此,目前我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使得对于电算化犯罪的控制很困难。(2)会计电算化所需要的专业人才缺乏。目前不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往是除了会开机使用财务软件外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障就束手无策。虽然厂家在安装财务软件时作了培训,但一些从未接触过计算机的人员在使用时还是经常出现操作失误等问题,一旦出错,可能就会使自己很长时间

4、的工作成果付诸东流,轻者会导致系统数据丢失,严重的可能会导致系统崩溃。(3)会计信息系统的安全性、保密性差。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏,使会计信息安全受到威胁。但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。(4)会计电算化涉及范围的局限性。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,更不是完整意义上的会计电算化,虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企

5、业的实际需要相差甚远。2对如何推进会计电算化发展进程的探讨2.1转变思想观念,完善会计电算化的相关法规加大对会计电算化知识宣传与普及的力度,转变对会计电算化的固有看法,使人们对其有更加清晰和深刻的认识。随着会计电算化的普及及财务软件功能的不断增加,应加快会计电算化方面政策法规的制定和出台,并针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则与法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。同时,在实现会计电算化单位的内部也应根据财政部的有关规章制度,结合本单位的实际,建立健全会计电算化模式下的管

6、理制度,形成良好的内控环境,以确保会计电算化的正常运行。2.2提高从业人员素质,加强电算化专业人员的培养会计电算化人才总的培养目标是既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才,其核心是能力培养。所以对电算化人员的培养工作要经常进行,并通过经验交流,使培训收到实效。只进行普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化行业的快速发展。2.3推动会计电算化软件产业发展会计软件

7、是会计电算化发展的重要前提,软件的使用和发展决定着企业的会计工作能否继续和深入。(1)积极调整产业结构,推动会计软件企业的兼并重组,企业并购与资本运营相结合,倡导强强联合,以培养出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。在加强国内联合的同时,积极吸引外资,建立与国际企业的合作关系。(2)支持国产软件,制定在国内与国际产品同品质情形下国产软件优先的政府采购政策,推动民族企业发(3)要大幅度增加企业的研发投入,研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展需要的会计软件。2.4适应电子商务

8、发展的要求,站在企业信息化的战略高度推动会计电算化的发电子商务以其低成本、高效率的特征吸引着大多数企业,不少企业纷纷通过建立自己的网站进行电子广告、电子支付结算、电子银行等业务以拓展商贸渠道,增加贸易机会。会计电算化一定要适应电子商务

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