浅谈科技信息资源共享中信息质量管理机制

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1、浅谈科技信息资源共享中信息质量管理机制为了更好地实现我国科技信息资源共享目标，使其获得良好的发展前景，首要任务就要大大保证信息质量。然而，在实际发展过程中，随着科技信息量的不断增大，其共享问题也在日渐突出，也就给信息的利用效率增加了很大的困扰。因此，针对这种不良现状，有关部门应大力加强对科技信息资源的管制，完善现有的信息管理机制，使其可以质量化、科学化、系统化，这样才能尽早实现信息共享目标，为我国社会经济发展做出应有的贡献。關键词科技信息资源；共享信息质量；管理机制前言科技信息资源所涉及的范围十分宽泛，要想使其达到合理利用，充分实

2、现资源共享目标，相关管理部门就要对其质量进行严格的管理，构建完善的质量管理机制和管理制度，并严格约束管理人员的工作行为和责任意识，使之能够从宏观角度去考虑问题，真正发挥科技信息资源的实效性，使其为社会经济建设和推动我国科技创新创造优质的条件。1资源共享问题分析[1]1.1管理宏观层面组织协调力度不足虽然我国科技信息资源管理部门，对于科技信息资源共享有着高度的重视，并针对性地提出了很多解决意见，但是从宏观层面上来看，其对于信息质量管理上仍然欠缺考虑，无论是整体规划，还是技术环节以及管理都存有很多缺陷和不足，不仅缺乏与时俱进的管理思路

3、，而且每个信息资源共享机构都是属于独立的运行状态，相互间的信息质量沟通和协调性完全不足。另外，现阶段我国科技信息文献库及科学数据库仍处于分离状态，尚未形成一个完整的X络信息管理平台，所以在面对大量科技信息资源整合、集成等多元化问题时，则根本无法对其进行全面处理，相对这就给科技信息的质量造成了一定的影响，从而对我国科技创新带来了很大的难度。1.2忽视信息质量建设目前，我国科技信息资源共享工程建设，大多都是以课题或科研项目开展的方式为主，且相关管理工作也是根据数据积累的多少来进行，从而导致信息质量建设效率明显下降。另外，科技信息资源共

4、享的最终目的是为了满足广大信息用户的服务需求，其是通过对相关科技信息进行整合、加工以及项目创新等来为广大用户提供有偿服务的，若是忽视质量建设工作，势必会对其共享和利用造成严重的困扰，所以，只有保证共享信息的质量，使其管理方法更为科学、更为实效，并能够直接通过采取有效的服务方式传递给相应的用户，这样才能提升信息资源的利用价值，使其达到理想的共享目标。1.3缺乏完善的信息质量管理机制现下，我国科技信息生产方面，已取得了十分显著的成效，但是在资源共享管理工作上，由于缺乏完善的信息质量管理机制，所以在数据交换标准制定、规范要求明确以及服务

5、体系创建上都存有很多不完善的地方，很多信息资源都是由各级科研部门分层来管理，进而也将其视为部门私有财产，相应的采集和整理工作也都是由各部门自行管理，这就导致信息共享效果与实际标准存在较大的偏差。另外，在进行科技信息资源共享项目过程中，信息用户与信息开发人员和拥有人员缺少统一的认知，相对导致信息质量控制、数据维护、信息质量管理等都未形成统一的标准规程，再加上缺乏相应的传播手段，所以，使得信息共享难度大大增加，进而对其合理利用也造成了一定的阻碍。2加强科技信息质量管理的有效措施[2]2.1加强管理宏观层面组织协调力度首先，要加强当地政

6、府对科技信息资源共享建设的宏观领导力度，因为其是一项与国家命脉息息相关的项目工程，具有很强的战略性，只有全面确保信息质量，遵循统一、规范的管理原则，才能实现科技信息资源的利用效率，使其真正满足广大用户的使用需求。其次，政府要为其制定严格的共享管理措施，加强信息立法的创设，并在保质保量的基础上，提高信息管理标准，这样才能使有关科技信息资源共享的各项活动做到有法可依、有理可据。最后，要转变部门质量管理意识，使其做到与时俱进，并做好整体规划工作，引进先进的科技信息管理技术，进而有效实现我国科技信息文献库及科学数据库的有机融合，使其形成一

7、个完整的X络化信息管理平台，这样才能从根本上保证信息质量，使其共享效果达到最佳状态。2.2建立完善的信息质量管理机制由于科技信息资源共享属于战略性的项目建设，所以其相应的信息质量管理机制也要尽量从国家层面出发，不仅要重视科技信息质量建设工作，还要合理制定信息资源共享政策，使其整体执行情况达到最佳，进而有效提高信息资源的利用效率，使其管理质量得到进一步升华。另外，还要明确信息质量管理机制的具体调控职能，使每个管理部门在信息采集、整合等方面们可以做到和谐统一、规范合理，这样才能更好地指导各个系统内信息质量管理工作，增强总体质量策划和组

8、织实施的最终效果，进而使我国科技信息资源共享建设可以顺利的完成预期目标。2.3建立健全的信息资源共享制度为了早日实现我国科技信息资源共享目标，首要任务就是要保证相关管理政策和共享制度的完整性及实效性。因为科技信息资源共享具有较高的政策性和战略性，无