ohs体系文件编写的步骤与技巧

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1、体系文件编写的步骤与技巧一.文件编写步骤1．编写OHS初始评审报告2．编写OHSMS标准要求建立的12个要素的程序　　(1)危害辨识,危险评价与危险控制程序；　　(2)法律、法规及其他要求获取、更新程序；　　(3)管理方案定期评审程序；　　(4)教育培训程序；　　(5)协商与交流管理程序；　　(6)文件和资料管理程序；　　(7)运行控制管理程序；　　(8)应急预案与响应控制程序；　　(9)绩效测量和监测控制程序；　　(10)事故、事件、不符合、纠正与预防措施管理程序；　　(11)OHS记录管理控制程序；　　(12)内部审核程序。3．如果组织

2、规模较大，可以编写OHSMS标准中几个未明确要求的程序，如：(1)管理评审程序；(2)目标、指标确定更新程序4.按照危害辨识，风险评价与风险控制程序去执行，评价出重大危险源，并进行分级，制订清单。5.根据重大危险因素来编制或修订OHS方针。6．根据OHS方针和重大危险因素及技术经济可行性，确定目标、指标和管理方案。7.根据上述4、5、6的结果策划运行控制程序和作业指导书。策划时应注意：　　(1)为使重大危险因素受到控制，减少工伤事故和职业病，应建立每一个重大危险因素相应的管理方案和运行控制程序；　　(2)对同一个重大危险因素，可以既有管理方

3、案又可有运行控制程序，当然也可以只有其一；　　(3)同一个目标可以分解成多个指标，相应地，同一个目标也就可以由多个管理方案或多个运行控制程序来实现；8．通过上述各程序提出各部门的职责，补充完善之，将其提炼到管理手册相应的条款中。9．将上述各程序中的主要内容，提纲挚领地提炼到手册对应的要素中。10．最后再写没有程序支持的手册中的要素，此部分应写详细一些。二．文件编写技巧　　OHS管理体系文件的编写建议按以下五条主线分头编写，一条线一个组或一个人，每一条线中的手册、程序和记录格式乃至作业指导书都包含在内，这样写可以避免前后重复和矛盾。1.第一条

4、线：　　危险辨识，危险评价与危险控制；　　法律、法规及其他要求；　　方针、目标、指标；　　管理方案。2.第二条线：　　培训、意识和能力；　　文件管理（控制）；　　记录和记录管理。3.第三条线：　　运行控制；　　应急准备与响应。4．第四条线：　　绩效测量与监测；　　事故、事件、不符合、纠正与预防措施；　　内部审核；　　管理评审。5、第五条线：　　其他及附录。也可采取如下的编写方式：　　(1)自上而下依此展开方式按方针、管理手册、程序文件、作业文件、OHSMS记录的顺序编写，这有利于上一层次文件与下一层次文件的衔接，但对文件编写人员的素质要求较

5、高，文件编写所需时间较长，且必然伴随着反复修改。　　(2)自下而上的编写方式　　按基础性文件、程序文件、管理手册的顺序编写，这适用于管理基础较好的组织，但如无总体设计方案指导易出现混乱。　　(3)从程序文件开始，向两边扩展的编写方式先编写程序文件，再开始手册和基础性文件的编写，实际是从分析活动，确定活动程序开始，将OHSMS标准的要求与组织实际紧密结合，可缩短文件编写时间。