公司接待流程及标准

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1、中靖智能科技有限公司ZHONGJINGINTELLIGENTTECHNOLOGIESLIMITED公司接待流程及标准一目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“认真负责、热情礼貌、不卑不亢、厉行节约、对口接待、严守机密、严格标准、统一管理”的原则。二范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。三管理行政部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司各部门在接到重要来访预约后，须报行政部，并协助拟定接待计划，需公司领导出面、行政部协调的重要接待应提前2天告知；对时间紧迫的临时重要接待任务，经总

2、经理同意，可在完成接待工作后补办手续。四计划和准备1、行政部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，了解收集来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。2、行政部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。3、行政部需准备安排横幅、制作欢迎牌、指示牌、电脑、音响设备、投影设备、烟茶。如有特殊需要，准备会场花卉、水果、领导席签、安排礼仪人员，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影摄像等。16/16中靖智能科技有限公司ZHONGJINGINTELLIGENTTECHNOLOGI

3、ESLIMITED4、如需宴请，行政部提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；酒水和香烟需各部门负责人到行政部办理手续领取。5、如需留宿，行政部提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。6、如需接送，行政部根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好。7、行政部根据情况提前购买车票及机票。五接待标准分类一级接待标准：陪同人员：总经理、副总经理、行政部部长1、迎接：总经理、副总经理在高速路口、车站迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序。2、参观：总经理、副总经理陪同，由行政部部长沿

4、途介绍展示基本情况以及到达项目地后详细介绍相关信息。3、座谈：由所需座谈部门配合行政部人员确保公司环境、楼道、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌，调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。4、用餐标准：办公室根据情况预定酒店。5、下榻宾馆标准：办公室根据情况预定酒店。6、办公室根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。7、办公室根据情况购买礼节性礼品。二级标准：陪同人员：副总经理、相关部门部长16/16中靖智能科技有限公司ZHONGJINGINTELLIGENTTECHNOL

5、OGIESLIMITED1、迎接：由相关部门部长到公司驻地门口迎接，引导来宾。2、参观：副总经理、行政部部长、相关部门部长陪同，由专职的接待人员沿途介绍展示基本情况以及到达项目地后详细介绍相关信息。3、座谈：由所需会谈部门配合行政部人员确保公司环境、楼道、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。4、用餐标准：办公室根据情况预定酒店。5、下榻宾馆标准：办公室根据情况预定酒店。6、办公室根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。7、办公室根据情况购买礼节性礼品。三级标准：陪同人员：相关对口的部门部长、课长及人员1、参观：相关

6、对口的部门部长、课长及人员陪同，由专职的接待人员沿途介绍公司展示基本情况以及到达项目地后详细介绍相关信息。2、座谈：由所需会谈部门配合行政部人员确保公司环境、楼道、室内、洗手间清洁，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。3、用餐标准：办公室根据情况预定酒店。4、下榻宾馆标准：办公室根据情况预定酒店。5、办公室根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。6、办公室根据情况购买礼节性礼品。四级标准（临时接待）：1、定义：一般临时的接待，只需在短时间完成的会谈，不会产生住宿及餐饮费等的接待情况。16/16中靖智能科技有限公司ZHONGJINGINTELLIGENTTECHNO

7、LOGIESLIMITED2、接待：相关部门人员自行接待来访人员。3、座谈：由该部门自行安排人员确保会谈所需物品的准备工作。4、费用：因临时接待的不确定性，各部门临时接待费用（主要包含烟，酒等物品）划归部门业务费用管理，采用月定额报销的形式。六餐饮接待标准1、餐饮接待按照接待人物级别按人均消费计算，具体如下：一级标准：人均消费300-500元/次。二级标准：人均消费150-300元/次。三级标准：人均消费50-100元/次。2、餐饮接待，公司陪餐人数原则上不超过来宾数